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Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Excel-Formeln für Anfänger

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Anonim

Wenn eine Formel korrekt eingegeben wird und die in der Formel verwendeten Daten geändert werden, berechnet Excel die Antwort automatisch neu und aktualisiert sie.

In diesem Lernprogramm wird ausführlich auf das Erstellen und Verwenden von Formeln eingegangen. Es enthält ein schrittweises Beispiel für eine grundlegende Excel-Formel. Es enthält auch ein komplexes Formelbeispiel, das auf der Reihenfolge der Vorgänge von Excel basiert, um die richtige Antwort zu berechnen.

Hinweis Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013 und 2010. Excel Online; Excel 2019 für Mac, Excel 2016 für Mac und Excel 2011 für Mac.

Excel-Formel-Grundlagen

Das Schreiben einer Tabellenkalkulationsformel unterscheidet sich etwas von dem Schreiben einer im Mathematikunterricht.

Beginnen Sie immer mit dem Gleichheitszeichen

Der bemerkenswerteste Unterschied besteht darin, dass Excel-Formeln mit dem Gleichheitszeichen beginnen und nicht mit dem Gleichheitszeichen enden.

Excel-Formeln sehen so aus:=3 + 2anstatt:3 + 2 =

Das Gleichheitszeichen (=) steht immer in der Zelle, in der die Antwort der Formel angezeigt werden soll. Das Gleichheitszeichen gibt an, dass das Folgende Teil einer Formel ist und nicht nur ein Name oder eine Zahl.

Nachdem Sie eine Formel eingegeben haben, zeigt die Zelle mit der Formel die Antwort und nicht die Formel. Um die Formel anzuzeigen, wählen Sie die Zelle mit der Antwort aus. Die Formel wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.

Während dieses einfache Beispiel funktioniert, hat es einen großen Nachteil. Wenn Sie die in der Formel verwendeten Daten ändern müssen, müssen Sie die Formel bearbeiten oder neu schreiben.

Verbessern Sie Formeln mit Zellreferenzen

Es ist besser, eine Formel zu schreiben, damit die Daten geändert werden können, ohne die Formel selbst ändern zu müssen. Dazu geben Sie die Daten in Arbeitsblattzellen ein und wählen dann die Zellen aus, die die Daten enthalten, die in der Formel verwendet werden sollen.

Wenn die Daten der Formel geändert werden müssen, erfolgt die Änderung auf diese Weise durch Ändern der Daten in den Arbeitsblattzellen, anstatt die Formel selbst zu ändern.

Um Excel mitzuteilen, welche Zellen die Daten enthalten, die Sie verwenden möchten, verfügt jede Zelle über eine Adress- oder Zellenreferenz.

Über Zellreferenzen

  • Eine Zelle ist der Schnittpunkt zwischen einer vertikalen Spalte und einer horizontalen Zeile im Arbeitsblatt.
  • Jede Spalte wird durch einen Buchstaben am oberen Rand der Spalte wie A, B und C gekennzeichnet.
  • Jede Zeile wird durch eine Nummer am linken Rand der Zeile identifiziert, beispielsweise 1, 2 und 3.
  • Eine Zellenreferenz ist eine Kombination aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer, die sich an der Position einer Zelle schneiden, z. B. A1, B2, C3, und W345.
  • Beim Schreiben von Zellbezügen steht der Spaltenbuchstabe immer an erster Stelle.

Um eine Zellreferenz zu finden, schauen Sie nach, in welcher Spalte sich die Zelle befindet, und schauen Sie dann nach links, um welche Zeile es sich handelt.

Die aktuelle Zelle (die Referenz der ausgewählten Zelle) wird auch im Namensfeld über der Spalte A des Arbeitsblatts angezeigt.

Statt diese Formel in Zelle D1 zu schreiben:

= 3 + 2

Geben Sie die Daten in die Zellen C1 und C2 ein und schreiben Sie stattdessen diese Formel:

= C1 + C2

Beispiel für eine Excel-Grundformel

Bevor Sie mit dem Erstellen von Formeln beginnen, geben Sie zuerst alle Daten in das Arbeitsblatt ein. Dies macht es leicht zu erkennen, welche Zellbezüge in die Formel aufgenommen werden müssen.

