Microsoft OneNote ist ein Tool zum Organisieren von persönlichen und professionellen Informationen. Es ist eine digitale Version eines Notizbuchs mit mehreren Themen, mit dem Sie Informationen im Web erfassen, handschriftliche Notizen oder Textnotizen erstellen und mit anderen zusammenarbeiten können.
Ursprünglich richtete sich OneNote an Studenten und Tablet-PC-Benutzer. Durch die Aufnahme von OneNote in die Microsoft Office 365-Familie finden Profis und Heimanwender sowie Studenten nun OneNote als unverzichtbares Werkzeug, von dem sie nicht wussten, dass sie es brauchen.
Das OneNote-System
OneNote bietet einen zentralen Ort für alle Arten von Daten, einschließlich getippter oder handgeschriebener Notizen, Webseiten, Bilder, Videos und Audio. Die Schnittstelle dient der Planung oder Erstellung von Referenzmaterialien. Wenn Sie schon einmal ein Notizbuch mit Registern verwendet haben, ist der Prozess ziemlich intuitiv.
OneNote bietet gegenüber papierbasierten Systemen mehrere Vorteile: Sie können Informationen zwischen Notebooks markieren und suchen (sogar in handschriftlichen Notizen und mathematischen Gleichungen suchen), mit anderen auf einer Notebook-Seite zusammenarbeiten und Seiten neu anordnen.
Als Capture-Tool machen OneNotes vertraute, notebookähnliche Benutzeroberfläche und die Kompatibilität mit anderen Office-Programmen es zu einem robusten Organisationstool. Es besteht aus:
- NotebooksJedes OneNote-Notizbuch ist eine separate Datei, die alle Ihre Seiten zu einem breiten Thema enthält, z Arbeitsprojekte oder US-Geschichte, oder Hauptverbesserung .
- Abschnitte: In jedem Notizbuch haben Sie Abschnitte mit Registern, um Informationen wie z Besprechungen, Aufgaben, oder Sachen zu kaufen .
- Seiten: In jedem Abschnitt können Sie Seiten für einzelne Elemente hinzufügen, z 12/1 Treffen mit Jeff, Forschung über den Bürgerkrieg, oder Liste der zu kaufenden Küchenhelfer .
Hilfreiche organisatorische Funktionen in OneNote
Einige der coolen Funktionen, die OneNote bietet, um Ihnen die Organisation zu erleichtern, sind:
- Verwenden Sie Kontextmenüs, um Informationen aus Internet Explorer, Microsoft Word oder PowerPoint an eine OneNote-Seite zu senden. Sie können beispielsweise Kontaktinformationen auf einer Website hervorheben und zur späteren Verwendung an OneNote senden. Sie können es sogar markieren, um später daran erinnert zu werden, den Kontakt anzurufen.
- Geben Sie kurze Notizen über die Taskleiste ein. Verwenden Sie dazu die Funktion "Neue Seitennotiz". Diese Funktion ist wie ein kleines Notizbuch, mit dem zufällige Ideen erfasst werden, die leicht verloren gehen, wenn sie nicht notiert werden.
- Erstellen Sie Aufgabenlisten oder Kalenderereignisse, die mit Outlook synchronisiert werden.
- Binden Sie Links zu anderen Office-Dateien ein und erstellen Sie Notizen dazu. Sie können beispielsweise einen Index von projektbezogenen Dateien erstellen.
- Teilen Sie Ihr Notizbuch mit anderen und zeigen Sie die Eingaben jedes Mitarbeiters. Fügen Sie beispielsweise ein Bild des neuesten Designkonzepts hinzu und erhalten Sie direkt auf dieser Seite Feedback.
- Greifen Sie online oder von mobilen Geräten auf Ihre Notebooks zu.
Arten von OneNote-Notizbüchern
Das Schöne an OneNote ist seine Flexibilität. Sie können so viele Notizbücher erstellen, wie Sie möchten, und sie so organisieren, wie Sie es für ein typisches physisches Notizbuch benötigen. Sie können ein Notizbuch für allgemeine Arbeitsanforderungen erstellen, z. B. mit Abschnitten für Besprechungen, Referenzmaterialien und Formularen.
Sie können separate Notizbücher für jeden Client und Abschnitte innerhalb dieser Notizbücher für einzelne Projekte einrichten. Persönliche Notizbücher für Reisepläne oder Rezepte sind ideal für OneNote, da Sie Seiten in Abschnitte gruppieren können Disney, zum Beispiel oder Fisch.
Verwenden Sie OneNote With GTD
Wenn Sie ein Fan von Getting Things Done oder eines anderen Produktivitätssystems sind, können Sie ein OneNote-Notizbuch als Basisplaner verwenden. Richten Sie ein GTD-Notizbuch ein und erstellen Sie einen Abschnitt für jede Ihrer Listen (Aktionslisten, Listen für irgendwann / möglicherweise, Wartelisten usw.), und fügen Sie in diesen Abschnitten Seiten für jedes Thema hinzu.
