Referentennotizen sind Notizen, die PowerPoint-Präsentationsfolien als Referenz für den Präsentator hinzugefügt werden. Notizen in einer PowerPoint-Folie werden während der Präsentation ausgeblendet und sind nur für diejenigen sichtbar, die die Folien präsentieren.
Sie können Ihren Folien PowerPoint-Notizen als Aufforderung hinzufügen, damit Ihre Präsentation reibungslos funktioniert und Sie verhindern, dass Sie ein wichtiges Thema überspringen. Während der Präsentation können Sie wichtige Punkte notieren, die Sie behandeln möchten, aber für das Publikum nicht erforderlich sind.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre PowerPoint-Notizen auch zusammen mit einer Miniaturansicht der entsprechenden Folie ausdrucken, um eine praktische Referenz bei der mündlichen Präsentation zu erhalten.
So fügen Sie Notizen in PowerPoint hinzu
Die Schritte zum Hinzufügen von Notizen zu einer PowerPoint-Präsentation sind identisch, unabhängig davon, ob Sie PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 oder PowerPoint für Mac verwenden. Sie können Notizen auch zu PowerPoint Online hinzufügen, die Schritte sind jedoch etwas anders.
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Öffne das Aussicht Menü und wählen Sie Normal.
Benutzer von PowerPoint Online können diesen Schritt überspringen.
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Wählen Sie im linken Bereich die Miniaturansicht der Folie aus, der Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
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Drücke den Klicken Sie hier, um Notizen hinzuzufügen Bereich unter der Folie und geben Sie Ihre Kommentare ein.
Benutzer von PowerPoint Online können den Notizenbereich ein- und ausschalten Aussicht > Anmerkungen.
Wenn Sie den Abschnitt zum Hinzufügen von Notizen zu einer Folie nicht finden können (was bei der Verwendung von PowerPoint 2016 oder 2013 der Fall sein kann), stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist Anmerkungen ist im ausgewählt Aussicht Menü oder in der Taskleiste am unteren Rand von PowerPoint.
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Wenn die Foliennotizen in PowerPoint für Mac ausgeblendet sind, ziehen Sie die Leiste unter der Folie nach oben, um den Notizenbereich anzuzeigen.
So zeigen Sie Ihre Notizen während einer Präsentation an
Solange Ihr Computer an einen anderen Monitor oder Projektor angeschlossen ist, können Sie die Presenter-Ansicht in PowerPoint 2016, 2013, 2010 und 2007 aktivieren.
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Öffne das Diashow Speisekarte.
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Wählen Sie das Kästchen neben aus Presenter View verwenden.
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Wählen Von Anfang an.
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Falls verfügbar, können Sie stattdessen auf eine der anderen Optionen klicken Von der aktuellen Folie, Benutzerdefinierte Diashow, Online präsentieren, oder Broadcast-Diashow. In jeder dieser Ansichten können Sie Ihre Diashownotizen während der Präsentation anzeigen.
In PowerPoint 2003 wird die Presenter View-Option in einer anderen Einstellung ausgeblendet.
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Gehe zu Diashow > Show einrichten.
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Wählen Sie das Kästchen neben aus Präsentatoransicht anzeigen.
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Klicken OK.
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Gehe zu Diashow > Show anzeigen.
PowerPoint für Mac funktioniert etwas anders als die Windows-Version. Um Ihre Notizen während einer Präsentation anzuzeigen, gehen Sie zu Diashow im Menü und klicken Sie auf Moderatoransicht.
PowerPoint Online kann eine Präsentation nicht in der Presenter-Ansicht öffnen, da keine Verbindung zu einem zusätzlichen Monitor hergestellt werden kann.
Tipps und weitere Informationen zu PowerPoint-Notizen
Die Presenter-Ansicht funktioniert nur, wenn Ihr Computer an ein anderes Display angeschlossen ist. Dies liegt daran, dass diese spezielle Ansicht dazu dient, etwas anderes auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen als auf dem, das Ihre Zuschauer sehen.
In der Presenter-Ansicht sehen Sie die aktuelle Folie, die bevorstehende Folie und Ihre Notizen. Presenter View enthält einen Timer und eine Uhr, damit Sie sehen, ob Ihre Präsentation zu kurz oder zu lang läuft.
Mit einem Stiftwerkzeug können Sie zur Hervorhebung direkt auf der Folie zeichnen oder den Laserzeiger oder den Textmarker verwenden. Alles, was Sie zu diesem Zeitpunkt zeichnen, wird nicht in der Präsentationsdatei gespeichert. Wenn Sie jedoch die Diashow beenden, haben Sie die Möglichkeit, die Anmerkungen zu speichern oder sie zu löschen.
Wenn die Presenter-Ansicht auf dem falschen Bildschirm angezeigt wird und Ihre Zielgruppe anzeigt, was nur auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden soll (z. B. Ihre Notizen und die Steuerelemente für die Diashow), können Sie die Ansichten in den Anzeigeeinstellungen austauschen.
Klicken Sie auf, um die Presenter-Ansicht zu beenden, wodurch auch die Präsentation beendet wird Diashow beenden am oberen Rand des Bildschirms. Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diashow und klicken Sie auf Show beenden; Einige PowerPoint-Versionen funktionieren nicht genau wie die anderen.
