Excel ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten von Daten verwendet wird. Daten werden in einzelnen Zellen gespeichert, die normalerweise in einer Reihe von Spalten und Zeilen in einem Arbeitsblatt organisiert sind. Diese Sammlung von Spalten und Zeilen wird als Tabelle bezeichnet.
Tabellenkalkulationsprogramme können Berechnungen an den Daten auch mithilfe von Formeln durchführen. Um das Auffinden und Lesen der Informationen in einem Arbeitsblatt zu erleichtern, verfügt Excel über eine Reihe von Formatierungsfunktionen, die auf einzelne Zellen, Zeilen, Spalten und ganze Datentabellen angewendet werden können.
Da jedes Arbeitsblatt in neueren Versionen von Excel Milliarden von Zellen pro Arbeitsblatt enthält, verfügt jede Zelle über eine Adresse, die als Zellreferenz bezeichnet wird, sodass sie in Formeln, Diagrammen und anderen Funktionen des Programms referenziert werden kann.
In diesem Lernprogramm enthaltene Themen sind:
- Eingabe der Daten in die Tabelle
- Einzelne Arbeitsblattspalten erweitern
- Das aktuelle Datum und einen benannten Bereich zum Arbeitsblatt hinzufügen
- Hinzufügen der Deduktionsformel
- Addieren der Netto-Gehaltsformel
- Formeln mit dem Füllgriff kopieren
- Zahlenformatierung zu Daten hinzufügen
- Zellenformatierung hinzufügen
Daten in Ihr Arbeitsblatt eingeben
Die Eingabe von Daten in Arbeitsblattzellen erfolgt immer in drei Schritten. Diese Schritte lauten wie folgt:
- Klicke auf das Zelle wohin die Daten gehen sollen.
- Geben Sie die Daten in die Zelle ein.
- Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur oder klicken Sie mit der Maus auf eine andere Zelle.
Wie bereits erwähnt, wird jede Zelle in einem Arbeitsblatt durch eine Adressen- oder Zellenreferenz identifiziert, die aus dem Spaltenbuchstaben und der Nummer der Zeile besteht, die sich an der Position einer Zelle schneidet. Beim Schreiben einer Zellenreferenz wird immer zuerst der Spaltenbuchstabe gefolgt von der Zeilennummer geschrieben, z A5, C3, oder D9.
Bei der Eingabe der Daten für dieses Lernprogramm ist es wichtig, die Daten in die richtigen Arbeitsblattzellen einzugeben. In nachfolgenden Schritten eingegebene Formeln verwenden die Zellbezüge der jetzt eingegebenen Daten.
Um diesem Lernprogramm zu folgen, geben Sie alle Daten in das obere Bild ein, um alle Daten in ein leeres Excel-Arbeitsblatt einzugeben.
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02 von 08Spalten in Excel erweitern
Standardmäßig erlaubt die Breite einer Zelle, dass nur acht Zeichen eines Dateneintrags angezeigt werden, bevor die Daten in die nächste Zelle rechts übergehen. Wenn die Zelle oder Zellen rechts leer sind, werden die eingegebenen Daten im Arbeitsblatt angezeigt. Der Titel des Arbeitsblatts wird angezeigt Abzugsberechnungen für Mitarbeiter dazugekommen Zelle A1.
Wenn die Zelle rechts Daten enthält, werden die Inhalte der ersten Zelle jedoch auf die ersten acht Zeichen gekürzt. Mehrere Datenzellen, die im vorherigen Schritt eingegeben wurden, z. B. das Etikett Abzugsrate: dazugekommen Zelle B3 und Thompson A . dazugekommen Zelle A8 werden abgeschnitten, da die Zellen auf der rechten Seite Daten enthalten.
Um dieses Problem zu beheben, damit die Daten vollständig sichtbar sind, müssen die Spalten, die diese Daten enthalten, verbreitert werden. Wie bei allen Microsoft-Programmen gibt es mehrere Möglichkeiten, Spalten zu erweitern. In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie Spalten mit der Maus erweitern.
