E-Mail-Signaturen sind eine nützliche Ergänzung zu Ihrer geschäftlichen und persönlichen E-Mail. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikation mit einem Brand zu versehen und dem Empfänger Informationen darüber zu geben, wie er Sie erreichen kann.
In der Vergangenheit waren E-Mail-Signaturen auf eine Zeile beschränkt. Sie wurden vom Rest einer E-Mail von einem Signaturbegrenzer abgesetzt, der häufig aus zwei Strichen und einem Leerzeichen bestand, gefolgt von den grundlegenden Informationen des Absenders - wie Name, Titel und Firma. Diese frühen E-Mail-Signaturen enthielten nur die minimale Menge an Informationen, die erforderlich sind, um Sie als Absender zu identifizieren.
Mit der Zeit, als die Formatierung in E-Mails möglich wurde, wurden die Signaturen um weitere Informationen erweitert, darunter häufig eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder ein Social-Media-Link. Bald traten Logos und witzige Zitate in die E-Mail-Signatur ein.
Wenn Sie jedoch das Signaturtrennzeichen als erste Zeile einer mehrzeiligen Signatur verwenden, werden die Informationen als Signatur markiert und deren Duplizierung in Antworten und Threads verhindert.
Standard-E-Mail-Signaturbegrenzer
Unabhängig davon, ob Sie ein eigenständiges E-Mail-Programm oder einen Website-basierten E-Mail-Dienst wie Google Mail oder Yahoo Mail verwenden, können Sie eine E-Mail-Signatur konfigurieren. Manchmal wird diese Signatur durch eine bestimmte Zeichenfolge, die als E-Mail-Signaturbegrenzer bezeichnet wird, vom Hauptteil der E-Mail getrennt.
Der Signaturbegrenzer gibt an, wo der Text der E-Mail endet und die Signatur beginnt.
Wenn Sie ein Signaturtrennzeichen als erste Zeile Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, wissen die meisten Mail-Software- und Webmail-Clients, dass sie Ihre Signatur nicht mehr in Antworten und langen Mail-Threads anzeigen.
Beispielsignatur mit Standardbegrenzer
Das standardmäßige Signatur-Trennzeichen, das zuerst im Usenet, aber auch bei E-Mails verwendet wurde, sieht folgendermaßen aus:
- Mary Smith, Schatzmeister, ABC Company
