Wenn Sie mehrere Microsoft Word-Dokumente haben möchten, die Sie in einem kombinieren möchten, ist es nicht die effizienteste Methode, einfach Inhalte von jedem zu kopieren und in Ihr Zieldokument einzufügen. Dies kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere wenn es sich um eine große Anzahl von Dokumenten oder um komplexe Formatierungen handelt.
Die beste Möglichkeit, Word-Dokumente zusammenzuführen, besteht darin, die integrierte Funktionalität der Anwendung zu verwenden, die zu diesem Zweck erstellt wurde.
Hinweis: Die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität ist in Word Online nicht verfügbar.
Zusammenführen von zwei oder mehr Word-Dokumenten
Folgen Sie den Anweisungen unten, um Word-Dokumente in einer Master-Datei zusammenzufassen.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie als Hauptdokument verwenden möchten.
- Setzen Sie den aktiven Cursor an die Stelle des Dokuments, an der Sie den neuen Inhalt einfügen möchten.
- Wähle aus Einfügen Registerkarte in der oberen linken Ecke der Word-Benutzeroberfläche.
- Wählen Objektbefindet sich im Textbereich der Hauptsymbolleiste von Word und wird durch ein neues Fenstersymbol dargestellt.
- Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Objekt.
- Der Objekt-Dialog sollte jetzt erscheinen und das Hauptfenster von Word überlagern. Wähle aus Aus Datei erstellen und wählen Sie Durchsuche unter Windows oder Aus Datei auf macOS.
- Suchen Sie nach der Datei oder den Dateien, die den Inhalt enthalten, den Sie in Ihr Dokument einfügen möchten.
- Einmal die Dateiname ist Das Feld wird mit dem richtigen Pfad und den Quelldateien aufgefüllt OK unter Windows oder Einfügen auf macOS.
- Der Inhalt der Zieldatei (en) sollte jetzt an dem zuvor ausgewählten Ort in Ihr aktuelles Word-Dokument eingefügt werden. Diese Schritte können für mehrere Dokumente wiederholt werden, wenn Sie möchten.
Hinweis: Sie können auch das auswählen Text aus Datei Option in Schritt 5 oben, aber nur, wenn Sie nur Text aus einer Quelldatei einfügen möchten und sich nicht mit der Formatierung, der Beibehaltung von Bildern usw. beschäftigen.
Verschiedene Versionen eines einzelnen Dokuments zusammenführen
Wenn Sie über mehrere Versionen desselben Basisdokuments verfügen, das möglicherweise von mehreren Personen einzeln bearbeitet wurde, können sie auch in eine Masterdatei eingefügt werden, ohne dass manuell kopiert und eingefügt werden muss. Der Prozess dafür ist jedoch ein wenig anders als der oben angegebene Pfad.
- Wähle aus Rezension Registerkarte, die sich am oberen Rand der Word-Benutzeroberfläche befindet.
- Wählen Vergleichen Sie.
- Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Kombinieren oder Dokumente kombinieren.
- Das Dokumente kombinieren Das Dialogfeld sollte nun erscheinen und Ihr Hauptfenster von Word überlagern. Wählen Sie das Hauptdokument aus dem Dropdown-Menü oder durch Auswählen des Ordnersymbols im Das echte Dokument Sektion.
- Wiederholen Sie diesen Schritt in der Überarbeitetes Dokument Ersetzen Sie das Hauptdokument durch die Datei, die die Änderungen enthält, die Sie zusammenführen möchten.
- Wähle aus Mehr Taste in Windows oder die Pfeil nach unten In macOS, das mehrere optionale Einstellungen enthält, die den Vergleich der beiden Dateien bestimmen, sowie die Änderungen in Ihrem neu erstellten Dokument.
- Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, wählen Sie OK die beiden Dokumente entsprechend zusammenführen. Sowohl das Original als auch die kombinierten Dokumente werden jetzt nebeneinander angezeigt, zusammen mit den Aufzeichnungen der Revisionen und den entsprechenden Details.
