Sie rücken in Ihrer Karriere auf. Mehr Menschen als je zuvor stützen sich auf Sie, um Antworten zu erhalten. Das fühlt sich ziemlich gut an, oder? Es sollte!
Aber macht es Sie gleichzeitig nervös, um Hilfe zu bitten? Genauer gesagt, geht es Ihnen nicht darum, jemanden zu bitten, Ihre Arbeit zu überprüfen, weil Sie darüber hinausgehen sollen? Wenn ja, ist das ein ganz normales Gefühl. Aber auch eine, die Sie aus Ihrem System herausholen sollten.
Da es keine Rolle spielt, wie hoch die Leiter auch immer steht, wird es immer Zeiten geben, in denen kluge Leute wissen, dass sie ein zweites Paar Augen für ihre Arbeit benötigen.
Hier einige Beispiele:
1. Sie senden personalisierte, vertrauliche E-Mails an mehrere Kunden
Dies könnte Ihnen wie Karriere 101 erscheinen. Ich meine, Sie wissen, wie man eine E-Mail verschickt, oder? Natürlich tust du. Einige sind jedoch schwieriger zu schreiben als andere - insbesondere, wenn Sie vertrauliche Informationen anhängen müssen. Und wenn Sie es an mehrere Clients gesendet haben.
In einem früheren Job war ich für die Bearbeitung von Abrechnungsberichten zum Monatsende für eine lange Liste von Kunden verantwortlich. Wenn ich die falschen Dokumente an den falschen Kunden geschickt hätte, wäre ich in heißem Wasser gewesen. Mein Chef und ich waren uns also einig, dass es für sie Sinn machte, jeden einzelnen zu überprüfen, bevor ich sie abschickte. Klingt albern? Das habe ich auch gedacht.
Aber zwei Jahre später und ohne Fehler hätte ich es nicht anders gemacht.
2. Sie senden eine sehr wichtige E-Mail
Sie denken wahrscheinlich: "Nochmal mit den E-Mails?" Sie wären nicht in der Position, in der Sie sich befinden, wenn Sie einem Teamkollegen keine solide Botschaft übermitteln könnten. Oder ein Kunde. Oder deine Mutter. Aber auch hier sind einige wichtiger als andere. Und in vielen Fällen würden Sie viel weniger organisiert aussehen, wenn Sie ein Detail vergessen oder den falschen Ton getroffen hätten und eine Nachverfolgung senden müssten, um Ihren Fehler zu korrigieren.
Ich schwöre, hier ist eine Faustregel: Wenn eine E-Mail an jemanden geht, der wichtig ist (wie in, die falsche Nachricht könnte wirklich auf Sie oder Ihr Unternehmen zurückschlagen), bitten Sie einen Kollegen, einen kurzen Blick darauf zu werfen. Sie wird bestätigen, ob Sie alles abgedeckt haben, was Sie sagen möchten, und ob Sie es richtig sagen.
3. Ihr Projekt hat viele kleine Schritte
Möglicherweise arbeiten Sie an einer langen Präsentation. Oder Sie müssen einen detaillierten Bericht für einen Kunden zusammenstellen. Oder Sie müssen Ihrem Vorgesetzten vor einer Produkteinführung einen formellen Plan vorlegen. Einige Dinge bei der Arbeit haben viele Details. Und so großartig Sie auch sind, es ist eigentlich klug von Ihnen, jemanden zu bitten, sich die Arbeit anzusehen, die Sie in diesen Fällen geleistet haben.
Aber machen Sie es diesen Leuten leichter, Ihnen zu helfen. Zeigen Sie ihnen nicht nur das „fertige“ Projekt und bitten Sie um allgemeines Feedback. Senden Sie die Liste der Anforderungen, die Sie für die Aufgabe hatten, einschließlich aller Ziele, die Sie beim ersten Start besprochen haben.
Auf diese Weise können sie leichter überprüfen, was Sie gut gemacht haben und was Sie Ihrer Meinung nach noch einmal probieren sollten.
4. Sie haben in der Vergangenheit Fehler bei ähnlichen Aufgaben gemacht
Hey, Fehler passieren. Und selbst wenn Sie die besten Absichten haben, passieren diese Fehler manchmal erneut. Für mich ist es wirklich schlecht, Tabellen zu lesen und zu interpretieren, was zu einigen Pannen geführt hat.
Da ich ein professioneller Autor bin, klingt das vielleicht nicht nach einer großen Sache. Bei meiner Arbeit geht es jedoch häufig um das Dolmetschen von Tabellenkalkulationen. Jetzt weiß ich, dass ich jemanden brauche, der mir mitteilt, ob ich die Informationen richtig gelesen habe.
Kluge Leute geben nicht nur zu, Fehler gemacht zu haben. Sie wissen, dass der erste Schritt zur Korrektur darin besteht, jemanden um Hilfe zu bitten, damit es nicht wieder vorkommt. Also, anstatt es für sich zu behalten und es herauszufinden, haben Sie keine Angst, sich zu äußern und jemanden Ihre Arbeit überprüfen zu lassen (zumindest bis Sie wieder zuversichtlich sind).
5. Sie befinden sich außerhalb Ihrer Komfortzone
Viele Leute, die ich kenne, sind wirklich gut darin, im Beruf zu lernen. Wie machen Sie das? Erstens übernehmen sie Dinge, die außerhalb ihrer Komfortzone liegen. Und wenn sie das tun, bitten sie auf ihrem Weg um jede Menge Hilfe.
Vielleicht sind Sie eine Marketingperson, die zum ersten Mal Budgets verwaltet. Oder Sie sind im Verkauf und Ihr Chef bittet Sie, Berichte zu schreiben, die Ihr gesamtes Team betreffen. Wenn Ihnen etwas anvertraut wird, das nicht zu Ihrer Stellenbeschreibung gehört, machen Sie zwei Dinge. Klopfen Sie sich zuerst auf den Rücken. Suchen Sie sich dann jemanden mit mehr Erfahrung und bitten Sie diesen, den Stift eines Redakteurs zu dem zu bringen, was Sie getan haben.
Es könnte Ihnen unangenehm sein, um so viel Hilfe zu bitten. Aber es muss keine Einbahnstraße sein. Bieten Sie an, den Gefallen in Zukunft zu erwidern, oder kaufen Sie ihnen ein Mittagessen oder danken Sie ihnen öffentlich.
In meinem vorherigen Job habe ich immer Nachbearbeitungs-E-Mails gesendet, die mit dem Schluss endeten: "Großer Gruß an meinen Chef, der all diese Kunden-E-Mails gelesen hat!"
Wenn Sie immer noch Bedenken haben, eine Grenze zu überschreiten, fragen Sie vorher! Die meisten Leute sagen kein Nein zu einem schnellen Gefallen, wenn er in ihrem Zeitplan liegt (und nicht in Ihrem gehetzten). Am wichtigsten ist, wechseln Sie von Zeit zu Zeit, wen Sie fragen. Sie werden ihnen zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren - und ihr Feedback zu Ihrer Arbeit.
Und denken Sie daran: Kluge Leute kommen voran, weil sie keine Angst haben, um Hilfe zu bitten.
