So senden Sie Gruppennachrichten in Google Mail

Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder E-Mails an dieselben Personengruppen senden, können Sie aufhören, alle ihre E-Mail-Adressen einzugeben. Erstellen Sie stattdessen einen Gruppenkontakt, damit alle E-Mail-Adressen einfach gruppiert und per E-Mail versendet werden können.

Wenn Sie die E-Mail-Gruppe erstellt haben, geben Sie beim Schreiben von E-Mails nicht nur eine einzige E-Mail-Adresse ein, sondern geben Sie den Namen der Gruppe ein. Google Mail schlägt die Gruppe vor. Klicken Sie darauf, um das Fenster automatisch auszufüllen Zu Feld mit allen E-Mail-Adressen der Gruppe.

So erstellen Sie eine neue Google Mail-Gruppe

1. Öffnen Sie Google Kontakte.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem gewünschten Kontakt in der Gruppe. Verwenden Sie die Meist kontaktiert Hier finden Sie alle Personen, die Sie normalerweise per E-Mail senden.

3. Klicken Sie bei noch ausgewählten Kontakten auf Gruppen Schaltfläche oben auf dem Bildschirm. Das Bild zeigt drei Stockleute.

4. Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü entweder eine vorhandene Gruppe aus oder klicken Sie auf Erstelle neu um diese Kontakte in ihre eigene Liste aufzunehmen.

5. Benennen Sie die Gruppe in der Neue Gruppe Prompt.

6. Klicken OK um die E-Mail-Gruppe zu speichern. Die Gruppe sollte auf der linken Seite des Bildschirms unter dem Bereich "Meine Kontakte" angezeigt werden.

Erstellen Sie eine leere Gruppe

Sie können auch eine leere Gruppe erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Kontakte später hinzufügen oder neue E-Mail-Adressen hinzufügen möchten, die noch nicht kontaktiert sind:

1. Klicken Sie auf der linken Seite von Google Contacts auf Neue Gruppe.

2. Benennen Sie die Gruppe und klicken Sie auf OK.

So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe hinzu

Um neue Kontakte zu einer Liste hinzuzufügen, greifen Sie über das Menü auf der linken Seite auf die Gruppe zu und klicken Sie dann auf Hinzufügen zu " Taste.

Wenn Sie feststellen, dass die falsche E-Mail-Adresse für einen bestimmten Kontakt verwendet wird, entfernen Sie einfach den Kontakt aus der Gruppe (siehe dazu unten) und fügen Sie ihn mit dieser Schaltfläche erneut hinzu. Geben Sie die richtige E-Mail-Adresse ein.

Sie können auch die Mehr Schaltfläche zum Importieren von Kontakten aus Sicherungsdateien wie CSVs.

So löschen Sie Mitglieder aus einer Google Mail-Gruppe

Wichtig: Befolgen Sie diese Schritte genau so, wie sie geschrieben wurden, wenn Sie das verwenden Mehr Klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche. Wenn Sie die Kontakte löschen möchten, werden sie ganz aus Ihren Kontakten entfernt und nicht nur aus dieser Gruppe.

1. Wählen Sie die Gruppe aus dem Menü links von Google Contacts aus.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.

3. Drücke den Gruppen Taste.

4. Suchen Sie die Gruppe, aus der die Kontakte entfernt werden sollen, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um es zu deaktivieren.

5. Klicken Sich bewerben aus diesem Dropdown-Menü.

6. Die Kontakte sollten sofort aus der Liste entfernt werden, und Google Mail sollte eine kleine Benachrichtigung am oberen Bildschirmrand anzeigen, die die Bestätigung bestätigt.