Es ist august Was bedeutet, dass die Arbeit wahrscheinlich sehr, sehr beschäftigt, sehr, sehr schnell wird. Aber bevor Sie sich von Sommer - und Sommerfreitag verabschieden! -, nutzen Sie die nächsten ruhigen Wochen, um Ihr PR-Haus in Ordnung zu bringen.
Benötigen Ihre Medienlisten eine Auffrischung? Ist Ihr Aktionskalender etwas veraltet? Ist Ihr Netzwerk etwas leise geworden? Hier haben wir eine PR-Checkliste vor September zusammengestellt, um Sie zu organisieren, auf den neuesten Stand zu bringen und einsatzbereit zu machen. Natürlich nach dem Labor Day.
1. Aktualisieren Sie Ihre Medienlisten
Wie Sie wahrscheinlich schon erlebt haben, wechseln Journalisten häufig ihre Beats und Outlets und behalten den Überblick darüber, wer wo ist, um Ihre Beziehungen zu pflegen und eine gute Berichterstattung über Ihre nächsten großen Ankündigungen zu gewährleisten.
So, Wenn Sie Ihre Medienlisten in ein paar Wochen (Monaten?) nicht aktualisiert haben, ist jetzt eine großartige Zeit. Tauchen Sie ein in die Top- und Fachpublikationen, die für Ihre Marke am relevantesten sind, und recherchieren Sie die Journalisten, die Geschichten über Ihre Branche und Ihre Konkurrenten schreiben. Wenn Sie Probleme haben, die Kontaktdaten Ihrer Zieljournalisten zu ermitteln, und ein paar zusätzliche Sommerdollar haben, lesen Sie in Mediendatenbanken wie Gorkana oder Vocus nach, die Sie beim Ausfüllen der Lücken unterstützen können. Machen Sie es sich sonst nicht schwer: Sie benötigen lediglich eine gute Excel-Tabelle mit dem Namen, der Verkaufsstelle und den Kontaktdaten des Journalisten.
2. Aktualisieren Sie Ihre Nachrichten
Sieht das Kochfeld ein wenig abgestanden aus? Erklären Sie Ihre Marke in den letzten fünf Jahren mit denselben fünf Worten?
Es ist zwar wichtig, Ihre Nachrichten konsistent zu halten, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie für die gesamte Ewigkeit denselben Absatz mit vier Sätzen verwenden müssen. Stellen Sie sich also vor, es sei Mitte März, und Ihre Messaging-Dokumente sind Ihr Schrank: Behalten Sie das Nötigste und werfen Sie den Rest weg. Planen Sie eine Brainstorming-Sitzung mit relevanten Stakeholdern und aktualisieren Sie Ihre Positionierung. Bitten Sie zur Inspiration alle Teammitglieder, ein neues Leitbild oder Leitbild zu verfassen - ohne die Worte zu verwenden, mit denen Sie es in der Vergangenheit erklärt haben.
3.
Es passiert jedes Jahr: Sie glauben, dass Sie genug Zeit haben, um alles zu erledigen, und vergessen dann, einen Antrag für einen Branchenpreis einzureichen, oder Sie buchen ein Networking-Frühstück und eine Konferenz zweimal, und alles beginnt zu klappen von Hand. Damit Sie organisiert und vor allem strategisch bleiben, erstellen Sie einen Gesamtkalender mit allen Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen oder sprechen möchten, den Preisen, an denen Sie teilnehmen möchten, und allen Startdaten, die Sie für bevorstehende Ankündigungen bestätigt haben. Wenn Sie ein Stickler sein möchten (seien Sie ein Stickler!), Geben Sie Termine in Ihren persönlichen Kalender ein, damit Sie neben Ihren Besprechungseinladungen Erinnerungen erhalten.
4. Netzwerk! Persönlich!
Networking ist vielleicht Teil des Jobs, aber das Sichern, Bestätigen und dann die Teilnahme an einem Lunch-Meeting, wenn die Dinge verrückt sind, kann an sich schon eine Leistung sein. Verbringen Sie also die nächsten Wochen damit, eine Liste aller Personen zu erstellen, mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten, und sehen Sie, was Sie in diesem Monat planen können. Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie wichtige Branchenkontakte kennenlernen, bevor es hektisch wird, sondern es ist auch eine großartige Gelegenheit, einige der unterhaltsamen Ankündigungen und Initiativen zu bewerben, an denen Sie für den Herbst arbeiten.
5. Machen Sie sich zum Experten
Als PR-Experte werden Sie als Experte sowohl für Ihre Branche als auch für Ihr Unternehmen erwartet. Weil Sie die Landschaft in- und auswendig kennen, wissen Sie, worauf Sie Wert legen müssen - und wovon Sie sich fernhalten sollten! -, wenn Sie Kommunikationspläne für Ihr Unternehmen erstellen. Aber realistisch gesehen gibt es Bereiche in Ihrer Branche und in Ihrem Unternehmen, die etwas mehr Aufmerksamkeit benötigen. Vielleicht hat Ihr Produktteam gerade damit begonnen, eine App zu entwickeln, über die Sie nicht viel recherchiert haben, oder es wurde kürzlich ein Branchengesetz verabschiedet, über das Sie mehr erfahren möchten. Verbringen Sie diese Ausfallzeit damit, sich auf den neuesten Stand zu bringen - Sie werden sich über zusätzliche Informationen freuen, wenn der September kommt.
Möchten Sie das ganze Jahr über auf dem Laufenden bleiben? Fügen Sie jede Woche einen Artikel aus Ihrer PR-Checkliste zu Ihrer To-Do-Liste hinzu und verbringen Sie zusätzliche Stunden damit, ihn zu aktualisieren. Wählen Sie dann einen Tag pro Quartal aus, um Ihre gesamte PR-Checkliste zu überprüfen und festzustellen, welche Bereiche in hervorragendem Zustand sind (Sie sind ein Netzwerkcomputer!) Und andere, die besondere Aufmerksamkeit benötigen (welche Award-Saison?). Setzen Sie vorerst einige gute Marmeladen auf und aktualisieren Sie sie. Und dann genießen Sie diese letzten Sommertage!
