Im Laufe der Zeit werden Microsoft Access 2007-Datenbanken größer und belegen unnötig Speicherplatz. Access erstellt versteckte Objekte für Aufgaben, und diese verborgenen Objekte verbleiben manchmal in der Datenbank, nachdem sie nicht mehr benötigt werden. Ebenso kann das Löschen eines Datenbankobjekts den belegten Speicherplatz möglicherweise nicht freigeben. Letztendlich leidet die Leistung.
Darüber hinaus können wiederholte Änderungen an der Datenbankdatei zu Datenbeschädigung führen. Dieses Risiko erhöht sich für Datenbanken, die von mehreren Benutzern über ein Netzwerk gemeinsam genutzt werden. Aus beiden Gründen ist es ratsam, das Tool "Datenbank komprimieren und reparieren" proaktiv auszuführen, um die Konsistenz Ihrer Daten sicherzustellen. Wenn Ihre Datenbank beschädigt ist, werden Sie von Access aufgefordert, den Befehl Compact and Repair auszuführen.
Compact ausführen und in einer Access-Datenbank reparieren
- Weisen Sie andere Benutzer an, die Datenbank zu schließen. Sie müssen der einzige Benutzer mit geöffneter Datenbank sein, um das Tool ausführen zu können.
- Drücke den Microsoft Office Taste.
- Von dem Büro wählen Sie zu Verwalten in der linken Spalte, gefolgt vonDatenbank komprimieren und reparierenum das Dialogfeld "Datenbank zu komprimieren von" zu öffnen.
- Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie komprimieren und reparieren möchten, und klicken Sie dann auf Kompakt Taste.
- Geben Sie im Verzeichnis einen neuen Namen für die komprimierte Datenbank ein Kompakte Datenbank in Dialogfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche sparen Taste.
- Stellen Sie sicher, dass die komprimierte Datenbank ordnungsgemäß funktioniert.
- Löschen Sie die ursprüngliche Datenbank und benennen Sie die komprimierte Datenbank mit dem Namen der ursprünglichen Datenbank um. (Dieser Schritt ist optional.)
Tipps
Denken Sie daran, dass compact and repair eine neue Datenbankdatei erstellt. Daher gelten alle NTFS-Dateiberechtigungen, die Sie auf die ursprüngliche Datenbank angewendet haben, nicht für die komprimierte Datenbank. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, für Ihre Datenbank Sicherheit auf Benutzerebene anstelle von NTFS-Berechtigungen zu verwenden.
