Vor dem Aufkommen des Breitband-Internetzugangs waren Geschäftsreisen die Norm. Mitarbeiter auf der ganzen Welt waren angereist, um sich mit Kollegen und Kunden zu treffen und dabei an Flughäfen enorme Zeit zu verlieren. Heutzutage, während Geschäftsreisen immer noch häufig sind, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, sich online zu treffen, da es viele fortschrittliche Webkonferenz-Tools gibt, die den Mitarbeitern das Gefühl geben, als wären sie alle zusammen im Konferenzraum, unabhängig davon, wie weit sie davon entfernt sind gegenseitig. Wenn Sie erwägen, Webkonferenzen in Ihrem Unternehmen zu implementieren oder vorzuschlagen, finden Sie unten eine Liste mit Gründen, die Ihnen helfen können, Ihren Fall zu klären.
Webkonferenzen sparen Zeit
Ohne reisen zu müssen, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit produktiv verbringen, was bedeutet, dass mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigt wird als zuvor. Dies ist heutzutage ein riesiger Deal, wenn Führungskräfte und Kunden immer anspruchsvoller werden und die Ergebnisse schnell erwartet werden. Web-Conferencing verbessert die Effizienz der Mitarbeiter, da die Technologie, mit der die Mitarbeiter befähigt werden, es den Mitarbeitern ermöglicht, fast sofort mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Darüber hinaus können Webkonferenzen in weniger als 30 Minuten durchgeführt werden, sodass Mitarbeiter keine langen, aber meist nutzlosen Besprechungen verbringen, nur weil sie irgendwohin gereist sind.
Spart Geld
Der Preis für Reisen ist in den letzten Jahren erheblich gestiegen, unabhängig davon, ob Mitarbeiter ein Flugzeug nehmen oder zu ihrem Ziel fahren. Hinzu kommen die Kosten für Mahlzeiten und Übernachtungen, und den Unternehmen wird eine kräftige Rechnung für einen einzelnen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, um an einem Meeting teilzunehmen. Andererseits können Webkonferenzen sogar kostenlos sein, da viele kostenlose Webkonferenz-Tools zur Verfügung stehen. Dies ist besonders wichtig, wenn die Wirtschaft in Schwierigkeiten gerät und die Unternehmen jeden Cent sparen müssen, um ihre Mitarbeiter zu halten.
Ermöglicht Mitarbeitern, sich jederzeit zu treffen
Obwohl die Mitarbeiter in einem Online-Meeting möglicherweise nicht persönlich gesehen werden, helfen sie dennoch beim Teambuilding, da sie häufiger vorkommen können. Tatsächlich sind Web- und Videokonferenzen so flexibel, dass sie jederzeit und von jedem Ort aus möglich sind, sofern die beteiligten Personen über ein internetfähiges Gerät verfügen. Teammitglieder können sich jederzeit gegenseitig zur Verfügung stellen. Wenn es beispielsweise einen dringenden Termin gibt, können sie gemeinsam daran arbeiten. Diese Fähigkeit, zu jeder Zeit mit allen Mitarbeitern des Unternehmens zu sprechen, hilft verstreuten Mitarbeitern, sich als Teil einer eng verbundenen Gruppe zu fühlen, was die Moral und die Ergebnisse des Teams verbessert. Unternehmen können Web-Konferenzen auch nutzen, um regelmäßig mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, wodurch ein Gefühl von Transparenz in der Organisation entsteht.
Lässt Firmen das beste Talent einstellen, unabhängig von ihrem Standort
Vorbei sind die Zeiten, in denen Unternehmen nur lokale Talente einstellen konnten oder diejenigen, die bereit sind, umzuziehen. Mit dem Aufkommen von Remote Working und Web Conferencing können Unternehmen Talente von überall auf der Welt einstellen, da die Mitarbeiter auf Knopfdruck einfach und klar kommunizieren können. Webkonferenzen haben dazu beigetragen, geografische Barrieren abzubauen, da Teams jetzt mit einem beispiellosen Kommunikationsniveau zwischen Mitarbeitern aufgebaut und überwacht werden können.
Verbessert die Kundenbeziehungen
Web-Conferencing hilft Unternehmen, regelmäßig mit Kunden in Kontakt zu treten, sodass sie sich an den von ihnen beauftragten Projekten beteiligt fühlen können. Online-Meetings können auch interaktiver und interessanter sein als Telefongespräche, da Folien, Videos und sogar Desktopbildschirme gemeinsam genutzt werden können. Das bedeutet, dass Mitarbeiter den Fortschritt eines Projekts nicht nur erklären, sondern auch demonstrieren können. Dadurch werden die Kundenbeziehungen enger und transparenter.