Die Eingabe von Daten in eine Arbeitsblattzelle erfolgt in zwei Schritten:

  1. Geben Sie die Daten in die Zelle ein.
  2. Drücken Sie Eingeben oder wählen Sie eine andere Zelle aus, um die Eingabe abzuschließen.

Tutorial-Schritte

So geben Sie Daten ein, wie im Beispiel zu diesem Abschnitt dargestellt:

  1. Zelle auswählen C1 um es zur aktiven Zelle zu machen.
  2. Tippe A 3 in der Zelle und drücken Sie Eingeben.
  3. Zelle auswählen C2.
  4. Tippe A 2 in der Zelle und drücken Sie Eingeben.

Geben Sie die Formel ein

  1. Zelle auswählen D1Dies ist der Ort, an dem die Ergebnisse der Formel angezeigt werden.
  2. Geben Sie die folgende Formel in Zelle D1 ein:

    = C1 + C2

  3. Drücken Sie Eingeben um die Formel zu vervollständigen.
  4. Die Antwort 5 erscheint in Zelle D1.
  5. Wenn Sie eine Zelle auswählen D1 wieder die komplette Formel = C1 + C2 wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.

Die Eingabe der Zellverweise als Teil einer Formel ist eine gültige Eingabemöglichkeit, wie die Antwort von 5 in Zelle D1 belegt. Es gibt aber noch einen anderen Weg.

Geben Sie die Zellreferenzen mit dem Zeigen ein

Die beste Möglichkeit, die Zellverweise in eine Formel einzugeben, ist das Zeigen. Beim Zeigen werden Zellen ausgewählt, um deren Zellenbezug in die Formel einzugeben. Der Hauptvorteil der Verwendung von Pointing besteht darin, mögliche Fehler zu vermeiden, die durch die Eingabe der falschen Zellreferenz verursacht werden.

In diesem Schritt des Lernprogramms wählen Sie Zellen aus, um die Zellreferenzen für die Formel in Zelle D2 einzugeben.

  1. Zelle auswählen D2 um es zur aktiven Zelle zu machen.
  2. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein ( = ) in Zelle D2, um die Formel zu starten.
  3. Zelle auswählen C1 um die Zellenreferenz in die Formel einzugeben.
  4. Geben Sie ein Pluszeichen ein ( + ).
  5. Zelle auswählen C2 um die zweite Zellenreferenz in die Formel einzugeben.
  6. Drücken Sie Eingeben um die Formel zu vervollständigen.

Die Antwort 5 erscheint in Zelle D2.

Aktualisieren Sie die Formel

Um den Wert der Verwendung von Zellbezügen in einer Excel-Formel zu testen, ändern Sie die Daten in Zelle C1 von 3 in 6 und drücken Sie Eingeben.

Die Antworten in den beiden Zellen D1 und D2 ändern sich automatisch von 5 auf 8, die Formeln in beiden bleiben jedoch unverändert.

Mathematische Operatoren und die Reihenfolge der Operationen

Das Erstellen von Formeln in Microsoft Excel ist nicht schwierig.Es ist nur eine Frage der Kombination der Zellbezüge Ihrer Daten in der richtigen Reihenfolge mit dem richtigen mathematischen Operator.

Mathematische Operatoren

Die in Excel-Formeln verwendeten mathematischen Operatoren ähneln denen im Mathematikunterricht.

  • Subtraktion - Minuszeichen ( - )
  • Zusatz - Pluszeichen ( + )
  • Division - Schrägstrich ( / )
  • Multiplikation - Sternchen ( * )
  • Potenzierung - Caret ( ^ )

Reihenfolge der Operationen

Wenn in einer Formel mehr als ein Operator verwendet wird, folgt Excel einer bestimmten Reihenfolge, um die mathematischen Operationen auszuführen.

Diese Reihenfolge der Operationen kann durch Hinzufügen von Klammern zur Gleichung geändert werden. Die Reihenfolge der Vorgänge lässt sich leicht merken, indem Sie das Akronym BEDMAS verwenden.

