Zugriff auf Google Mail in Outlook (mithilfe von POP)

Laden Sie mit Outlook neue (oder alte) E-Mails von einem Google Mail-Konto auf Ihren Computer herunter.

Google Mail: IMAP oder POP für Outlook?

Google Mail in Outlook als IMAP-Konto zu verwenden, ist äußerst nützlich: Sie erhalten Zugriff auf möglicherweise alle Ihre E-Mails und Labels. Änderungen, die Sie vornehmen (z. B. das Verschieben einer Nachricht), werden online angezeigt und mit anderen E-Mail-Programmen synchronisiert, z. B. auf Ihrem Telefon oder Tablette.

Google Mail in Outlook als IMAP-Konto kann auch leicht anstrengend sein: Manche Bezeichnungen - oder Ordner - zum Abarbeiten, ähnliches oder Duplizieren von Nachrichten, die hier und dort auftauchen, und möglicherweise mehrere GB an Daten, die synchron gehalten werden sollen.

Wenn Sie nach einer Alternative zu dem vielseitigen und möglicherweise umständlichen IMAP suchen, versuchen Sie Google Mail als POP-Konto in Outlook: Outlook lädt nur neue Nachrichten herunter. Sie können in Outlook das tun, was Sie möchten, und es wird nichts an Google Mail im Web oder in einem anderen E-Mail-Programm geändert.

Auf Google Mail in Outlook zugreifen (mithilfe von POP)

So richten Sie Google Mail als POP-Konto in Outlook ein, laden Sie neue Nachrichten herunter und ermöglichen Sie das Senden von E-Mails, ohne jedoch Labels und Ordner zu synchronisieren:

1. Stellen Sie sicher, dass der POP-Zugriff für das gewünschte Google Mail-Konto aktiviert ist.
2. Klicken DATEI in Outlook.
3. Öffne das Info Kategorie.
4. Klicken Konto hinzufügen unter Kontoinformationen .
5. Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein - so, wie er in der Absenderzeile von E-Mails angezeigt werden soll, die Sie mit dem Google Mail-POP-Konto in Outlook senden - unter Dein Name:
6. Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse unter ein E-Mail-Addresse:
7. Stelle sicher Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen wird unter ausgewählt Automatische Kontoeinrichtung .
8. Klicken Weiter> .
9. Stelle sicher POP oder IMAP wird unter ausgewählt Wählen Sie Service .
10. Klicken Weiter> .
11. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Name unter eingegeben wurde Dein Name:
12. Überprüfen Sie nun Ihre Google Mail-Adresse unter E-Mail-Addresse:
13. Stelle sicher POP3 wird unter ausgewählt Konto Typ:
14. Geben Sie unter "pop.gmail.com" (ohne Anführungszeichen) ein Eingehender Mailserver: ..
15. Geben Sie unter "smtp.gmail.com" (wieder ohne Anführungszeichen) ein Postausgangsserver (SMTP): .
16. Geben Sie Ihre vollständige Google Mail-Adresse unter ein Nutzername:
17. Geben Sie das Passwort Ihres Google Mail-Kontos unter ein Passwort .
    1. Erstellen Sie bei der Google Mail-Authentifizierung in zwei Schritten ein neues Anwendungskennwort, und verwenden Sie dieses natürlich.
18. Stelle sicher Testen Sie die Kontoeinstellungen automatisch, wenn Sie auf Weiter klicken wird nicht geprüft.
19. Wenn Sie möchten, dass neue Nachrichten aus dem Google Mail-Konto an Ihre standardmäßige (oder eine andere vorhandene) PST-Datei übermittelt werden:
    1. Stelle sicher Vorhandene Outlook-Datendatei wird unter ausgewählt Neue Nachrichten senden an:
    2. Klicken Durchsuche unter Vorhandene Outlook-Datendatei .
    3. Suchen Sie die gewünschte PST-Datei und markieren Sie sie.
       1. Sie können Nachrichten vom Google Mail-POP-Konto erhalten, um beispielsweise als Teil Ihrer Standard-PST-Datei in Ihren Posteingang zu gelangen.
    4. Klicken OK .
20. Um Nachrichten aus dem Google Mail-Konto zu erhalten, gehen Sie zu einer separaten und neu erstellten Outlook-PST-Datei:
    1. Stelle sicher Neue Outlook-Datendatei wird unter ausgewählt Neue Nachrichten senden an:
       1. Outlook erstellt eine neue PST-Datei mit dem Namen der E-Mail-Adresse des neuen Google Mail-POP-Kontos.
          1. Wenn Ihre neu hinzugefügte Google Mail-Kontoadresse beispielsweise "[email protected]" lautet, wird die erstellte PST-Datei "[email protected]" genannt.
       2. Sie können den Zustellungsordner für das Google Mail-Konto später jederzeit ändern.
21. Klicken Mehr Einstellungen … .
22. Gehe zum Ausgangsserver Tab.
23. Stelle sicher Mein Ausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung wird geprüft.
24. Überprüfen Verwenden Sie dieselben Einstellungen wie mein Posteingangsserver ist ausgewählt.
25. Gehe zum Erweitert Tab.
26. Stelle sicher Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) wird unter geprüft Eingehender Server (POP3) .
27. Vergewissern Sie sich, dass unter "995" eingetragen ist Eingehender Server (POP3): zum Server-Portnummern .
28. Stelle sicher TLS wird unter ausgewählt Verwenden Sie den folgenden Typ der verschlüsselten Verbindung: zum Ausgangsserver (SMTP): .
29. Geben Sie unter "587" (ohne Anführungszeichen) ein Ausgangsserver (SMTP): zum Server-Portnummern .
30. Typisch:
    1. Stelle sicher Belassen Sie eine Kopie der Nachrichten auf dem Server wird geprüft.
    2. Stelle sicher Nach ___ Tagen vom Server entfernen wird nicht geprüft.
    3. Stelle sicher Vom Server entfernen, wenn aus "Gelöschte Objekte" gelöscht wird nicht geprüft.
31. Klicken OK .
32. Klicken Sie jetzt auf Weiter> .
33. Klicken Fertig .

Sie können Google Mail natürlich auch als POP-Konto in Outlook 2002 oder 2003 sowie in Outlook 2007 und neueren Versionen einrichten.