Jeder hat einen freien Tag im Büro, aber fällt es Ihnen regelmäßig schwer, die Arbeit zu erledigen? Fühlen Sie sich jeden Tag unerfüllt? Sind Ihre To-Do-Listen endlos? Und - empfinden Ihre Mitarbeiter alle den gleichen Schmerz?
Obwohl mehr Zeit oder Ressourcen die Antwort sein könnten, gibt es auch kleine kulturelle Änderungen, die Sie vornehmen können, um ein überarbeitetes, überlastetes Büro zu verwandeln - Änderungen, die Sie überhaupt nicht viel kosten. Wenn Ihr Team oder Unternehmen einen Schub gebrauchen könnte, ziehen Sie diese Strategien in Betracht, die nachweislich sowohl die Produktivität als auch das Glück steigern.
1. Keine Besprechung mittwochs (oder dienstags oder donnerstags) durchführen
Wenn Unternehmen wie Facebook, Kiva und Asana wöchentlich von Meetings Abstand nehmen, hat jeder das unschätzbare Werkzeug, zusammenhängende (und schuldfreie) Zeit für größere Aufgaben und Projekte zu haben. Dies kann zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung führen, insbesondere wenn Sie mit Schriftstellern, Designern oder anderen Fachleuten zusammenarbeiten, die von einer großen Menge konzentrierter Arbeit profitieren können. Wie Paul Graham vom Silicon Valley VC erklärt: "Ich finde, eine Besprechung kann manchmal einen ganzen Tag betreffen. Eine Besprechung dauert normalerweise mindestens einen halben Tag, indem sie morgens oder nachmittags unterbrochen wird. Aber es kommt auch manchmal ein Kaskadeneffekt vor. Wenn ich weiß Der Nachmittag wird unterbrochen, ich bin etwas weniger wahrscheinlich, dass ich am Morgen etwas Ehrgeiziges anfange. "
2. Versuchen Sie es mit Walking Meetings
Diese Kleingruppensitzungen, die zum ersten Mal im TED-Vortrag von Nilofer Merchant veröffentlicht wurden, haben gezeigt, dass sie die Kreativität und den Fokus der Mitarbeiter steigern. Wie wir kürzlich berichteten: „Wenn Sie sich in einem Konferenzraum aufhalten, können Sie nicht mehr offen für neue Ideen sein“, erklärt Kristen Galliani, die häufig spazieren geht. "Walking-Meetings eignen sich hervorragend für Brainstorming, Feedback und die Bewältigung schwerer Probleme." Ganz zu schweigen von Ihrer Gesundheit.
3. Teile den Schmerz
Jeder Job hat seine weniger als lustigen Teile, und nur zu wissen, dass sie kommen und Zeit für diese langweiligen, harten oder mühsamen Aufgaben aufwenden müssen, kann für Ihre Mitarbeiter ein Motivationskiller sein. Hier bei The Muse ziehen wir es vor, zu teilen und zu erobern, anstatt jemanden allein leiden zu lassen. Unser Team trifft sich jede Woche zu einem liebevoll benannten „Things That Suck Meeting“ und verteilt die Last der Langeweile auf alle möglichen Probleme, von der Behebung defekter Site-Links bis hin zur Aufrundung von Kontaktlisten für einen neuen Marketing-Push. Das Grunzen wird erledigt (wahrscheinlich schneller als sonst) und jeder ist (zumindest ein bisschen) glücklicher.
4. Schalten Sie die Arbeit auf
Sie müssen nicht so weit gehen, um die (kürzlich durchgegriffene) Regel von Google zu implementieren, nach der Mitarbeiter 20% ihrer Zeit haben, um ihre eigenen Haustierprojekte auszuprobieren. Es kann ihnen jedoch helfen, sich auf Aufgaben außerhalb ihrer täglichen Arbeit einzulassen brechen Sie aus ihrer Routine aus und fördern Sie die Kreativität. Weisen Sie den Mitarbeitern eine oder zwei kleinere Aufgaben zu, je nach Interesse am Erlernen einer neuen Fertigkeit oder dem Erlernen weiterer Informationen zu einem anderen Teil des Unternehmens, z. B. die Übergabe eines Photoshop-Projekts an einen Verkäufer oder eine Aufgabe zum Erstellen von Texten an einen Ingenieur. (Unterhaltsame Tatsache: Einer unserer Entwickler hat die Kopie auf unserer Fehlerseite geschrieben.)
5. Sorgen Sie für unterschiedliche Arbeitsbedingungen
Eine Studie nach der anderen hat gezeigt, dass offene Grundrisse die Produktivität und Zufriedenheit verringern können - und ein Meer von Kabinen ist auch nicht der beste Ansatz. In der Tat sind die besten Arbeitsplätze diejenigen, die den Menschen ein wenig Bewegungsfreiheit und einen Szenenwechsel bieten. Es ist zwar nicht ganz einfach, ein Büro wieder aufzubauen, aber einige flexible Bereiche, in denen andere Personen als ihre Schreibtische arbeiten können, wie z. B. Sofabereiche, Pods, Küchenecken, Stehpulte oder sogar mitarbeitende Konferenzräume, können einen großen Unterschied ausmachen.