  • BSchläger
  • Exponents
  • Division
  • MUltiplikation
  • EINWahl
  • SUbtraktion

Wie die Reihenfolge der Operationen funktioniert

Alle in Klammern enthaltenen Vorgänge werden zuerst ausgeführt, gefolgt von etwaigen Exponenten.

Danach erachtet Excel Trennungs- oder Multiplikationsvorgänge als gleich wichtig. Diese Operationen werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie auftreten, von links nach rechts in der Gleichung.

Dasselbe gilt für die nächsten beiden Operationen, Addition und Subtraktion. Sie werden in der Reihenfolge der Operationen als gleich betrachtet. Was zuerst in einer Gleichung vorkommt, entweder Addition oder Subtraktion, wird zuerst ausgeführt.

Verwenden Sie in Excel-Formeln mehrere Operatoren

Dieses zweite Formelbeispiel erfordert, dass Excel die Reihenfolge der Vorgänge zum Berechnen der Antwort verwendet.

Geben Sie die Daten ein

Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt und geben Sie die Daten ein, die in den Zellen C1 bis C5 im obigen Bild angezeigt werden.

Eine komplexere Excel-Formel

Verwenden Sie das Zeigen mit den richtigen Klammern und mathematischen Operatoren, um die folgende Formel in Zelle D1 einzugeben:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Drücken Sie Eingeben Wenn Sie fertig sind und die Antwort -4 in Zelle D1 erscheint.

Detaillierte Schritte zur Eingabe der Formel

Wenn Sie Hilfe benötigen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Formel einzugeben:

  1. Zelle auswählen D1 um es zur aktiven Zelle zu machen.
  2. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein (= ) in Zelle D1.
  3. Geben Sie eine runde offene Klammer ein (( ) nach dem Gleichheitszeichen.
  4. Zelle auswählen C2 um die Zellenreferenz in die Formel einzugeben.
  5. Geben Sie das Minuszeichen ein (- ) nach C2.
  6. Zelle auswählen C4 um diese Zellenreferenz in die Formel einzugeben.
  7. Geben Sie eine runde Schließklammer ein () ) nach C4.
  8. Geben Sie das Multiplikationszeichen ein (* ) nach der schließenden runden Klammer.
  9. Zelle auswählen C1 um diese Zellenreferenz in die Formel einzugeben.
  10. Geben Sie das Pluszeichen ein (+ ) nach C1.
  11. Zelle auswählen C3 um diese Zellenreferenz in die Formel einzugeben.
  12. Geben Sie das Divisionszeichen ein ( / ) nach C3.
  13. Zelle auswählen C5 um diese Zellenreferenz in die Formel einzugeben.
  14. Drücken Sie Eingeben um die Formel zu vervollständigen.
  15. Die Antwort -4 erscheint in Zelle D1.
  16. Wenn Sie eine Zelle auswählen D1 wieder die komplette funktion = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.

Wie berechnet Excel die Formelantwort?

Excel erreicht die Antwort von -4 für die obige Formel unter Verwendung der BEDMAS-Regeln, um die verschiedenen mathematischen Operationen in der folgenden Reihenfolge auszuführen:

  1. Excel führt zuerst die Subtraktionsoperation (C2-C4) oder (5-6) aus, da es von Klammern umgeben ist und das Ergebnis von -1 erhält.
  2. Excel multipliziert -1 mit 7 (dem Inhalt von Zelle C1), um eine Antwort von -7 zu erhalten.
  3. Excel springt voraus, um 9/3 (den Inhalt der Zellen C3 und C5) zu teilen, da die Division vor der Addition in BEDMAS erfolgt und ein Ergebnis von 3 ergibt.
  4. Die letzte Operation, die ausgeführt werden muss, ist das Hinzufügen von -7 + 3, um eine Antwort für die gesamte Formel von -4 zu erhalten.

Wenn Sie eine Spalte oder Reihe von Zahlen addieren möchten, verfügt Excel über eine integrierte Formel, die SUM-Funktion, mit der die Arbeit schnell und einfach erledigt wird.