Einzelne Arbeitsblattspalten erweitern
- Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Linie zwischen Spalten A und B in der Spaltenüberschrift
- Der Zeiger ändert sich in einen Doppelpfeil.
- Klicken und Halten Klicken Sie mit der linken Maustaste nach unten und ziehen Sie den Doppelpfeil nach rechts, um ihn zu erweitern Spalte A bis zum gesamten Eintrag Thompson A. ist sichtbar.
- Erweitern Sie andere Spalten, um Daten nach Bedarf anzuzeigen.
Spaltenbreiten und Arbeitsblatttitel
Da der Titel des Arbeitsblatts so lang ist im Vergleich zu den anderen Bezeichnungen in Spalte A, wenn diese Spalte erweitert wurde, um den gesamten Titel in anzuzeigen Zelle A1Das Arbeitsblatt würde nicht nur seltsam aussehen, sondern aufgrund der Lücken zwischen den linken Beschriftungen und den anderen Datenspalten die Verwendung des Arbeitsblatts erschweren.
Da gibt es keine weiteren Einträge in Reihe 1Es ist nicht falsch, den Titel einfach so zu belassen, dass er in die Zellen nach rechts übergeht. Alternativ verfügt Excel über eine Funktion namens Zusammenführen und Zentrieren, die in einem späteren Schritt zum schnellen Zentrieren des Titels über der Datentabelle verwendet wird.
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03 von 08Hinzufügen des Datums und eines benannten Bereichs
Es ist normal, das Datum in eine Kalkulationstabelle einzufügen - oft, um anzuzeigen, wann die Tabelle zuletzt aktualisiert wurde. Excel hat eine Reihe von Datumsfunktionen das macht es einfach, das Datum in ein Arbeitsblatt einzugeben. Funktionen sind nur integrierte Formeln in Excel, um das Durchführen häufig durchgeführter Aufgaben zu erleichtern, beispielsweise das Hinzufügen des Datums zu einem Arbeitsblatt.
Das HEUTE function ist einfach zu verwenden, da es keine Argumente gibt. Dies sind Daten, die der Funktion zur Verfügung gestellt werden müssen, damit sie funktioniert. Das HEUTE Funktion ist auch eine der flüchtigen Funktionen von Excel, dh sie wird bei jeder Neuberechnung automatisch aktualisiert. Dies ist normalerweise der Fall, wenn das Arbeitsblatt geöffnet wird.
Datum mit der HEUTE-Funktion hinzufügen
Die folgenden Schritte fügen Sie hinzu HEUTE Funktion zu Zelle C2 des Arbeitsblatts.
- Klicke auf Zelle C2 um es zur aktiven Zelle zu machen.
- Klicke auf das Formeln Tab der Band.
- Klicke auf das Terminzeit Option auf der Band um die Liste der Datumsfunktionen zu öffnen.
- Klicke auf das Heute Funktion, um das aufzurufen Formula Builder.
- Klicken Erledigt Geben Sie in das Feld die Funktion ein und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück.
- Das aktuelle Datum sollte zu hinzugefügt werden Zelle C2.
Anzeigen von ###### Symbolen anstelle des Datums
Wenn eine Zeile mit Hashtag-Symbolen angezeigt wird Zelle C2 anstelle des Datums nach dem Hinzufügen der HEUTE Funktion für diese Zelle ist, weil die Zelle nicht breit genug ist, um die formatierten Daten anzuzeigen.
Wie bereits erwähnt, werden unformatierte Zahlen oder Textdaten auf leere Zellen auf der rechten Seite übertragen, wenn sie für die Zelle zu breit sind. Daten, die als bestimmte Art von Zahlen formatiert wurden (z. B. Währung, Datum oder Uhrzeit), wirken sich jedoch nicht auf die nächste Zelle aus, wenn sie breiter sind als die Zelle, in der sie sich befinden. Stattdessen zeigen sie die ###### Error.
Um das Problem zu beheben, erweitern Sie Spalte C Verwenden Sie die im vorherigen Schritt des Tutorials beschriebene Methode.
