Ich bin alles dafür, dass ich den Stecker aus der Steckdose gezogen habe, wenn Sie im Urlaub sind. Wenn Sie sich für die Zapfwelle entschieden haben und Ihr Chef versichert, dass Sie abgesichert sind, geben Sie Ihren bevorstehenden Flug in einem guten Buch aus.
Aber für alle anderen - für die Pendler, die Superpendler, die Menschen auf einer Geschäftsreise - wird Ihre Arbeit nicht warten!
Früher habe ich jeden zweiten Monat 10-tägige Geschäftsreisen unternommen. Folgendes habe ich gelernt: Wenn Sie Ihren Reisetag vergeuden, kommen Sie müde, vielleicht sogar mit einem Jetlag an Ihr Ziel, und Sie müssen einige Stunden Arbeit nachholen bevor Sie Dinge wie auspacken und schlafen.
Ich wurde ein Experte für die Erledigung von Arbeiten auf Reisen. Hier sind fünf Tipps, die ich zur Optimierung der Produktivität an einem Reisetag empfehle.
1. Buchen Sie mit Bedacht
Sie kennen diese TV-Spots, die sich an Personen richten, die auf einem halben Dutzend verschiedener Websites nachforschen, ob sie 15 US-Dollar für ihr Hotelzimmer sparen können? Das bin ich.
Aber für meine letzte Zugreise habe ich die Acela genommen. Ich wusste, dass ich die Arbeit im Zug erledigen muss, und obwohl ich in meinem Privatleben oft nach dem Preis buche, hatte ich für diese Reise andere Prioritäten. Ein schnellerer Zug bedeutete, dass ich einen volleren Tag hätte, ohne vor 5 Uhr morgens aufwachen zu müssen. Das bedeutete weniger Stopps, sodass ich mich wirklich auf meine Arbeit konzentrieren konnte. Und es bedeutete, dass das Wi-Fi den ganzen Weg funktionierte.
Wenn Sie für eine gemeinnützige Organisation oder ein Unternehmen mit einem knappen Budget arbeiten (ich war auch dort), sprechen Sie mit Ihrem Chef über Elemente Ihrer Reise, bei denen ein bisschen mehr Geld es Ihnen leichter macht, Ihre Arbeit abzuschließen. Sehen Sie nach, ob Sie Kompromisse eingehen können. Vielleicht bleiben Sie ein oder zwei Nächte bei den örtlichen Ansprechpartnern, um die Hotelkosten so gering wie möglich zu halten, oder planen, die U-Bahn zu nutzen oder das billigste Auto zu mieten.
2. Beeilen Sie sich und warten Sie
Ich bin zwar kein Fan von Zwischenstopps (lassen Sie uns die fehlenden Verbindungen zu persönlichen Anzeigen beibehalten), aber eine der produktivsten Zeiten an einem Reisetag kann sein, dass Sie auf Ihr Flugzeug oder Ihren Zug warten. Natürlich müssen Sie einen Teil der Zeit einplanen, da es keinen Sinn macht, Ihren Laptop für 10 Minuten Arbeit herauszuziehen.
Folgendes mache ich:
Ich versuche, mindestens 45 Minuten zwischen dem Sitzen an meinem Gate - durch Sicherheit, eine Flasche Wasser im Handgepäck und Latte in der Hand - und dem Einsteigen zu planen. Es fällt mir schwer, mich zu konzentrieren, bevor ich auf die Reise gehe (Habe ich alles eingepackt? Die Pflanzen bewässert? Die Kaffeekanne abstellen?), Aber diese Zeit am Tor kann von unschätzbarem Wert sein, wenn es zu einer Arbeitskrise kommt. Wenn Sie in einer halben Stunde (oder länger) zwischen den einzelnen Abschnitten Ihres Arbeitswegs eine Pause einlegen, z. B. wenn Sie mit dem Bus zum Flughafen fahren, die Sicherheitskontrolle durchlaufen und ausreichend Zeit haben, bevor Sie einsteigen, können Sie reagieren mit mehr als "Ich bin in drei Stunden in Kontakt, wenn ich ankomme."
