Einige Leute können zwischen Papierstapeln, Essensresten und willkürlichem Müll arbeiten - aber ich bin keiner von ihnen. Und die Wissenschaft hat gezeigt, dass ein aufgeräumter Arbeitsplatz überraschend wichtig für den Erfolg ist.
Obwohl mein physischer Schreibtisch funkelt, habe ich erst kürzlich meinen virtuellen aufgeräumt: meinen Webbrowser.
Wenn Sie das Gefühl haben, auch etwas aufräumen zu müssen, finden Sie hier sechs einfache Änderungen, die Ihre Online-Erfahrung rationalisieren und Ihr Surfen viel ruhiger und produktiver machen.
1. Befreien Sie sich von toten oder doppelten Lesezeichen
Wann haben Sie sich das letzte Mal hingesetzt und alle Ihre Lesezeichen durchsucht? Wenn es lange her ist, beschuldige ich Sie nicht. Glücklicherweise gibt es eine schnelle Möglichkeit, jeden Link, der zweimal in Ihren Ordnern angezeigt wird oder nicht mehr funktioniert, sofort zu entfernen. Laden Sie einfach AM-DeadLinks herunter, eine kostenlose Software, die tote und doppelte Links erkennt.
Wenn Sie das getan haben, fühlen Sie sich möglicherweise motivierter, alle noch funktionierenden Links zu entfernen, die Sie jedoch nicht benötigen (seien wir ehrlich, Sie verwenden dieses aufwändige, handgerollte Pastarezept niemals).
2. Finden Sie heraus, was Sie mit Lesezeichen versehen sollten - und was nicht
Die meisten Profis haben viel mehr Links mit Lesezeichen als sie benötigen. Sie sollten einen Link jedoch nur dann wirklich speichern, wenn Sie wiederholt darauf zugreifen (denken Sie an Ihren E-Mail-Client, an Websites, die Sie für die Arbeit verwenden, oder an Ihren Kalender). Viele von uns verwenden jedoch Lesezeichen, um Seiten zu speichern, die später angezeigt werden sollen. Angenommen, Sie stolpern über einen großartigen Artikel, haben aber gerade keine Zeit, ihn zu lesen, und setzen ein Lesezeichen dafür. Normalerweise kehren Sie nie zum Artikel zurück - oder vergessen, ihn zu löschen, selbst wenn Sie dies tun. Letztendlich landen unzählige zufällige Links in Ihrer Lesezeichenleiste, wodurch es schwieriger wird, die benötigten zu finden.
Verwenden Sie ein Tool wie Evernote's Web Clipper, anstatt Dinge, auf die Sie zurückgreifen möchten, als Lesezeichen zu speichern. Mit diesem kostenlosen Tool können Sie Artikel, Texte und Bilder direkt aus dem Internet in Evernote kopieren. Selbst wenn die ursprüngliche Website in Evernote gelöscht oder geändert wird, bleibt Ihr Ausschnitt unverändert. Oder probieren Sie Pocket aus, eine kostenlose Website, auf der Sie Medien speichern können, wann immer Sie Zeit haben, sie zu verarbeiten. Sie brauchen nicht einmal eine Internetverbindung!
Gehen Sie alle Lesezeichen durch und löschen Sie sie, die Sie später "auschecken" wollten, und lassen Sie nur die Websites übrig, zu denen Sie regelmäßig zurückkehren.
3. Organisieren Sie Ihre verbleibenden Lesezeichen
Ich habe gerade herausgefunden, dass Sie den Standardtitel von Lesezeichen ändern können, und es hat dabei geholfen, eine Menge Platz freizugeben. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen Link in Ihrer Lesezeichenleiste.
Wählen Sie "Bearbeiten".
Benenne es um in etwas Kurzes und Süßes.
Wenn Sie jemals frustriert waren, weil Sie nicht alle gewünschten Links in Ihre Lesezeichenleiste einfügen konnten - boom. Problem gelöst. Und es sieht auch sauberer aus!
Eine weitere schnelle Möglichkeit, mehr Platz in Ihrer Lesezeichenleiste zu schaffen - und gleichzeitig noch sauberer auszusehen? Verwenden Sie Ordner zum Organisieren. Ich habe Freunde gesehen, die separate Ordner haben, um alle Websites zu sammeln, die sie für die Arbeit, den persönlichen Gebrauch, Nebenprojekte, Spaß und dergleichen benötigen. Es ist super schön, einfach nur häufig verwendete Websites zu durchsuchen, basierend auf dem, woran Sie gerade arbeiten.
4. Bereinigen Sie Ihre Erweiterungen
Erweiterungen wie Any.do oder Mailtracker sind sehr praktisch, wenn es um Produktivität geht. Leider können sie zu viel des Guten sein, wenn sie anfangen, Ihren Browser zu verlangsamen und Ihren Bildschirm zu verstopfen.
Ich habe dieses Problem gelöst, indem ich Extensity heruntergeladen habe, was ironischerweise eine Erweiterung ist. Sie können damit schnell und problemlos bearbeiten, welche Nebenstellen Sie verwenden möchten, indem Sie sie vorübergehend deaktivieren oder ganz löschen. Innerhalb von fünf Minuten nahm ich meine Erweiterungsliste von 12 auf fünf, löschte meinen Browser und beschleunigte ihn.
5. Schließen Sie Ihre Registerkarten
Apropos Vereinfachung: Wie viele Registerkarten haben Sie gerade geöffnet? Laut einer Studie von Mozilla Firefox halten die meisten Leute drei bis acht auf einmal am Laufen. Dies beeinträchtigt Ihre Konzentration und Produktivität. Außerdem ist das Öffnen mehrerer Tabs ein Angriff auf Ihre Augen. Das Herunterladen von OneTab, das alle Ihre geöffneten Seiten in eine Liste mit Hyperlinks komprimiert, ist eine fünfminütige Korrektur mit lang anhaltenden Ergebnissen.
6. Verwenden Sie Momentum
Ich habe jeder Person, die ich kenne, von Momentum erzählt, einer erstaunlichen Chrome-Erweiterung, die die standardmäßige Seite mit leeren Registerkarten durch ein wunderschönes Foto ersetzt, das sich jeden Tag ändert. Gestern war es eine Luftaufnahme eines Dschungels. Heute ist es eine beruhigende Strandszene. Die Bilder erfüllen mich immer wieder mit der Wertschätzung für die Schönheit des Lebens - was immer willkommen ist, wenn ich E-Mails beantworte oder Nachforschungen anstellte. Außerdem können Sie mit Momentum tägliche Ziele festlegen, das Wetter anzeigen und eine coole Uhrfunktion nutzen. Kannst du sehen, warum ich es liebe?
