Wir geben alle ziemlich schnell zu, dass es nicht unsere Lieblingsbeschäftigung ist, an Meetings teilzunehmen. Aber planst du sie? Das kann noch schlimmer sein.
Ich verstehe: Die Teilnahme an den laufenden E-Mail-Ketten "Wie wäre es, wenn wir uns um treffen?" Und "Diese Zeit funktioniert bei mir nicht" oder die Entscheidung, ob Google Hangouts oder Zoom besser sind, macht mir auch keinen Spaß.
Mit einer dieser Meeting-Apps können Sie all diesen Problemen ein Ende setzen. Sie sind einfach zu verwenden, kostenlos (wenn nicht kostengünstig, um alle Funktionen zu erhalten) und auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar. Darüber hinaus sind sie eine hervorragende Möglichkeit, die Technologie in die Praxis umzusetzen, sodass Sie wieder mit Ihrer Arbeit beginnen können.
Meeting App # 1 Assistant.to
Assistant.to ist eine Chrome-Erweiterung, die Ihren Zeitplan überprüft und die vorgeschlagenen Zeiten in eine E-Mail einfügt, sodass die Person, mit der Sie sich treffen, mit nur einem Klick ihre bevorzugte Option auswählen kann. Es merkt sich, wo und wann Sie sich treffen möchten, und erkennt Zeitzonen (besonders praktisch für die landesweite Kommunikation).
Am besten, wenn Sie einen Termin planen müssen: Eins-zu-eins-Besprechungen schnell und in Google Mail
Für Google Mail installieren
Meeting App # 2 Calendly
Diese App erstellt eine einfache Webseite mit Optionen für die Besprechungszeit, sodass Sie den Link problemlos mit anderen teilen können. Sie können Pufferzeiten für Ereignisse hinzufügen, eine maximale Anzahl von Besprechungen pro Tag festlegen und die Last-Minute-Planung einschränken, um sicherzustellen, dass Ihr Tag nicht zu voll ist.
Am besten, wenn Sie Termine planen müssen: Termine mit Kunden oder Kunden, die nicht denselben E-Mail-Dienstanbieter wie Sie verwenden (und wenn Sie andere Apps wie Salesforce integrieren möchten).
Verwenden Sie im Browser
Meeting App # 3 Doodle
Mit Doodle können Sie Umfragen durchführen und verteilen, um die beste Zeit für ein Treffen mit einer Gruppe zu finden. Ihre Teilnehmer benötigen kein Doodle-Konto, um auf eine Umfrage zu antworten, aber jeder, der sich anmeldet, kann Ereignisse mit seinem Kalender synchronisieren.
Am besten, wenn Sie einen Termin vereinbaren müssen: eine Zeit, um sich als Gruppe zu treffen
Verwenden Sie im Browser
Meeting App # 4 Google Kalender
Wenn Sie und Ihr Team Google Kalender verwenden, benötigen Sie nicht unbedingt ein separates Planungstool. Stattdessen können Sie die Verfügbarkeit direkt dort vergleichen. Klicken Sie in einem Google Kalender-Event einfach auf die Registerkarte "Zeit finden", um zu sehen, wann Ihre Meeting-Teilnehmer frei sind. Jeder muss über öffentliche oder freigegebene Kalender verfügen, damit diese Funktion funktioniert.
Am besten, wenn Sie einen Termin planen müssen: Besprechungen mit Ihrem eigenen Team (und Sie leben bereits in Google Kalender)
Verwenden Sie im Browser
Installation aus dem Apple Store
Von Google Play installieren
Meeting App # 5 Meeting Bot
Was ist, wenn Sie Slack mehr als E-Mail verwenden? Nachdem Sie diesen Bot installiert haben, müssen Sie lediglich einen Schnellbefehl in Slack eingeben und können sofort ein Meeting mit einem Ihrer Kollegen koordinieren und planen.
Am besten, wenn Sie einen Termin planen müssen: Besprechungen über Slack
Installieren Sie für Slack
Ich habe einige dieser Meeting-Apps selbst ausprobiert und bin überrascht, wie viel Zeit und Energie sie mir gespart haben. Tun Sie sich selbst - und Ihren Teamkollegen und Kunden - einen Gefallen und prüfen Sie sie. Sie machen das Leben aller einfacher und Ihre Meetings effizienter. Und ist das nicht so ein tolles Gefühl?
