Es ist großartig, eine riesige Festplatte zu haben. In den vergangenen Jahren musste ich meine Festplatte monatlich oder manchmal sogar wöchentlich durchsuchen, um Dateien zu entfernen, die ich nicht mehr wollte oder brauchte, um Speicherplatz freizugeben. Es war üblich, Nachrichten zu erhalten, die mich auf die Tatsache aufmerksam machten, dass meine Festplatte voll war, und dies zeigte sich oft in der relativen Geschwindigkeit meines Computers, da Windows weniger Platz auf der Festplatte hatte, um eine virtuelle Speicherseitendatei zu erstellen.
Das ist für mich einfach kein Thema mehr. Mit fast 200 GB Festplattenspeicher kann ich die vollständige oder vollständige Installation jedes Programms ausführen, das ich besitze, jede CD, die ich besitze, rippen und jeden Song als MP3 auf meinem Computer speichern, um schnell darauf zugreifen zu können. Erstellen Sie eine virtuelle Speicherplatte der Größe Texas und noch Platz übrig. Es ist großartig! Bis ich etwas finden muss.
Ich habe den Festplattenspeicher in kleinere Teile aufgeteilt und Ordner erstellt, um zu versuchen, den gesamten Festplattenspeicher mit einer logischen Struktur zu versehen. Wenn ich jedoch nach einem bestimmten Word-Dokument oder einer Excel-Tabelle suche, die ich vor zwei Jahren erstellt habe, befindet es sich aus irgendeinem Grund nicht im „geeigneten“ Ordner, und ich muss versuchen, mich durch 200 GB Festplattenlaufwerk zu begeben Raum zu finden, wo ich es zuletzt verlassen habe.
Anfang dieses Jahres habe ich ein Produkt überprüft, das dieses Problem löst. Das X1 Desktop Search-Programm indiziert die E-Mails, E-Mail-Dateianhänge, Dateien und Kontakte auf einem Computersystem. X1 kann Ihren gesamten Computer in einer Sekunde durchsuchen und die Suche während der Eingabe einschränken, während Sie Ihre Suchbegriffe oder Schlüsselwörter eingeben. Ich liebe das Produkt und habe es für unverzichtbar gehalten. Ich kann es nur wärmstens empfehlen, allerdings kommt es mit einem Preis von 99 US-Dollar (derzeit im Verkauf für 75 US-Dollar auf ihrer Website).
Im Juli dieses Jahres gab Microsoft bekannt, dass sie ein eigenes Desktopsuchwerkzeug entwickeln, das sie 2006 veröffentlichen und in die nächste Version des Windows-Betriebssystems mit dem Codenamen „Longhorn“ integrieren soll. Google hat sie vor ein paar Wochen mit einem ähnlichen Tool übertrumpft.
Die Google Desktop Search ist offiziell eine "Beta" -Version, was bedeutet, dass sie sich scheinbar noch im Test befindet und möglicherweise noch kleinere Störungen aufweist. Es macht jedoch im Wesentlichen dasselbe wie das X1 Desktop Search-Tool, nur dass es kostenlos ist. Es indiziert und durchsucht nicht nur E-Mails und Dateien wie X1, sondern das Google Desktop Search-Tool indiziert auch Instant-Message-Chat-Sitzungen und vergangene Websuchen, die auf dem Computer ausgeführt werden. Die Benutzeroberfläche für das Google Desktop Search-Tool hat das gleiche Erscheinungsbild wie die Google-Website. Sie können sogar die Ergebnisse Ihrer lokalen Desktopsuche in Ihre Google-Websuche einbeziehen. Mit anderen Worten, wenn Sie versuchen, nach „Boston Red Sox“ zu suchen, werden die entsprechenden Websites, aber auch alle zugehörigen Dateien oder Informationen auf Ihrem lokalen Computer zurückgegeben.
Der Zug beschleunigt jetzt. Yahoo hat angekündigt, ein ähnliches Tool zu veröffentlichen, und Microsoft hat angekündigt, bis Ende des Jahres eine Betaversion eines MSN-gestützten Desktopsuchwerkzeugs zu veröffentlichen. Sowohl die X1- als auch die Google-Desktop-Suche sind hervorragende Werkzeuge, mit denen Sie den umfangreichen Dschungel von Dateien auf Ihrer Festplatte zähmen können, aber einige sind der Meinung, dass sie auch ein Sicherheitsrisiko darstellen können.
Die Sicherheitsbedenken ergeben sich hauptsächlich aus zwei Fragen. Erstens gibt es die Frage "Was", dh welche Art von Informationen werden indiziert und ob sie vertrauliche oder private Informationen enthalten können. Dann gibt es das Thema „Who“, dh wer hat Zugriff auf den Computer.
Das Hilfsprogramm von Google Desktop Search indiziert frühere Web-Suchanfragen und zwischengespeicherte Webseiten, einschließlich sicherer Webseiten (im Allgemeinen mit "https" statt einfach "http") gekennzeichnet. Beim Zugriff auf eine sichere Website wie Ihr Hotmail-Web-basiertes E-Mail-Konto müssen Sie in der Regel den Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Wenn Google Desktop Search diese Informationen indizieren darf, könnte sich der Benutzer noch am Computer befinden und als Suchbegriff und "hotmail" eingeben Abrufen von Nachrichten, die zuvor angezeigt wurden und jetzt im Cache des lokalen Computers gespeichert werden. Durch die Eingabe von Suchbegriffen wie „Passwort“ oder „Soziale Sicherheit“ können auch private oder vertrauliche Informationen angezeigt werden, die vom Dienstprogramm indiziert werden.
