Wenn Sie nach neuen E-Mails suchen, werden diese in Ihrem Posteingang zusammengefasst? Outlook ist darauf ausgelegt, genau das zu tun, aber Sie müssen diesen universellen Posteingang nicht ansprechend oder nützlich finden.
Mit der eigenen Regel-Engine von Outlook können Sie eingehende E-Mails je nach Konto, in dem sie empfangen wurden, in verschiedene Ordner übermitteln. Das Einrichten dieser umfassenderen Alternative zum Sortieren des Posteingangs nach Konto ist nicht schwer. Möglicherweise müssen Sie nur ein wenig auf die Interaktion mit anderen vorhandenen Filtern achten.
Empfangen von E-Mails nach Konto in Outlook sortiert
So können Sie festlegen, dass Outlook E-Mails in den Ordnern nach Eingang filtert.
- Wählen Extras> Regeln und Alarme … aus dem Menü in Outlook.
- Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Regeln Registerkarte ist ausgewählt.
- Klicken Neue Regel…
- Schauen Sie unter oder wählen Sie Beginnen Sie mit einer leeren Regel.
- Stelle sicher Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen ist markiert.
- Klicken Weiter>.
- Prüfen durch das angegebene Konto unter Schritt 1: Bedingung (en) auswählen.
- Outlook prüft automatisch nur auf dieser Maschine. Das ist okay, lass es so.
- Klicken Sie auf die unterstrichene spezifizierten unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung:.
- Wählen Sie das gewünschte Konto.
- Sie richten eine Regel für jedes Konto ein, das Sie in einen anderen Ordner als Ihren Standard-Posteingang filtern möchten.
- Klicken OK.
- Klicken Sie jetzt auf Weiter>.
- Prüfen verschiebe es in den angegebenen Ordner unter Schritt 1: Aktion (en) auswählen.
- Klicken Sie auf die unterstrichene spezifizierten unterSchritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung: nochmal.
- Markieren Sie den gewünschten Ordner.
- Verwendung der Neu… können Sie einen Ordner für diese Filteraktion erstellen (einen Unterordner Ihres Bestands Posteingang Ordner). Stellen Sie sicher, dass der Ordner enthalten ist Post und Post Artikel.
- Klicken OK.
- Klicken Weiter>.
- Klicken Sie aufWeiter> nochmal.
- Ändern Sie optional den Namen des Filters unter Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an.
- Klicken Fertig.
- Wiederholen Sie die Filtererstellung für jedes Konto, das Sie verschieben möchten.
- Wenn Sie die Filter pro Konto über alle anderen Regeln platzieren, verschiebt Outlook die Nachrichten, führt jedoch noch andere Aktionen aus, die auf einzelne E-Mails angewendet werden.
- Klicken Sie abschließend auf OK.
