Auch wenn Ihre E-Mails keine sofortige Antwort erfordern, glauben bestimmte Personen, dass sie dies tun.
Wenn wir also für ein paar Stunden nicht am Netz sind - vielleicht wegen eines Arzttermins oder eines Meetings ohne Laptop -, fragen sich die Leute, ob wir gesund und munter sind (und, was noch wichtiger ist, warum nicht?) zurück zu ihnen).
Deshalb ist eine OOO-Nachricht praktisch! Im Ernst - es ist nicht nur für den Urlaub gedacht. Sie können den Schlag abfedern, wenn Sie einen bedürftigen Kunden oder einen nervenden Angestellten haben, und sie stellen sicher, dass Sie schnell zu den Leuten zurückkehren, auch wenn es nur darum geht, ihnen mitzuteilen, dass Sie später antworten.
Hier sind sechs überraschende Beispiele, die Sie verwenden sollten (und Vorlagen, um die perfekte professionelle Nachricht zu erstellen):
1. Auf Reisen (zur Arbeit)
Sie haben Bereitschaftsdienst, können aber nicht abheben, weil die Flugbegleiter Sie dazu aufgefordert haben. Durch die Verwendung einer OOO-Nachricht können die Leute wissen, dass Sie ihre E-Mail erhalten haben, dass sie wichtig ist, und sie werden benachrichtigt, sobald Sie landen.
Hallo,
3. Wenn Sie sich in einer schlechten WLAN-Reichweite befinden
Es gibt nichts ärgerlicheres, als das sich drehende Rad beim Senden einer wichtigen E-Mail zu aktivieren. Indem Sie eine OOO anlegen, zeigen Sie, dass Sie versuchen zu antworten, dies aber buchstäblich nicht können.
Hallo,
4. Wenn Sie einen (langen) Termin haben
Für den Fall, dass Ihr Zahnarzttermin über die Mittagszeit hinausgeht, setzen Sie eine OOO ein, damit die Leute wissen, dass Sie außer Betrieb sind.
Hallo,
5. Wenn Sie kopfüber arbeiten
Wir alle wissen, dass E-Mails ein ernstzunehmender Produktivitätsmörder sein können. Wenn dies in Ihrem Büro angebracht erscheint, können Sie sich gerne an eine OO wenden, um anderen mitzuteilen, dass Sie versuchen, sich zu konzentrieren, und Ihre Nachrichten daher einige Stunden lang nicht prüfen.
(Bevor Sie dies tun, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe nicht beeinträchtigt werden.)
Hallo,
6. Wenn es außerhalb der Geschäftszeiten ist
Und wenn Sie feststellen, dass Kunden Ihre Abende oder Wochenenden nicht respektieren (und es in Ihrer Stellenbeschreibung klar ist, dass Sie dann nicht verfügbar sein müssen), versuchen Sie, diese zu verwenden, um sie zu schulen, sich nur während der Arbeitszeit mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Ich würde mich wieder bei Ihrem Chef erkundigen, ob dies zulässig ist.
Hallo,
Die Verwendung einer OOO-Nachricht in alltäglichen (aber zeitaufwendigen) Situationen beruhigt nicht nur alle Sorgen Ihres Kontakts, sondern stellt auch sicher, dass Sie Ihren hervorragenden Online-Ruf bewahren. Außerdem hilft es Ihnen dabei, gesündere E-Mail-Gewohnheiten zu entwickeln - da Sie feststellen, dass die meisten E-Mails nicht wirklich dringend sind, brauchen Sie keinen OOO, der weiß, dass es in Ordnung ist, nicht sofort zu antworten.