Einen benannten Bereich hinzufügen
EIN benannter Bereich wird erstellt, wenn eine oder mehrere Zellen einen Namen erhalten, um die Identifizierung des Bereichs zu erleichtern. Benannte Bereiche können bei der Verwendung in Funktionen, Formeln und Diagrammen als Ersatz für die Zellenreferenz verwendet werden. Die einfachste Möglichkeit, benannte Bereiche zu erstellen, ist die Verwendung von Namensfeld befindet sich in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts über den Zeilennummern.
In diesem Lernprogramm der Name Bewertung wird gegeben werden Zelle C6 um die Abzugsquote für die Gehälter der Mitarbeiter zu ermitteln. Der benannte Bereich wird im verwendet Abzugsformel das wird hinzugefügt Zellen C6 zu C9 des Arbeitsblatts.
- Wählen Zelle C6 im Arbeitsblatt.
- Art Bewertung in dem Namensfeld und drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur
- Zelle C6 hat jetzt den Namen Bewertung.
Dieser Name wird zur Vereinfachung der Erstellung von verwendet Abzüge Formeln im nächsten Schritt des Tutorials.
04 von 08Eingabe der Employee Deductions-Formel
Mit Excel-Formeln können Sie Berechnungen anhand der in ein Arbeitsblatt eingegebenen Zahlendaten durchführen. Excel-Formeln können für das grundlegende Zahlen-Crunching (Addition oder Subtraktion) sowie für komplexere Berechnungen verwendet werden, z. B. um den Durchschnittswert eines Schülers anhand der Testergebnisse zu ermitteln und die Hypothekenzahlungen zu berechnen.
- Formeln in Excel beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen ( = ).
- Das Gleichheitszeichen wird immer in die Zelle eingegeben, in der die Antwort erscheinen soll.
- Die Formel wird durch Drücken der Eingabetaste auf der Tastatur abgeschlossen.
Verwenden von Zellenreferenzen in Formeln
Eine übliche Methode zum Erstellen von Formeln in Excel besteht darin, die Formeldaten in Arbeitsblattzellen einzugeben und dann die Zellreferenzen für die Daten in der Formel anstelle der Daten selbst zu verwenden.
Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Daten in den Zellen ersetzt werden müssen, wenn die Daten später geändert werden müssen, anstatt die Formel neu zu schreiben. Die Ergebnisse der Formel werden automatisch aktualisiert, sobald sich die Daten ändern.
Benannte Bereiche in Formeln verwenden
Eine Alternative zu Zellbezügen sind benannte Bereiche, beispielsweise der benannte Bereich Bewertung im vorherigen Schritt erstellt.
In einer Formel funktioniert ein benannter Bereich wie eine Zellreferenz, er wird jedoch normalerweise für Werte verwendet, die in verschiedenen Formeln mehrmals verwendet werden - beispielsweise ein Abzugssatz für Renten oder Gesundheitsleistungen, ein Steuersatz oder ein wissenschaftlicher Wert Konstante - während Zellbezüge in Formeln praktischer sind, die nur einmal auf bestimmte Daten verweisen.
Eingabe der Employee Deductions-Formel
Die erste in erstellte Formel Zelle C6 wird die multiplizieren Bruttogehalt des Mitarbeiters B. Smith durch den Abzugssatz in Zelle C3.