Google Desktop Search bietet die Möglichkeit, die Indizierung sicherer Webseiten zu deaktivieren, sodass diese für zukünftige Suchvorgänge gesperrt werden. Durch Klicken auf den Link „Desktop-Einstellungen“ rechts neben dem Suchfeld können Sie auswählen, welche Arten von Informationen Sie indizieren möchten oder nicht, und Sie können die Indizierung sicherer Webseiten deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.
Selbst bei deaktivierter Indizierung und Suche von sicheren Webseiten gibt es eine Vielzahl anderer Dokumente und Dateien, die persönliche, private oder anderweitig vertrauliche Informationen enthalten können, auf die andere Benutzer keinen Zugriff haben sollten. Wenn Sie den Computer für andere Benutzer freigeben, sollten Sie kein Desktopsuchwerkzeug wie X1 oder Google Desktop Search installieren. Die Informationen befinden sich jedoch immer noch auf dem Computer, damit alle Personen, die physischen Zugriff auf den Computer haben, finden können.
Das Wissen um oder die Entscheidung, wer sonst Zugriff auf Ihren Computer haben sollte, ist ein weitaus größeres Sicherheitsrisiko als die Verwendung eines Desktopsuchwerkzeugs.Jeder Benutzer mit physischem Zugriff auf die Maschine kann dieselben Informationen finden wie das Desktopsuchwerkzeug, wenn gewünscht, etwas Zeit und ein wenig Wissen. Mit anderen Worten, ein Desktop-Suchdienstprogramm kann die Suche nach Informationen, auf die sie keinen Zugriff haben sollten, erheblich beschleunigen. Wenn Sie jedoch kein Desktop-Suchwerkzeug haben, können Sie diese Informationen nicht vollständig finden. Es bedeutet nur, dass sie jagen und picken müssen und die Dateien auf altmodische Weise durchsuchen müssen.
Wo ein solches Tool mehr Sicherheitsbedenken hat, ist auf wirklich öffentlichen Computern. Computer in Bibliotheken, Schulen, Internet-Cafés und anderen derartigen Einrichtungen haben zufällige Benutzer, die ständig kommen und gehen. Häufig melden sich diese Benutzer nur zu dem Zweck an, webbasierte E-Mails zu überprüfen oder ihren Kontostand auf Kreditkarten oder bei ihrer Bank zu überprüfen. Wenn ein Dienstprogramm wie X1 oder das Google Desktop Search-Tool auf einem solchen Computer installiert ist, ist es für einen Benutzer sehr einfach, eine Suche durchzuführen und Informationen aus früheren Benutzersitzungen abzurufen.
Die Last liegt jedoch beim Anbieter des öffentlichen Computers, um ein gewisses Maß an Sicherheit zu gewährleisten, um die Benutzer zu schützen, sowie bei den Benutzern selbst, die bei der Eingabe privater und persönlicher Informationen auf einem unsicheren öffentlichen Computer mit angemessener Vorsicht vorgehen . Computer mit öffentlichem Zugriff haben zwar noch mehr Gründe, ein Desktopsuchwerkzeug nicht zu installieren als beispielsweise einen Heimcomputer, es bleibt jedoch die Tatsache, dass jeder Benutzer mit physischem Zugriff auf die Maschine mit der Zeit und dem Wunsch auf dieselben Informationen zugreifen kann.
Die Administratoren von öffentlich zugänglichen Computern sollten über ein Mittel verfügen, um sicherzustellen, dass temporäre Internetdateien und andere zwischengespeicherte Informationen zwischen Benutzersitzungen gelöscht werden, um sicherzustellen, dass diese Art von Informationen nicht von Benutzer zu Benutzer verweilt. Wenn Sie einen öffentlichen Computer verwenden, möchten Sie möglicherweise nach dem farbigen Swirly-Logo im Systray suchen, das darauf hinweist, dass das Google Desktop Search-Tool installiert ist, oder das Kontrollkästchen Software in der Systemsteuerung verwenden, um zu überprüfen, ob ein solches Tool installiert ist, bevor Sie sich entscheiden Geben Sie Ihre privaten Daten auf dem Computer ein.
Ich empfehle X1 oder das Google Desktop Search-Tool allen Benutzern, die der einzige Benutzer ihres Computers sind. Sie sind von unschätzbarem Wert und machen das Auffinden der auf Ihrem Computer gespeicherten Informationen außergewöhnlich effizient. Sollte Ihr Computer jemals verloren gehen oder gestohlen werden, erleichtert ein solches Tool das Durchsuchen und Finden Ihrer persönlichen Informationen. Wenn Sie jedoch ein totes Pferd schlagen, können Sie diese Informationen trotzdem erhalten, wenn sie physischen Besitz Ihres Computers haben.
