Bei der Verwendung von Excel-Kalkulationstabellen in einem Seriendruckprozess haben viele Benutzer häufig Schwierigkeiten, die Felder zu formatieren, die Dezimalzahlen oder andere numerische Werte enthalten. Um sicherzustellen, dass die in den Feldern enthaltenen Daten korrekt eingefügt werden, muss das Feld formatiert werden, nicht die Daten in der Quelldatei.
Leider bietet Word keine Möglichkeit, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden, wenn Sie mit Zahlen arbeiten. Es gibt zwar Möglichkeiten, diese Einschränkung zu umgehen, die beste Lösung ist jedoch, einen Schalter in das Zusammenführungsfeld aufzunehmen.
So führen Sie diese numerische Umschaltfunktion durch
Um anzugeben, wie viele Dezimalstellen in Ihrem Word-Seriendruck angezeigt werden sollen, können Sie das verwenden Numerischer Bildfeldschalter (#):1. Drücken Sie bei geöffnetem Serienbriefhauptdokument Alt + F9 um die Feldcodes anzuzeigen.2. Der Feldcode sieht ungefähr so aus {MERGEFIELD "Feldname"}.3. Direkt nach dem Endzitat um den Typ des Feldnamens # - Fügen Sie keine Leerzeichen oder Anführungszeichen ein.4. Geben Sie direkt nach dem Feldwechsel ein, den Sie gerade eingegeben haben 0,0x wenn Sie die Zahl auf zwei Dezimalstellen runden wollen, 0,00x wenn Sie die Zahl auf drei Dezimalstellen aufrunden möchten usw.5. Wenn Sie Ihren Feldschalter hinzugefügt haben, drücken Sie Alt + F9 um die Felder anstelle der Feldfunktionen anzuzeigen.Ihre Zahl wird auf die von Ihnen angegebene Dezimalstelle gerundet. Wenn es nicht sofort angezeigt wird, aktualisieren Sie das Dokument, indem Sie es in der Symbolleiste minimieren und erneut öffnen. Wenn der Feldwert immer noch nicht richtig angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise das Dokument erneut aktualisieren oder das Dokument schließen und erneut öffnen.
