Auch wenn es unzählige großartige mobile und Desktop-Apps gibt, mit denen Sie Ihre Aufgaben nachverfolgen, Notizen machen und Ziele setzen können, bevorzugen viele von uns die taktilere, denkwürdigere Erfahrung des Schreibens mit Stift und Papier. Dem Stift-und-Papier-Ansatz fehlen jedoch die praktischen Kennzeichnungen, Erinnerungen und Suchfunktionen digitaler Werkzeuge. Kombinieren Sie das Beste aus der Bullet Journal-Methode für Notizen mit den digitalen Fähigkeiten von OneNote, um das Beste aus beiden Welten zu genießen.
Bullet Journals
Das Bullet-Journal-System ist "für die Listenmacher, die Notizenmacher, die Post-It-Notizenpiloten, die Spurhalter und die plappernden Kritzeleien". Es ist eine Möglichkeit, ein Notizbuch aus Papier so zu organisieren, dass es alle Aufgaben, Notizen, Ereignisse und mehr erfasst und schnell auffindet, sodass Sie organisiert bleiben und produktiver arbeiten können. OneNote eignet sich ideal für diese Notizenmethode, da sie dem Aussehen und Verhalten eines physischen Notebooks am nächsten kommt.
Ein paar Grundlagen zum Bullet Journal System, bevor wir loslegen:
- Auf jeder Seite notieren Sie schnell die Informationen, die Sie erfassen möchten. Dies wird als "Schnellprotokollierung" bezeichnet.
- Erstellen Sie am Anfang des Notizbuchs eine Indexseite, auf der Sie die Seitennummern für verschiedene Themen (z. B. Notizen, die sich auf Reisen beziehen, oder Ihre monatliche Aufgabenliste) markieren. Schreiben Sie oben auf jeder Seite entweder das Datum oder den Themennamen. (Die Indexseite wird jedoch nicht in unserem OneNote-System verwendet.)
- Seiten können Aufgaben, Notizen und Ereignisse enthalten.
- Erstellen Sie für Aufgaben eine Seite mit den Ereignissen des aktuellen Monats (z. B. Meetings oder Geburtstage) und eine weitere Seite für die Aufgaben des Monats. Erstellen Sie nach diesen Seiten einen Tageskalender, und verschieben Sie Ihre Aufgaben von der Monatsliste auf das aktuelle Datum.
- Verwenden Sie ein Kontrollkästchen, um eine Aufgabe zu kennzeichnen, ein Aufzählungszeichen für eine reguläre Notiz, ein Ausrufezeichen, um eine großartige Idee zu notieren, ein Augensymbol für etwas zu erforschendes Objekt und einen Stern, um ein Element als Priorität zu markieren.
Die Anwendung der Bullet Journal-Disziplin auf OneNote ist unkompliziert.
Laden Sie die OneNote-Vorlagenseite herunter
Laden Sie die A4-Seitenvorlage von http://sdrv.ms/152giJe herunter.
- Laden Sie die Seite herunter und öffnen Sie sie mit einem Doppelklick in OneNote.
- Das Datum ist in Spanisch, aber wenn Sie auf den Kalender klicken, um das aktuelle Datum auszuwählen, wird auf Englisch umgestellt.
- Wenn Sie andere Einstellungen / Funktionen ändern (z. B. Rasterlinien entfernen), klicken Sie auf den Pfeil neben Neue Seite dann wähle Vorlagen. Im unteren Bereich können Sie die aktuelle Seite als neue Vorlage speichern.
- Um die Vorlage als Standard festzulegen, klicken Sie auf den Pfeil neben Neue Seite , gehe zu Vorlagen, und verwenden Sie das Dropdown-Feld, um den Standard für diesen Abschnitt auszuwählen.
Die Vorlage verwendet kleine quadratische Seitenlinien im Format A4 mit Querformat und Trennlinie. Bereit zum Drucken oder zur digitalen Verwendung.
In der Nähe des Titels sind Cheat-Tipps mit Verknüpfungen für die benutzerdefinierten Tags verfügbar, die Sie erstellen sollten. Zum Beispiel zeigt die Vorlage, welche Symbole verwendet werden sollen, um Text als Aufgabe, Notiz oder Ereignis zu kennzeichnen und sie zu einer Priorität, Idee usw. zu machen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags
Nachdem Sie diese Vorlage als Standard für Ihren Abschnitt festgelegt haben, sollten Sie benutzerdefinierte Tags erstellen, die mit den Verknüpfungen übereinstimmen (oder sie in die von Ihnen gewünschten Einstellungen ändern. Sie sollten jedoch Verknüpfungen verwenden). Drücke den Stichworte Schaltfläche in der Multifunktionsleiste in OneNote, und wählen Sie dann Tags anpassen um die Verknüpfungen den vorgeschlagenen Symbolen zuzuweisen.