3. Packen Sie Ihre Werkzeuge
Die richtigen Werkzeuge sind entscheidend, um Ihre Arbeit auf Reisen zu erledigen. Ja, es ist großartig, dass Sie E-Mails auf Ihrem Telefon lesen können, aber ich bezweifle, dass Sie einen Bericht darüber schreiben werden. Ganz zu schweigen davon, wenn Sie den ganzen Tag auf Ihr Telefon angewiesen sind, müssen Sie sich mit Ihrem Datenplan und einem schwindenden Akku auseinandersetzen.
Natürlich, wenn Sie Ihr Handy nur für Ihre Zwecke nutzen, möchten Sie mit mehr als dem üblichen Ladegerät ausgerüstet sein. Wenn Sie eine lange Fahrt haben, sollten Sie ein Autoladegerät einpacken oder in eine Ersatzbatterieabdeckung investieren. Sie können beruhigt und produktiv sein, wenn Sie wissen, dass Sie über die erforderliche Akkuleistung verfügen, um den geplanten Anruf entgegenzunehmen.
Wenn Sie regelmäßig auf Geschäftsreise sind, sollten Sie darüber hinaus in ein paar Dinge investieren, die Sie produktiver machen. Ich habe zum Beispiel eine Logitech-Tastaturabdeckung verwendet, damit ich auf Reisen wirklich auf meinem iPad mini tippen kann, und das hat einen großen Unterschied gemacht. Tragbare MiFi-Geräte können ebenfalls nützlich sein. Wenn es einen Gegenstand gibt, mit dem Sie besser arbeiten können, stellen Sie sich ihn als Werkzeug in Ihrem Arsenal vor.
4. Ordnen Sie Ihre Projektliste neu an
Einige Projekte eignen sich dazu, an einem Reisetag gearbeitet zu werden, andere nicht. Wenn Sie eine vertraute Route fahren und wissen, dass Sie einen starken Service (und viel Zeit zur Verfügung haben), planen Sie Anrufe. Wenn Sie alle fünf Minuten an einem Flughafen mit Ankündigungen zum Einsteigen sein werden, meiden Sie diese.
Aufgaben, die Wi-Fi erfordern, sind an Reisetagen weniger ratsam. Einige Fluggesellschaften bieten WLAN an, dies kann jedoch teuer oder nicht verfügbar sein. Ich bevorzuge es, Projekte zu wählen, die durch die Tatsache, dass ich für einen langen Zeitraum auf einem Sitz festsitze, verbessert werden, anstatt eingeschränkt zu werden.
5. Arbeiten Sie im Voraus
OK, jetzt, da Sie wissen, dass Sie einen Reisetag haben, der nicht gut für Wi-Fi ist, können Sie einfach alle wichtigen Projekte abschieben, die dies erfordern - richtig? Nicht so schnell: Die Fristen vergehen nicht, weil Sie sich in der Nähe eines Asphalts befinden.
Selbst an meinem produktivsten Reisetag (dh an einem Tag, an dem ich alles erledige, was auf meiner Liste steht) werde ich selten so viel erledigt wie an einem normalen Arbeitstag. Deshalb ist es wichtig, vorauszuplanen und ein oder zwei zusätzliche Projekte auszuschalten, bevor Sie loslegen. Auf diese Weise erhalten Sie ein Kissen. Wenn Sie eine zusätzliche Stunde im Stau verbringen oder an Ihrem Tor sitzen, ist bei der Ankunft nur eine Frist verstrichen.
Wenn Sie sich nicht motiviert fühlen, die zusätzlichen Stunden vor Ihrer Reise einzuplanen, überlegen Sie sich die besten und schlechtesten Szenarien. Wenn Sie im Voraus zusätzliche Arbeit erledigen und alles so reibungslos verläuft, dass Sie an Ihrem Reisetag zusätzliche Zeit zur Verfügung haben, können Sie schlafen, trainieren oder erkunden, wo immer Sie sich gerade befinden. Wenn Sie im Voraus nichts unternehmen und dann einen Verkehrstag vor der Hölle haben, können Sie ihn mit einem ganzen Arbeitstag verfolgen. (Spoiler-Alarm: Diese Option ist schrecklich.)
Für einige von uns ist Reisen während der Arbeit und Arbeiten während der Reise unvermeidlich. Es muss aber nicht kontraproduktiv sein. Machen Sie das Beste aus Ihrer Reise mit den obigen Tipps.
