Durch das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel können Sie Daten aus einer vordefinierten Liste von Einträgen in eine bestimmte Zelle eines Arbeitsblatts eingeben. Sobald die Dropdown-Liste erstellt wurde, ist das Bearbeiten der Einträge so einfach wie das Ändern der Zelldaten.
In diesem Artikel haben wir ein Beispiel für eine Dropdown-Liste in Excel erstellt. Folgen Sie den Anweisungen, um eine einfache Liste mit Daten und ein Menü zu erstellen, das die Listendaten in eine Zelle auf einem anderen Arbeitsblatt zieht.
Hinweis Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013 und 2010. Excel für Mac 2019, Excel für Mac 2016 und Excel für Mac 2011.
Geben Sie die Daten ein
Der erste Schritt zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel ist die Eingabe der Daten. Erstellen Sie ein zusätzliches Arbeitsblatt in Excel, wenn Sie noch nicht über eines verfügen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Sheet1 und geben Sie ein Cookie-Typ: in die Zelle D1. Sie werden eine Dropdown-Liste in Zelle E1 auf diesem Blatt direkt neben diesem Eintrag erstellen.
- Öffnen Sheet2.
- Art Lebkuchen in die Zelle A1.
- Art Zitrone in die Zelle A2.
- Art Haferflocken Rosinen in die Zelle A3.
- Art Schokochip in die Zelle A4.
Diese Zellen können beliebig formatiert werden. Die Funktionalität der Dropdown-Liste wird dadurch nicht beeinträchtigt.
Benennen Sie die List Data Selection
Mit einem benannten Bereich können Sie auf die Listendaten als allgemeinen Namen statt als einzelne Zellen verweisen. Um einen benannten Bereich zu erstellen, wählen Sie die Zellen aus, die sich in der Liste befinden, und benennen Sie die Auswahl. Hier ist wie:
- Wählen Sie die Zellen aus, die für die Dropdown-Liste verwendet werden. Wählen Sie für dieses Beispiel Zellen aus A1 – A4 auf Sheet2.
- Wähle aus Namensfeld über Spalte A und unter dem Excel-Menü. Es könnte A1 oder A4 heißen.
- Art Kekse im Namensfeld.
- Drücken Sie Eingeben.
- Zellen A1 bis A4 auf Sheet2 Jetzt haben Sie den Bereichsnamen "Cookies".
Benannte Bereiche werden in Excel vielfach verwendet. Benannte Bereiche erleichtern beispielsweise das Erstellen von Formeln und Diagrammen.
Machen Sie die Dropdown-Liste
Die Excel-Dropdown-Liste wird über das Dialogfeld Datenüberprüfung erstellt. Um die Dropdown-Liste zu erstellen, wählen Sie die Option Liste und erläutern Sie, wo sich die Listendaten befinden.
- Wählen E1 von Blatt1. (Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Dropdown-Liste an einer anderen Stelle befindet, wechseln Sie in diese Zelle.)
- Wählen Daten.
- Wählen Datenvalidierung in der Gruppe Data Tools und wählen Sie Datenvalidierung oder Bestätigenabhängig von der Version von Excel, die Sie verwenden.
- Wähle aus die Einstellungen Tab.
- Wählen Liste aus dem Zulassen-Menü.
- Art = Cookies im Quelltextfeld.
- Wählen OK.
In Zelle E1 in Sheet1 wird ein kleiner Pfeil angezeigt. Wählen Sie diesen Pfeil aus, um die Listenelemente anzuzeigen. Wählen Sie einen Eintrag in der Liste aus, um die Daten in die Zelle einzufügen.
Um die Dropdown-Liste zu löschen, wählen Sie die Zelle aus E1Öffnen Sie erneut das Dialogfeld Datenüberprüfung und wählen Sie aus Alles löschen.
So bearbeiten Sie die Dropdown-Listenelemente
Um die Dropdown-Liste mit den Änderungen Ihrer Daten auf dem neuesten Stand zu halten, ändern Sie die Auswahlmöglichkeiten in der Liste. Da dieses Beispiel einen Namensbereich als Quelle für eine Liste verwendet, werden durch das Ändern der Cookie-Namen in den Zellen A1 bis A4 von Sheet2 sofort die Namen in der Dropdown-Liste in Sheet1 geändert. Wenn beispielsweise Haferflocken-Rosinen in Shortbread geändert wird, zeigt die Dropdown-Liste den neuen Eintrag.
Optionen zum Schutz der Dropdown-Liste
Da sich Ihre Daten in einem anderen Arbeitsblatt als der Dropdown-Liste befinden, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Listendaten zu schützen.
- Wenn die Sicherheit keine Rolle spielt, blenden Sie das Arbeitsblatt mit den Listendaten aus. Dies macht es einfacher, die Liste bei Bedarf zu aktualisieren.
- Wenn Sicherheit ein Problem ist, fügen Sie dem Arbeitsblatt ein Kennwort hinzu. Nur Personen mit einem Kennwort können die Liste bearbeiten.
