So teilen Sie Ihren Outlook-Kalender

Wussten Sie, dass Sie die Details Ihres Kalenders mit Microsoft Outlook mit Ihrem Team, Ihrem Assistenten oder sogar Ihren Familienmitgliedern teilen können? Ähnliche Schritte gelten für die Verwendung von Outlook auf Exchange Server, online über Office 365 oder mit einem Computer zu Hause. Sie sind alle sehr einfach zu folgen.

Teilen Sie Ihren Outlook-Kalender mit (fast) jedem

Sie können Ihren aktuellen Outlook-Kalender problemlos für alle Personen innerhalb oder außerhalb einer Organisation freigeben, indem Sie ihnen eine Kopie per E-Mail senden. Dies bietet zwar eine Momentaufnahme aller Ihrer Termine und geplanten Ereignisse. Der Nachteil ist jedoch, dass er nicht aktualisiert wird, wenn Sie Änderungen vornehmen.

Diese Funktion wird derzeit in Outlook für Mac nicht unterstützt.

So senden Sie jemandem Ihren Kalender per E-Mail:

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.

2. Klicken E-Mail-Kalender Klicken Sie im Abschnitt Freigeben der Registerkarte Start in Outlook für Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 oder Outlook 2010. Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Kalender per E-Mail senden im Navigationsbereich.

3. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie im freigeben möchten Kalender Dropdown-Liste im Dialogfeld Kalender per E-Mail senden.

4. Wählen Sie den Datumsbereich aus, den Sie im freigeben möchten Datumsbereich Liste. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bereich festlegen oder den gesamten Kalender freigeben.

5. Wählen Sie die Anzahl der Details aus, die Sie im freigeben möchten Detail Liste. Zu den Optionen gehören Vollständige Details, Begrenzte Details oder Nur Verfügbarkeit.

   

6. Wähle aus Zeigt nur die Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit an Kontrollkästchen, falls gewünscht. Klicken Sie auf den Link Arbeitszeiten festlegen, um Ihre Arbeitszeiten zu ändern.

7. Klicken Show Im Abschnitt "Erweitert" können Sie erweiterte Einstellungen anzeigen und anwenden, z. B. das Layout und ob Anlagen hinzugefügt werden sollen.

8. Klicken OK.

9. Geben Sie den Namen der Person ein, an die Sie Ihren Kalender senden möchten Zu Feld.

10. Ändern Sie den Betreff und fügen Sie ggf. eine Nachricht im Textkörper hinzu.

11. Klicken Senden.

Ihr Empfänger kann den Kalenderanhang in Outlook oder anderen Kalenderprogrammen öffnen. Die Datei wird als neuer Kalender geöffnet, der neben dem vorhandenen Kalender des Empfängers angezeigt werden kann. Darüber hinaus kann Ihr Empfänger Kalendereinträge in den empfangenen Kalender ziehen und von diesem empfangen.

Erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook Online

Sie können Ihren Kalender online mit einem kostenlosen Outlook Online-Konto veröffentlichen. Mit dieser Option können Sie jedem einen Link senden, über den Sie Ihren Outlook-Kalender anzeigen können. Folge diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.

2. Klicken Online veröffentlichen im Share-Bereich der Registerkarte Start. Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, werden Sie finden Mein Kalender veröffentlichen im linken Navigationsbereich. Ihr Standard-Webbrowser wird geöffnet. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie noch keine haben, können Sie an dieser Stelle eine erstellen.

   

3. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie im freigeben möchten Kalenderveröffentlichung Sektion.

4. Klicken Erstellen unter Nur Verfügbarkeit anzeigen im Abschnitt Berechtigungen, wenn Sie einen Kalender veröffentlichen möchten, der nur die verfügbaren Datums- und Zeitangaben anzeigt.

5. Klicken Erstellen Klicken Sie unter Verfügbarkeit, Zeiten und Speicherorte anzeigen im Abschnitt Berechtigungen, um diese Informationen in Ihrem Kalender anzuzeigen.

6. Klicken sparen wenn aufgefordert.

Ein HTML-Link und ein ICS-Link werden angezeigt. Teilen Sie den HTML-Link einem Empfänger mit, um anzuzeigen, wann Sie beschäftigt oder verfügbar sind. Senden Sie den ICS-Link, wenn der Empfänger Ihren Kalender abonnieren soll.

Sie können Online-Outlook-Kalenderberechtigungen später entfernen, indem Sie die Veröffentlichung des Kalenders aufheben. Klicken Online veröffentlichen aus Ihrem Kalender und klicken Sie dann auf Löschen im Abschnitt "Berechtigungen".

Teilen Sie den Outlook-Kalender mit anderen in Ihrer Organisation

Wenn Sie über Microsoft Outlook auf Exchange Server verfügen, können Sie Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen in Ihrer Organisation freigeben. (Die meisten privaten und privaten Konten verwenden Microsoft Exchange nicht.) Sie können Berechtigungen in Outlook für Windows oder Mac auf Exchange Server hinzufügen und entfernen. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf Mein Kalender freigeben im Navigationsbereich.

2. Geben Sie den Namen der Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten Zu Feld.

3. Geben Sie einen Betreff in die Gegenstand Feld.

4. Wähle aus Erlauben Sie dem Empfänger, Ihren Kalender anzuzeigen Kontrollkästchen.

5. Geben Sie die gewünschten Informationen in den Nachrichtentext ein und klicken Sie auf Senden.

6. Klicken OK im Bestätigungsdialogfeld.

Die offizielle Methode zum Entfernen von Outlook-Kalenderberechtigungen

Wenn Sie Ihren Kalender nicht mehr freigeben möchten, können Sie dies jederzeit tun.

1. Öffne dein Ausblick Kalender.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, für den Sie die Berechtigungen im Navigationsbereich ändern möchten.

3. Um Berechtigungen für eine Person zu widerrufen, klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person Keiner in der Liste der Berechtigungsstufen.

4. Klicken Sie auf, um Berechtigungen für alle Benutzer zu widerrufen Standard Im Feld Name auf der Registerkarte Berechtigungen und wählen Sie Keiner in der Liste der Berechtigungsstufen.