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Abwesenheitsfeiertag Auto-Antwort in Outlook für Mac

Es ist einfach, E-Mails zu lesen und von überall auf Antworten zu antworten. Es kann aufregend sein, aber nicht müssen zu müssen.

Sie können die Absender auch umgehend um Verzeihung bitten, und per E-Mail mit einem Auto-Responder "Abwesend". Outlook für Mac bietet zwei Arten an: eine für Exchange-Konten, bei denen die automatischen Antworten vom Server stammen, und eine für alle Arten von E-Mail-Konten.

Richten Sie eine automatische Abwesenheitsfeiertag-Antwort in Outlook für Mac mit Exchange ein

So können Sie Ihr Exchange-Konto automatisch auf neue Nachrichten antworten (auch wenn Outlook für Mac nicht ausgeführt wird):

  • Wählen Werkzeuge | Ausserhaus… aus dem Menü in Outlook für Mac.
  • Stelle sicher Abwesenheitsnachrichten senden ist ausgewählt.
  • Geben Sie unter die gewünschte Nachricht ein Antworten auf Nachrichten mit:
    • Geben Sie an, wann - oder ob - Personen, die Sie in Ihrer Abwesenheit per E-Mail senden, eine persönliche Antwort erwarten können. Dies kann einige Zeit nach Ihrer Rückkehr sein.
  • Stelle sicher Mehr Optionen sind sichtbar.
  • Wenn Sie wissen, wann Sie nicht erreichbar sind:
    • Stelle sicher Ich bin nicht im Büro zwischen.
    • Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, unter der Sie die E-Mail hinterlassen Anfangsdatum:.
    • Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, unter der Sie sich wieder befinden Endtermin:.
  • So senden Sie Exchange-Nachrichten nicht nur an Personen in Ihrer Organisation:
    • Stelle sicher Senden Sie Antworten außerhalb meines Unternehmens an: wird geprüft.
    • Wählen Nur Adressbuchkontakte oder Jeder außerhalb meiner Firma.
    • Geben Sie unter Absender außerhalb Ihrer Organisation die gewünschte Nachricht für die Abwesenheitsantwort ein Antworten Sie jedem Absender außerhalb meiner Firma einmal mit:.
      • In dieser Nachricht können Sie beispielsweise Kontaktdetails für die Welt auslassen.
  • Klicken OK.

Einrichten einer automatischen Abwesenheit von Vacation-Antworten in Outlook für Mac mit anderen E-Mail-Konten

So lassen Sie Outlook für Mac automatisch auf Nachrichten antworten, solange es läuft und E-Mails für andere Konten als Exchange abruft:

  • Wählen Werkzeuge | Regeln… aus dem Menü in Outlook für Mac.
  • Gehe zum IMAP oder POP Kategorie abhängig von dem Konto, für das Sie die automatische Abwesenheitsbenachrichtigung eingerichtet haben.
  • Klicken +.
  • Geben Sie unter Abwesenheit "Auto-Antwort" ein Regelname:.
  • Stelle sicher wenn alle Kriterien erfüllt sind wird unter ausgewählt Ob.
  • Wählen Alle Nachrichten als einziges Kriterium.
    • Wenn Sie automatische Antworten nur an Personen in Ihrem Adressbuch senden möchten, lassen Sie das Kriterium lesen Von Ist ein Kontakt.
  • Unter Dann, wählen Antworten als erste Aktion.
  • Klicken Antworttext….
  • Geben Sie die gewünschte Antwort für Ihren automatischen Antwortdienst ein.
  • Klicken OK.
  • Markieren Sie optional die zweite Aktion in der Liste (Kategorie einstellen Keine) und klicken Sie auf Aktion entfernen.
  • Stelle sicher Wenden Sie keine anderen Regeln auf Nachrichten an, die diese Kriterien erfüllen wird nicht geprüft.
  • Stellen Sie sicher, aktiviert wird geprüft.
  • Klicken OK.
  • Wenn Sie andere Regeln haben, verwenden Sie die blaue Nach-oben-Taste, um sicherzustellen, dass die neue Regel "Abwesenheitsnachricht für Abwesenheit" früh genug erscheint, um auf alle gewünschten Nachrichten angewendet zu werden. (Sie können beispielsweise bestimmte Nachrichten vorab ablegen oder löschen, der automatische Anrufbeantworter muss jedoch kommen, bevor Regeln E-Mails kategorisieren und die weitere Verarbeitung dieser Nachrichten unterbrechen.)
  • Wiederholen Sie die Einrichtung einer identischen Regel für POP (oder IMAP) wenn Sie auch Konten des anderen Typs haben.
  • Schließe Regeln Fenster.

So deaktivieren Sie eine Abwesenheitsregel für das automatische Beantworten in Outlook für Mac:

  • Wählen Werkzeuge | Regeln… aus dem menü
  • Markieren POP oder IMAPJe nachdem, wo Sie die automatische Antwort eingerichtet haben.
  • Stellen Sie sicher, dass die Regel "Abwesenheitsnachricht" nicht aktiviert ist.
    • Sie können die Regel später leicht wieder aktivieren, indem Sie sie markieren.
  • Schließe Regeln Fenster.