Vor kurzem saß ich auf einer sonnigen Terrasse und ein paar alte Kumpels diskutierten ausgerechnet darüber, ob Technik uns hilft oder behindert, unsere Arbeit und unser Privatleben voneinander zu trennen. Ich weiß, wir hätten über den Wein sprechen sollen oder über unsere wichtigen Kollegen oder etwas, das weniger mit der Arbeit zu tun hat. Aber was soll ich sagen? Wir sind alle süchtig nach unseren Handys (bequem auf dem Tisch platziert, auf dem wir saßen).
Das Urteil?
Wir haben uns entschlossen, dass Smartphones und Apps Ihnen bei guter Nutzung tatsächlich dabei helfen, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, ohne Ihr Leben aufzugeben. Daran nicht verkauft? Meine Freunde und ich haben unsere besten Tipps zusammengestellt, um diese Aussage wahr zu machen.
1. Passen Sie Ihre Einstellungen so an, dass nur wichtige Personen Sie erreichen können
Nur weil Sie nicht völlig außer Reichweite sind, heißt das nicht, dass Sie jede E-Mail lesen oder gar darauf reagieren müssen. Mit fast jedem Telefon können Sie E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, sodass Ihr Chef Sie im Ernstfall erreichen kann. Der Büroleiter kümmert sich jedoch nicht um das Firmenpicknick.
Unter iOS können Sie eine VIP-Liste einrichten, sodass nur Nachrichten von den wichtigsten Personen in Ihrem Leben einen Alarm auslösen. Noch aufregender ist, dass Sie beim Aktualisieren Ihres iOS auch spezielle Benachrichtigungen für bestimmte E-Mail-Threads erhalten können. In der Zwischenzeit können Sie in Google Mail für Android festlegen, dass nur Benachrichtigungen für E-Mails mit bestimmten Kategorien oder Tags empfangen werden.
2. Erhalten Sie (noch) mehr Kontrolle über Benachrichtigungen
Wenn die oben genannten Einstellungen nicht ausreichen, können Sie sich mit IFTTT-Automatisierung oder einer App wie Lightflow für Android vergnügen. Sie geben Ihnen noch detailliertere Warnmeldungen, einschließlich benutzerdefinierter Lichter, Klingeltöne und Vibrationen. (Oh mein!)
Oder schalten Sie Ihre E-Mail-App selbst hoch. Inbox by Gmail verfolgt einen neuen Ansatz, indem Ihre E-Mails in Gruppen organisiert werden - jede mit ihren eigenen anpassbaren Benachrichtigungen. Sie können also entscheiden, alle E-Mails von Ihrem Büro oder Ihrer Bank zu erhalten, nicht jedoch die von Ihrem örtlichen Café.
3. Spielen Sie Verstecken
Ich bin der festen Überzeugung, dass man „außer Sichtweite, aus dem Kopf“ ist. Wenn Sie sich also nicht über Ihre berufliche Tätigkeit Gedanken machen möchten, sollten Sie versuchen, die Apps, die Sie für die Arbeit verwenden, an einem anderen Ort aufzubewahren .
Auf den meisten Handys können Sie Apps in einen eigenen Ordner verschieben, indem Sie einfach ein Symbol über ein anderes ziehen. Anschließend können Sie diese Ordner auf einen anderen Startbildschirm verschieben. Mit einem benutzerdefinierten Android-Startbildschirm wie Nova Launcher können Sie Apps wirklich ausblenden, indem Sie einen Ordner in das Dock verschieben und das Dock dann mit einem Wisch ausblenden. Mit nur einem Tastendruck (oder Wischen) können Sie auf Ihr Telefon zugreifen.
4. Lassen Sie Ihr Telefon alles für Sie merken
Sie haben die Ablenkungen, die von Ihrem Telefon ausgehen, begrenzt - aber was ist mit den Ablenkungen, die Sie um 2 Uhr morgens wecken? Sie wissen, Fragen zu Ihrer bevorstehenden Präsentation ("War es für Montag oder Dienstag?") Oder Bedenken hinsichtlich eines bevorstehenden Urlaubs ("Haben Sie die Wanderung gebucht?").
Sorgen wie diese können leicht im Voraus behandelt werden, wenn Sie nur daran denken, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben-App auf dem neuesten Stand zu halten. Darüber hinaus können Sie Erinnerungen für die wichtigsten Ereignisse und Aufgaben festlegen. Wenn Sie im Hinterkopf behalten, dass Ihr Telefon das Erinnern für Sie übernimmt, können Sie nachts besser schlafen.
5. Erfassen Sie den Gedanken
Wenn Sie während eines Spaziergangs mit Ihrem Hund oder einer Fahrt auf der Autobahn ein schönes Brainstorming erleben, ist Ihr Handy immer mit dabei. Verwenden Sie es als Sammelbegriff, damit Sie später an Ihrem Schreibtisch auf diese Ideen zurückgreifen können.
Eine einfache und effektive App zum Notieren für iOS ist Vesper. Alternativ können Sie mit der Drafts 4-App schnell Text eingeben und dann entscheiden, wo er gespeichert werden soll.
Für Android verarbeitet Google Keep alle Arten von Eingaben, einschließlich Sprache, Fotos und Listen, während Evernote eine Reihe von Organisationsoptionen wie Notizbücher, Tags und Verknüpfungen bietet.
Die heutige Technologie bedeutet, dass Sie arbeiten können, wo immer Sie sind. Mit den richtigen Anpassungen und Werkzeugen können Sie es jedoch unter Kontrolle halten, sodass Sie sowohl bei der Arbeit glänzen als auch einen Tag in der Sonne genießen können.
