Die flexibelste und leistungsfähigste Möglichkeit, auf Google Mail in Outlook zuzugreifen, ist auch die einfachste Einrichtung.
Als IMAP-Konto bietet Google Mail weit mehr als nur neu hinzugefügte E-Mails zum Herunterladen. Sie erhalten auch Zugriff auf alte Nachrichten und alle Ihre Google Mail-Labels, die als Ordner in Outlook angezeigt werden und verwendet werden können. Aktionen wie das Archivieren oder Löschen von Nachrichten und das Starten eines neuen Entwurfs werden automatisch mit Google Mail im Web synchronisiert und in anderen E-Mail-Programmen angezeigt, z. B. auf einem Telefon, das beispielsweise auch über IMAP auf Google Mail zugreift.
Da Outlook mit Google Mail und seinen IMAP-Einstellungen vertraut ist, müssen Sie nur noch Ihre Anmeldedaten eingeben und sicherstellen, dass IMAP in Google Mail aktiviert ist.
Greifen Sie mit IMAP auf Google Mail in Outlook zu
So fügen Sie Google Mail als IMAP-Konto zu Outlook hinzu und synchronisieren Online-Labels automatisch als Ordner:
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Stellen Sie sicher, dass der IMAP-Zugriff für das Google Mail-Konto aktiviert ist, das Sie in Outlook einrichten möchten.
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Klicken Datei in Outlook.
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Gehe zum Info Kategorie.
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Klicken Konto hinzufügen unter Kontoinformationen.
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Geben Sie Ihren vollständigen Namen unter einDein Name, so, wie er in der Absenderzeile der E-Mails angezeigt werden soll, die Sie über das Google Mail-Konto in Outlook senden.
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Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse unter ein E-Mail-Addresse.
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Geben Sie das Passwort des Google Mail-Kontos unter ein Passwort.
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Geben Sie das Google Mail-Passwort erneut unter ein Passwort erneut eingeben. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für das Google Mail-Konto aktiviert haben, erstellen Sie ein neues Anwendungskennwort und verwenden Sie dieses unter Passwort und Passwort erneut eingeben.
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Klicken Nächster.
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In der Standardeinstellung haben Sie Zugriff auf die letzten drei Monate der E-Mails. Wenn Sie alle Ihre Nachrichten in Outlook zur Verfügung haben möchten, stellen Sie sicher, Kontoeinstellungen ändern wird geprüft und klicken Nächster. Wählen Alles unter Mail, um offline zu bleiben.
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Klicken Fertig.
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Wenn Outlook eine Testnachricht gesendet hat, klicken Sie auf Schließen in dem Kontoeinstellungen testen Fenster.
Sie können Google Mail auch als IMAP-Konto in Outlook 2002 und Outlook 2003 sowie in Outlook 2007 einrichten.
Der POP-Zugriff auf Google Mail in Outlook ist ebenfalls verfügbar und eine solide Alternative, wenn Sie E-Mails auf Ihrem Computer bearbeiten oder sichern möchten, ohne sich um Etiketten und Synchronisierung kümmern zu müssen.
