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Richtig formatierte E-Mail-Antworten für faule

E-Mails einfacher verwalten! - Thunderbird Grundlagen Tutorial (March 2024)

E-Mails einfacher verwalten! - Thunderbird Grundlagen Tutorial (March 2024)
Anonim

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, sollte klar sein, worauf Sie antworten. Daher wird der Text der ursprünglichen Nachricht normalerweise in einer Antwort zitiert. So viel ist klar, aber der beste Weg, um Text in einer E-Mail zu zitieren, ist nicht.

Es gibt einen sehr vernünftigen Quasi-Standard, um das Richtige zu tun. Sie veranlassen, dass Sie so viel zitieren, wie es erforderlich ist, und der Empfänger Ihrer Antwort kann genau sehen, auf was Sie reagieren. Wenn alle E-Mail-Clients (oder E-Mail-Benutzer) dies zulassen, sehen die Nachrichten immer sauber und ordentlich aus und sind leicht zu lesen.

Das Zitieren auf die vorgeschlagene Weise ist die richtige Vorgehensweise, aber es ist auch ein bisschen Arbeit, den zitierten Text zu beschneiden und ihn schön aussehen zu lassen. Ist das wirklich notwendig für eine kurze und kurze Antwort? Und wenn Sie versuchen, mit einem richtigen Einzug in einem E-Mail-Programm wie Outlook zu zitieren, sitzen Sie entweder eine Stunde lang bei einer Antwort oder schlagen fehl (oder höchstwahrscheinlich beide).

Der Weg des Faulen: Leicht, immer noch korrekt und gutaussehend

Glücklicherweise gibt es immer mehrere Möglichkeiten, etwas zu tun. Normalerweise sind diese Optionen nicht alle perfekt, aber es kann leicht mehr als einen richtigen Ansatz geben. Hier ist der entspanntere, aber dennoch perfekt lesbare und akzeptable und kompatible - und richtige - Weg, um auf eine E-Mail zu antworten.

So formatieren Sie eine E-Mail-Antwort ordnungsgemäß, während Sie faul sind:

  • Beginnen Sie Ihre Nachricht ganz oben in der Antwort.
  • Fügen Sie unten die ursprüngliche Nachricht hinzu, auf die Sie antworten.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur über dem zitierten Text steht.
  • Nehmen Sie keine Änderungen am angegebenen Material vor.
    • Sie können natürlich überlange Längen schneiden und (sollten die Inline-Anhänge häufig entfernen). Ersetzen Sie sie durch "…".
  • Wiederholen Sie in so wenigen Worten wie möglich die Fragen, die Sie beantworten.
    • Anstelle eines bloßen "Ja" versuchen Sie "Sie haben gefragt, ob wir Äpfel wollen. Ja, das tun wir." oder "Wir wollen Äpfel, ja."
  • Stellen Sie sicher, dass der zitierte Text nicht eingerückt ist, weder mit '>' Zeichen noch mit Anführungsstrichen.
  • Wenn Sie auf die Antwort einer Antwort antworten, können Sie alte, jetzt unnötige Nachrichten von unten entfernen.

In E-Mail-Clients und -Diensten wie Google Mail, die Diskussionen automatisch archivieren und Diskussionen automatisch führen, funktioniert diese Art der Antwort besonders gut. Da sich der gesamte zitierte Text an einer Stelle befindet, kann er leicht und ohne Beeinträchtigung der Kohärenz der Nachricht ausgeblendet werden, während der Kontext zwischen den Nachrichten durch die ursprünglichen E-Mails hergestellt wird.

Richten Sie Ihr E-Mail-Programm für faule, korrekte Antworten ein

Um später faul zu sein, müssen Sie möglicherweise erst einige Einstellungen vornehmen. Die meisten E-Mail-Programme und -Dienste können für träge, aber korrekte Antworten konfiguriert werden.

  • Eudora
  • heisse Mail
  • Mac OS X Mail
  • Outlook Express
  • Windows Mail