Stellen Sie sich vor, Sie fliegen jeden Tag durch Ihre To-Do-Liste und haben noch viel Zeit.
Hört sich an wie ein wahr gewordener Traum?
Das ist das Versprechen von Produktivitätshacks. Aber als jemand, der fast alle ausprobiert hat, habe ich festgestellt, dass diese Fantasie nicht immer Realität wird.
Die gute Nachricht ist, dass es viele andere Möglichkeiten gibt - dank des Internets würde ich sogar sagen, dass es fast endlos ist. Aber wenn das für Sie überwältigend klingt, fürchten Sie sich nicht! Ich habe alle bekannten Produktivitäts-Tipps durchgesehen und mir für jede Alternative eine Alternative ausgedacht.
1. Wenn Sie bessere Prioritäten setzen möchten, handeln Sie mit der Strategie „Eat That Frog“ (Frosch essen).
Mit dem Finden Ihrer eigenen goldenen Stunden
Bei dem von Brian Tracy erstellten Konzept „Eat the Frog“ geht es darum, jeden Tag zuerst Ihre wichtigste Aufgabe zu erledigen. Dies kann Ihnen zwar dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre oberste Priorität eingehalten wird, es ist jedoch möglicherweise nicht die günstigste Zeit, morgens als Erstes zur Arbeit zu gehen.
Wenn Sie also erst später am Tag die bestmögliche Leistung erbringen, planen Sie Ihre Hauptaufgabe so, wie es Ihnen am besten passt. Egal, ob Sie nach der Kaffeepause am meisten Energie haben oder motivierter sind, bevor Sie das Büro verlassen, erledigen Sie Ihre wichtigste Arbeit.
2. Wenn Sie sich zum Einstieg motivieren möchten, handeln Sie mit der Eisenhower-Matrix…
Mit Easy starten und aufarbeiten
Die Eisenhower-Matrix-Methode, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu klassifizieren und in dieser Reihenfolge auszuführen, kann bei manchen definitiv funktionieren. Wenn Sie sich jedoch mit den ersten Schritten abmühen, kann der Druck, an Aufgaben mit hoher Priorität und hoher Dringlichkeit arbeiten zu müssen, Sie zum Zögern bringen.
Führen Sie eine Liste mit kleinen Aufgaben, die Sie in nur 10 Minuten erledigen können, und führen Sie sie zuerst durch. Sie werden sich motiviert fühlen, wenn Sie ein paar Aufgaben schnell erledigen und bereit sind, ernstere Aufgaben zu bewältigen. Außerdem verfügen Sie wahrscheinlich über den saubersten Schreibtisch und den am besten organisierten Posteingang in Ihrem Büro.
3. Wenn Sie mehr Pausen einlegen möchten, handeln Sie mit der Pomodoro-Technik …
Mit Unterbrechung zwischen abgeschlossenen Projekten
Bei der Pomodoro-Technik wird im Abstand von 25 Minuten mit fünf Minuten Pause gearbeitet. Sie werden vielleicht feststellen, dass dies Ihnen einen fantastischen Fokus verleiht. Möglicherweise können Sie jedoch in so kurzer Zeit nicht alles erledigen.
Wenn Sie eher der Typ sind, der Aufgaben von Anfang bis Ende in einer Sitzung erledigt, sollten Sie Ihren Plan an Ihren Fokus anpassen. Fühlen Sie sich also frei, manchmal bei einer Aufgabe zu bleiben, bis sie vollständig erledigt ist, und machen Sie dann eine Pause. (Nein wirklich, machen Sie diese Pause! Studien sagen, dass Sie es brauchen.)
4. Wenn Sie sich besser konzentrieren möchten, handeln Sie mit der "Don't Do" -Liste …
Mit "Fertig" -Liste erstellen
Mit der Liste "Nicht erledigen" können Sie die Dinge aufschreiben, von denen Sie wissen, dass sie Ihre Produktivität sabotieren, um sich daran zu erinnern, sie nicht zu tun. Aber woher weißt du dann, wofür du deine Zeit verbringen solltest ?
Wenn Sie alle Aufgaben aufschreiben, die Sie erledigen, sehen Sie, wohin Ihre Zeit geht. Diese Methode bietet also zwei Vorteile: Sie können bessere Entscheidungen treffen, wenn Sie über harte Daten zu Ihrer Arbeit verfügen, und Sie werden motiviert, daran festzuhalten, wenn Sie tatsächlich Ihren Fortschritt sehen können.
5. Wenn Sie die Fristen einhalten möchten, handeln Sie den Zeitplan Alles Technik …
Mit Aufgaben Stück für Stück hinzufügen
Fans der Methode Schedule Everything sagen, dass Sie all Ihren Aufgaben einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit in Ihrem Kalender zuweisen sollten, um sicherzustellen, dass Sie alles in Ihren Kalender einfügen können .
Meine Lösung für das Abwählen ist, meinen Kalender nur einmal pro Woche zu füllen, während ich den Zeitplan immer im Auge habe. Also führe ich eine Masterliste mit all meinen Aufgaben (unterteilt in die kleinstmöglichen Aufgaben). Anschließend füge ich die Aufgaben wöchentlich meinem Kalender hinzu. Ich finde, diese regelmäßige Überprüfung gibt mir mehr Flexibilität, lässt mich aber trotzdem Termine einhalten und längerfristige Projekte im Auge behalten.
6. Wenn Sie tief arbeiten möchten, handeln Sie mit der Zwei-Minuten-Regel …
Mit Batching
Die Zwei-Minuten-Regel fordert Sie auf, jede Aufgabe, die 120 Sekunden oder weniger dauert, sofort auszuführen. Das erspart Ihnen das Aufschreiben und erledigt alles. Es kann aber auch bedeuten, dass Sie nie Zeit für tiefere Arbeiten haben.
Anstatt auf Dinge zu reagieren, sobald sie auftauchen, notieren Sie sie und machen Sie später zur gleichen Zeit einen Haufen. Dies verhindert, dass sie Ihren Arbeitsablauf ständig unterbrechen, und stellt gleichzeitig sicher, dass alles erledigt wird.
Es gibt mehr Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu organisieren und in Angriff zu nehmen, als es Corgi-GIFs gibt (und das ist eine Menge!), Sodass Sie mit Sicherheit eine finden, die am besten zu Ihnen passt.
