Sie müssen nicht vor Ihrer Zielgruppe stehen, um eine PowerPoint-Präsentation zu präsentieren. Nehmen Sie einen Voiceover-Kommentar auf, und Ihre Diaschau kann entweder als Kiosk oder als Video ausgeführt werden. So nehmen Sie Audio in PowerPoint auf, um Voiceover für Ihre Folien zu erstellen.
Diese Anweisungen gelten für alle PC- und Mac-Versionen von Word. Sie können in Word Online keine Kommentare aufnehmen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erzählen, bereiten Sie sich vor:
- Sie benötigen ein Mikrofon, das an Ihren Computer angeschlossen oder in diesen eingebaut ist. Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon funktioniert und der Lautstärkepegel so eingestellt ist, dass Ihr Audio leicht zu hören ist.
- Bereite dich auf die Erzählung vor. Schreiben Sie ein Skript, dem Sie während der Aufnahme des Voiceovers folgen können. Übe die Präsentation ein paar Mal, damit dein Voiceover glatt klingt.
- Entscheiden Sie, ob Sie das Voiceover einzeln aufzeichnen oder ein Voiceover für die gesamte Präsentation auf einmal aufnehmen möchten.
Einbetten und Verknüpfen von Audiodateien in PowerPoint
Wenn Sie mit den PowerPoint-Tools einen Voiceover-Kommentar aufnehmen, wird die Audiodatei in PowerPoint eingebettet. Dies bedeutet, dass das Audio Teil der PowerPoint-Datei ist und nicht in einer separaten Datei gespeichert wird. So können Sie Ihre Präsentation auf jedem Gerät abspielen.
Wenn Sie Audio mit einer anderen Software aufgenommen und auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie eine Verknüpfung mit der Audiodatei herstellen. Verknüpfte Dateien verkleinern Ihre Präsentationsgröße. Links können jedoch beschädigt werden. Speichern Sie die Präsentationsdatei und die Audiodateien im selben Ordner auf Ihrem Computer, um fehlerhafte Links zu vermeiden.
In diesen Anweisungen wird nur erläutert, wie Sie Audio für Ihre Voiceover-Kommentare einbetten.
So zeichnen Sie ein Voiceover für eine einzelne Folie auf
Der einfachste Weg, um Audio für ein Voiceover aufzunehmen, besteht darin, jeweils eine Folie aufzuzeichnen.
Wählen Sie zunächst die Folie aus, zu der Sie den Kommentar hinzufügen möchten, und fahren Sie mit fort Einfügen > Audio > Ton aufnehmen.
So nehmen Sie einen Voiceover auf der Folie auf:
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Geben Sie einen Namen für den Voiceover-Kommentar ein.
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Wählen Aufzeichnung.
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Lesen Sie Ihr Skript oder adlib die Erzählung.
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Wählen Halt wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind
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Wählen abspielen um Ihre Stimme zu hören
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Wählen OK um die Audiodatei der Folie hinzuzufügen.
In der Mitte der Folie wird ein Audiosymbol angezeigt. Sie können dieses Symbol an eine beliebige Stelle auf der Folie verschieben.
So zeichnen Sie ein Voiceover für eine gesamte Präsentation auf
Sie können auch das Voiceover für die gesamte Präsentation gleichzeitig aufnehmen. Sie können nicht nur einen Voiceover aufnehmen, sondern auch Videos von sich selbst aufnehmen, die Ihre Präsentation geben.
So richten Sie Ihre Präsentation ein, wenn Sie eine gesamte Diaschau erzählen möchten:
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Wählen Aussicht > Normal
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Wählen Sie die erste Folie in der Präsentation aus, auf der Sie Audio aufnehmen möchten.
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Wählen Diashow > Diaschau aufnehmen > Aufzeichnung von der aktuellen Folie.
Jetzt können Sie mit der Aufnahme beginnen. Hier ist wie:
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Wählen Schalten Sie die Kamera aus wenn Sie kein Video von sich aufnehmen möchten.
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Wenn Sie Ihren Folien Notizen hinzugefügt haben und diese Notizen während des Kommentars verwenden möchten, wählen Sie Anmerkungen.
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Um Ihren Kommentar auf der ersten Folie aufzunehmen, wählen Sie Starte die Aufnahme.
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Wählen Pause um die Aufnahme vorübergehend zu stoppen, wenn Sie eine Pause benötigen.
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Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und neu beginnen möchten, wählen Sie klar > Aufnahmen auf der aktuellen Folie löschen.
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Wenn Sie mit der Aufnahme einer Folie fertig sind, wählen Sie Fahren Sie mit der nächsten Folie fort.
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Wenn Sie Ihre Erzählung auf der Folie aufgenommen haben, wählen Sie Halt.
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Schließen Sie das Aufnahmefenster, um zur Präsentation zurückzukehren.
So hören Sie das aufgezeichnete Voiceover
Nachdem Sie Ihre Kommentare aufgenommen haben, können Sie zu den Folien zurückkehren und Ihre Stimme anhören.
So spielen Sie eine Erzählung:
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Wählen Aussicht > Normal.
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Wählen Sie die Folie mit dem Voiceover aus, den Sie hören möchten.
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Suche nach klingen Symbol auf der Folie.
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Wählen abspielen um die Audiovorschau anzusehen.
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Wählen Pause wenn Sie mit dem Zuhören fertig sind
So schalten Sie ein Voiceover aus
Wenn Sie Ihre Kommentare nicht hören möchten, während Sie eine Diashow abspielen, aber die Kommentare mit der Folie beibehalten möchten, deaktivieren Sie die Sprachausgabe.
Wählen Sie zum Deaktivieren der Sprachausgabe Diashow und wähle das aus Erzählungen abspielen Kontrollkästchen, um es zu löschen.
So löschen Sie ein Voiceover
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Voiceover-Audio in Ihrer Präsentation zu löschen. Um das Audio auf einer einzelnen Folie zu löschen, suchen Sie das und wählen Sie aus klingen Symbol auf dieser Folie, und drücken Sie dann die Löschen Schlüssel.
So löschen Sie das Voiceover aus allen Folien einer Präsentation:
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Wählen Diashow.
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Wählen Sie den Abwärtspfeil neben Diaschau aufnehmendann wählen Sie klar.
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Wählen Klarer Kommentar zu allen Folien.