Verwenden Sie die Vorlage
Wenn die Vorlage und die Tags eingerichtet sind, können Sie OneNote als elektronisches Journal verwenden.
Einige Vorschläge zur optimalen Nutzung dieses Tools sind:
Themen + Einträge:Verwenden Sie kurze einzeilige Einträge mit der empfohlenen Schreibweise (d. H. OneNote-Tags), um Notizen, Ereignisse und Aufgaben effektiv sortiert zu halten. Wenn Sie allgemeine Einträge hinzufügen, sollten Sie das Datum nicht als Titel verwenden. OneNote macht das automatisch! Diese Technik eignet sich hervorragend für das OneCalendar-Tool von Onetastic, sodass Sie die Notizen jedes Tages mit einem Minimum an Klicks überprüfen können. Wenn es sich jedoch um ein bestimmtes Thema handelt, verwenden Sie den Titelbereich auf der OneNote-Seite. Wenn Sie nach diesen Einträgen suchen, hilft das Beschriften der Seite. Wenn es zu einem komplexen Thema wird (d. H. Mit vielen Spreads, Seiten usw.), sollten Sie die Erstellung eines Abschnitts mit einem eindeutigen Namen in Betracht ziehen.
Seitenzahlen und Sortierung:Seitenzahlen sind meistens irrelevant, wenn Sie OneNote verwenden.Strg + E- macht die Sortierung für Sie! Sie können Ihre Seiten jedoch einfach organisieren, indem Sie sie in eine beliebige Reihenfolge ziehen. Sie können sie sogar auf Unterseiten gruppieren, um zu vermeiden, dass Abschnitte für Themen zwischen einfachen (einseitigen) und komplexen (einteiligen) Themen erstellt werden. Eine weitere nützliche Sache ist die Verwendung der internen Hyperlinks von OneNote. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag und kopieren Sie den Link. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Link (oder drücken SieStrg + K) woanders und fügen Sie es ein.
Monats-, Wochen- und Tageskalender: Der monatliche Bullet Journal-Kalender wird am besten mit dem OneCalendar-Tool von Onetastic emuliert. Kombinieren Sie es mit der OneNote-Tag-Zusammenfassung. Um die Tag-Zusammenfassung zu verwenden, klicken Sie auf Tags suchen Ein Fenster mit der Zusammenfassung der Tags wird angezeigt. Der Tageskalender wird auch besser mit dem OneCalendar-Tool von Onetastic erreicht.
Migration / irrelevant:Überprüfen Sie zu Beginn jedes Monats die Aufgabeneinträge des letzten Monats, migrieren Sie sie auf die Seite des neuen Monats und markieren Sie sie als Migriert . Bei diesem Schritt werden die Einträge des letzten Monats berücksichtigt, sodass Sie wissen, dass Sie nichts zurückgelassen haben.Wenn eine Aufgabe nicht mehr relevant ist, kennzeichnen Sie sie so. Wenn Sie vergangene Einträge erneut prüfen, stellen Sie fest, dass diese Einträge in der Zukunft nicht wieder angezeigt werden, weil sie an Bedeutung verloren haben.
Um die Hierarchie zu bewahren, können Sie auch Ihre Abschnitte in einem anderen OneNote-Notizbuch zusammenfassen. Da OneNote jedes geöffnete Buch durchsucht, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass Einträge in verschiedenen Notizbüchern verloren gehen. Behalten Sie einfach ein Hauptbuch (normalerweise das Standard-Personal Notebook) als reguläres Eintragsjournal.
Schlussgedanken
OneNote ist ein leistungsfähiges Werkzeug. Durch die Kombination mit dem Bullet Journal-System können Sie Ihre Notizen und Ihren Zeitplan auf intelligente Weise organisieren. Einer der besten Bestandteile dieses Systems ist, dass Sie OneNote mit Outlook kombinieren können, um Erinnerungen für Aufgaben und Ereignisse zu erhalten.
Wenn Sie einen Windows-Tablet-PC mit einem Stift verwenden, wird es noch besser, da Sie Ihr OneNote-Notizbuch wie mit einem Notizbuch schreiben können - nur mit den Vorteilen von Suchen, Markieren, Geräteübergreifender Synchronisierung, Handschrifterkennung usw. Leistungen.
