Das Erstellen einer PDF-Datei aus einem Word-Dokument ist einfach, aber viele Benutzer wissen nicht, wie sie diese Aufgabe ausführen sollen. Sie können ein PDF erstellen, indem Sie die Drucken, sparen oder Speichern als Dialogboxen.
Verwenden des Druckmenüs zum Erstellen einer PDF
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Word-Datei als PDF zu speichern:
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Wählen Datei.
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Wählen Drucken.
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Wählen PDF Klicken Sie unten im Dialogfeld auf und wählen Sie Als PDF speichern aus dem Dropdown-Menü.
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Wähle aus Drucken Taste.
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Geben Sie der PDF-Datei einen Namen und geben Sie den Ort ein, an dem die PDF-Datei gespeichert werden soll.
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Wähle aus Sicherheitsoptionen , wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments hinzufügen möchten, ein Kennwort zum Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten oder ein Kennwort zum Drucken des Dokuments benötigen Geben Sie in diesem Fall ein Kennwort ein, überprüfen Sie es und wählen Sie OK.
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Wählen sparen um das PDF zu generieren.
Verwenden der Menüs "Speichern und Speichern als" zum Exportieren einer PDF-Datei
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Word-Datei als PDF zu exportieren.
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Wählen Sie entweder aus sparen oder Speichern als.
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Geben Sie der PDF-Datei einen Namen und geben Sie den Ort ein, an dem die PDF-Datei gespeichert werden soll.
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Wählen PDF im Dropdown-Menü neben Datei Format.
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Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Am besten für elektronische Verbreitung und Zugänglichkeit oder neben Am besten für den Druck.
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Wählen Export.
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Wählen ermöglichenwenn Sie gefragt werden, obErmöglichen, dass Online-Dateikonvertierungen geöffnet und in bestimmte Dateitypen exportiert werden.