Die fertige Formel in Zelle C6 wird sein:
= B6 * Rate
Verwenden des Zeigers zur Eingabe der Formel Obwohl es möglich ist, die obige Formel einfach in die Zelle C6 einzugeben und die richtige Antwort erscheinen zu lassen, ist es besser, die Zellreferenzen mit Hilfe von Pointing zu Formeln hinzuzufügen, um die Möglichkeit von Fehlern zu minimieren, die durch die Eingabe der falschen Zellreferenz entstehen. Beim Zeigen wird mit dem Mauszeiger auf die Zelle mit den Daten geklickt, um die Zellreferenz oder den benannten Bereich zur Formel hinzuzufügen. Lesen Sie weiter unten Diese Formel wird in erstellt Zelle D6 und berechnet das Nettogehalt eines Mitarbeiters durch Abzug des in der ersten Formel berechneten Abzugsbetrags von Bruttogehalt. Die fertige Formel in Zelle D6 wird sein: = B6 - C6
Relative Zellreferenzen und Kopieren von Formeln Soweit das Abzüge und Nettogehalt Formeln wurden jeweils nur einer Zelle im Arbeitsblatt hinzugefügt.C6 und D6 beziehungsweise. Daher ist das Arbeitsblatt derzeit nur für einen Mitarbeiter abgeschlossen. B. Smith. Anstatt die zeitaufwändige Aufgabe, die einzelnen Formeln für die anderen Mitarbeiter neu zu erstellen, durchzugehen, lässt Excel unter bestimmten Umständen zu, dass Formeln in andere Zellen kopiert werden. Diese Umstände beinhalten meistens die Verwendung einer bestimmten Art von Zellreferenz - bekannt als relative Zellreferenz - in den Formeln. Bei den in den vorherigen Schritten in die Formeln eingegebenen Zellbezügen handelt es sich um relative Zellbezüge. Sie stellen den Standardtyp der Zellreferenz in Excel dar, um das Kopieren von Formeln so einfach wie möglich zu gestalten. Der nächste Schritt im Tutorial verwendet die Griff füllen Kopieren Sie die beiden Formeln in die folgenden Zeilen, um die Datentabelle für alle Mitarbeiter zu vervollständigen. Das Griff füllen ist ein kleiner schwarzer Punkt oder ein Quadrat in der rechten unteren Ecke der aktiven Zelle. Das Ausfüllkästchen hat mehrere Verwendungszwecke, z. B. das Kopieren des Zellinhalts in benachbarte Zellen. Füllen von Zellen mit einer Reihe von Zahlen oder Textbeschriftungen und Kopieren von Formeln. In diesem Schritt des Tutorials wird der Griff füllen wird verwendet, um beide zu kopieren Abzug und Nettogehalt Formeln aus Zellen C6 und D6 bis zu Zellen C9 und D9. Formeln mit dem Füllgriff kopieren Lesen Sie weiter unten Die Zahlenformatierung bezieht sich auf das Hinzufügen von Währungssymbolen, Dezimalmarken, Prozentzeichen und anderen Symbolen, mit deren Hilfe der in einer Zelle vorhandene Datentyp identifiziert und das Lesen vereinfacht werden kann. Prozentzeichen hinzufügen Währungssymbol hinzufügen Zellenformatierung bezieht sich auf Formatierungsoptionen, z. B. Anwenden von Fettformatierungen auf Text oder Zahlen, Ändern der Datenausrichtung, Hinzufügen von Rahmen zu Zellen oder Verwenden der Funktion zum Zusammenführen und Zentrieren, um das Erscheinungsbild der Daten in einer Zelle zu ändern. In diesem Lernprogramm werden die oben genannten Zellenformate auf bestimmte Zellen im Arbeitsblatt angewendet, sodass sie mit dem fertigen Arbeitsblatt übereinstimmen. Fettformatierung hinzufügen Ändern der Datenausrichtung Bei diesem Schritt wird die Standardausrichtung links mehrerer Zellen in die Zentrumsausrichtung geändert. Zellen zusammenführen und zentrieren Das Zusammenführen und zentrieren Die Option fasst eine Anzahl ausgewählter Elemente in einer Zelle zusammen und zentriert die Dateneingabe in der Zelle ganz links in der neuen verbundenen Zelle. In diesem Schritt wird der Titel des Arbeitsblatts zusammengeführt und zentriert. Abzugsberechnungen für Mitarbeiter. Hinzufügen von unteren Rahmen zu Zellen Dieser Schritt fügt den Zellen, die Daten enthalten, untere Ränder hinzu Reihen 1, 5 und 9
Eingabe der Nettolohnformel
Formeln mit dem Füllgriff kopieren
Anwenden der Zahlenformatierung in Excel
08 von 08 Anwenden der Zellenformatierung in Excel
