Wenn Sie lernen, wie Sie in Word alphabetisieren, können Sie viel Zeit und Mühe sparen, wenn Sie Text in Tabellen, Listen oder Spalten sortieren, organisieren oder klassifizieren möchten. Die von Ihnen verwendete Methode hängt von der Art und Weise ab, in der Ihr Text eingerichtet ist, sowie von der verwendeten Word-Version.
Wie kann man eine Liste in Word alphabetisieren?
Sie können jede Liste schnell in alphabetischer Reihenfolge oder in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge mit wenigen Mausklicks sortieren. Der Speicherort dieses Features variiert jedoch in verschiedenen Versionen von Word.
In Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word für Office 365, Word 2016 für Mac, Word für Mac 2011 und Word für Office 365 für Mac ist das alphabetische Sortieren von Text unkompliziert:
- Markieren Sie den gesamten Text in Ihrer Liste.
- Von dem Zuhause Registerkarte auswählen Sortieren um das Feld Text sortieren zu öffnen.
- Wählen Absätze im Feld Sortieren nach und wählen Sie Text im Feld Typ.
- Wählen Aufsteigend (A bis Z) oder Absteigend (Z nach A)dann wählen Sie OK.
In Word 2003 ist das Alphabetisieren in Word etwas anders, aber nicht schwierig:
- Wählen Sie den Text in Ihrer Liste aus.
- Gehe zum Tabelle Menü und wählen Sie Sortieren um das Feld Text sortieren zu öffnen.
- Wählen Absätze im Feld Sortieren nach und wählen Sie Text im Feld Typ.
- Wählen Aufsteigend (A bis Z) oder Absteigend (Z nach A) und wählen Sie OK.
Spitze: Wenn Sie eine nummerierte Liste alphabetisieren, bleibt die sortierte Liste korrekt nummeriert.
Hinweis: Dieser Prozess sortiert eine mehrstufige Liste nicht richtig.
Wie man eine Tabelle alphabetisch sortiert
Das Sortieren einer Tabelle in alphabetischer Reihenfolge ähnelt dem Sortieren einer Liste. Allerdings gibt es mehr Auswahlmöglichkeiten, da mehr Schritte erforderlich sind.
Wählen Sie in Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word für Office 365, Word 2016 für Mac, Word für Mac 2011 und Word für Office 365 für Mac eine beliebige Stelle in der Tabelle aus, um die Option zu aktivieren Tabellen-Tools Tab.
- Von dem Layout Tab, finden Sie die Daten Abschnitt, dann auswählen Sortieren um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen.
- Wählen Kopfzeile unter Meine Liste hat am unteren Rand der Box, wenn Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat. Dadurch wird verhindert, dass Word Ihre Header in den Sortiervorgang einbezieht.
- Wählen Sie den Namen der Spalte, nach der Sie die Tabelle in sortieren möchten Sortiere nach Liste.
- Wählen Sie die Art und Weise, in der Sie die Tabelle sortieren möchten Art Liste. Um alphabetisch zu sortieren, wählen Sie Text.
- Wählen Aufsteigend oder Absteigend Sortierreihenfolge auswählen.
- Klicken OK die Tabelle sortieren
In Word 2003 unterscheiden sich die Schritte geringfügig.
- Gehe zum Tabelle Menü und wählen Sie Sortieren. Das Dialogfeld "Sortieren" wird geöffnet.
- Wählen Sie den Namen der Spalte, nach der Sie die Tabelle in sortieren möchten Sortiere nach Liste.
- Wählen Sie die Art und Weise, in der Sie die Tabelle sortieren möchten Art Liste. Um alphabetisch zu sortieren, wählen Sie Text.
- Wählen Aufsteigend oder Absteigend Sortierreihenfolge auswählen.
- Wählen Kopfzeile unter Meine Liste hat am unteren Rand der Box, wenn Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat. Dadurch wird verhindert, dass Word Ihre Header in den Sortiervorgang einbezieht.
- Wählen OK die Tabelle sortieren
Erweiterte Tabellensortierung
Wenn Ihre Tabelle mehrere Instanzen desselben Wortes enthält, können Sie auch die Sortierung nach anderen Spalten einschließen.
Zum Beispiel, wenn die erste Spalte ist Blumen und das zweite ist Farben Möglicherweise haben Sie mehrere Einträge für Rosen in der ersten Spalte. In dieser Situation würden Sie Folgendes tun:
- Wählen Spalte 1 in dem Sortiere nach Liste des Dialogfelds Sortieren.
- Wählen Spalte 2 in dem Dann von Liste.
- Wählen OK die Tabelle sortieren
Sie können auch auswählen Optionen in Das Dialogfeld "Sortieren" für andere erweiterte Optionen. Beispielsweise können Sie den Text alphabetisch mit Tabulatoren, Kommas oder anderen Trennzeichen sortieren. Sie können die Sortierbarkeit sensibilisieren. Sie können auch die Sprache auswählen, in der Sie Text alphabetisch in Word sortieren möchten.
So sortieren Sie mehrere Spalten
Wenn Sie Listen in mehreren Spalten auf derselben Seite, jedoch nicht in einer Tabelle haben, erscheint das alphabetische Sortieren in Word möglicherweise etwas schwieriger. Der Trick besteht darin, jede Spalte einzeln auszuwählen und auf dieselbe Weise zu sortieren, wie Sie eine Liste sortieren.
