Microsoft Word ist die Anlaufstelle für viele Arten von Dokumenten, von Briefen über Leasingverhältnisse bis hin zu Rechtsformen. Es macht nur Sinn, dass Sie einer Seite eine Art Signatur hinzufügen möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Signatur in Word einzufügen.
Sie können ein Word-Dokument digital signieren, eine handschriftliche Unterschrift einfügen, eine Signaturzeile hinzufügen oder sogar eine benutzerdefinierte automatische Textsignatur erstellen - einschließlich Ihres Namens, Ihrer Berechtigungsnachweise und aller anderen gewünschten Details.
So fügen Sie eine digitale Signatur in Word hinzu
Eine digitale Signatur ist eine verschlüsselte, elektronische Form der Authentifizierung. Wenn Sie ein Word-Dokument digital signieren, bestätigen Sie, dass es nicht geändert wurde. Durch das Hinzufügen einer Signaturzeile können Sie auch eine sichtbare Darstellung Ihrer Signatur hinzufügen.
Sie können eine digitale Signatur mit einer Signaturzeile in Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365 hinzufügen.
Hinweis: Diese Funktion wird derzeit in Word für Mac nicht unterstützt.
Bevor Sie ein Dokument digital signieren können, müssen Sie zunächst ein digitales Zertifikat erwerben und eine digitale Signatur erstellen:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine Signaturzeile erstellen möchten.
- Gehe zum Einfügen Tab.
- Wählen Signaturzeile in dem Text gruppieren und auswählen Microsoft Office-Signaturzeile. Das Dialogfeld "Signatur einrichten" wird geöffnet.
- Geben Sie die Informationen ein, die unter der Signaturzeile erscheinen sollen, einschließlich des vollständigen Namens, des Titels, der E-Mail-Adresse und aller Anweisungen des Unterzeichners.
- Wählen Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Unterzeichendialog hinzuzufügen wenn Sie zulassen möchten, dass der Unterzeichner den Zweck der Unterzeichnung eingibt.
- Wählen Datum in Unterschriftenzeile anzeigen Wenn das Datum angezeigt werden soll, an dem das Dokument signiert wurde.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie aus Zeichen um Ihre Unterschrift hinzuzufügen.
- Geben Sie Ihren Namen so ein, wie er angezeigt werden soll.
So fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift ein
Wenn Sie über einen Scanner verfügen, können Sie ein Bild Ihrer physischen Signatur hochladen. Wenn Sie den Scan auf Ihrem Computer speichern, können Sie Ihre Signatur jederzeit problemlos in Word einfügen.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365:
- Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem weißen, ungefütterten Blatt Papier.
- Scannen Sie die Signatur und speichern Sie sie als BMP-, GIF-, JPG- oder PNG-Datei.
- Starten Sie Word.
- Gehe zum Einfügen Tab und wählen Sie Bilder.
- Navigieren Sie zu der Signaturdatei und wählen Sie Einfügen.
- Wählen Sie das Bild aus und aktivieren Sie das Bildwerkzeuge Tab.
- Wählen Ernte und beschneiden Sie das Bild, um überschüssigen Platz um die Signatur zu entfernen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie aus Als Bild speichern.
- Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie den Speicherort und wählen Sie sparen.
- Wenn Sie die Signatur in Word einfügen müssen, gehen Sie einfach zu Einfügen Registerkarte auswählen Bild und suchen Sie die Datei.
Word 2016 für Mac und Office 365 für Mac:
- Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem weißen, ungefütterten Blatt Papier.
- Scannen Sie die Signatur und speichern Sie sie als BMP-, GIF-, JPG- oder PNG-Datei.
- Starten Sie Word.
- Gehe zum Einfügen Tab und klicken Sie auf Bilder.
- Klicken Bild aus Datei.
- Navigieren Sie zur Signaturdatei und klicken Sie auf Einfügen.
- Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen und aktivieren Sie das Bildwerkzeuge Tab.
- Klicken Ernte und beschneiden Sie das Bild, um überschüssigen Platz um die Signatur zu entfernen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Als Bild speichern.
- Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf sparen.
- Wenn Sie die Signatur in Word einfügen müssen, gehen Sie einfach zu Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte Bild, wählen Bild aus Datei und suchen Sie die Datei.
So erstellen Sie Autotext
Sie können die Quick Parts- oder Auto-Text-Funktion von Word verwenden, um eine vollständige Signatur zu erstellen, die Ihre handschriftliche Signatur und den eingegebenen Text enthält, z. B. Ihre Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Hinweis: Ob Sie Quick Parts oder Auto Text verwenden, hängt von der verwendeten Word-Version ab.
Beginnen Sie mit dem Erstellen und Einfügen einer handschriftlichen Signatur. Folgen Sie dann den Schritten für Ihre Version von Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365:
- Geben Sie die Informationen ein, die Sie direkt unter dem eingefügten Signaturbild verwenden möchten. Formatieren Sie den Text so, wie er angezeigt werden soll, wenn Sie den Signaturblock in Dokumente einfügen.
- Bewegen Sie die Maus über das Bild und den Text, um es auszuwählen und hervorzuheben.
- Gehe zum Einfügen Tab und wählen Sie Schnelle Teile in dem Text Gruppe.
- Wählen Auswahl in der Quick Part Gallery speichern. Das Neuen Baustein erstellen Dialogfeld wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für den Signaturblock ein.
- Wählen Autotext in der Galerie-Box und wählen Sie OK um den Signaturblock zu speichern.
- Wenn Sie die Signatur in Word hinzufügen möchten, wechseln Sie zu der Einfügen Registerkarte auswählen Schnelle Teile, zeigen auf Autotext, und wählen Sie den Namen des Signaturblocks.
Word 2016 für Mac und Office 365 für Mac:
- Geben Sie die Informationen ein, die Sie direkt unter dem eingefügten Signaturbild verwenden möchten. Formatieren Sie den Text so, wie er angezeigt werden soll, wenn Sie den Signaturblock in Dokumente einfügen.
- Bewegen Sie die Maus über das Bild und den Text, um es auszuwählen und hervorzuheben.
- Gehe zum Einfügen Menü, zeigen Sie auf Autotext und klicken Sie auf Neu.
- Das Neuen Autotext erstellen Dialogfeld wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für den Signaturblock ein und klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie die Signatur in Word hinzufügen möchten, wechseln Sie zu der Einfügen Menü, zeigen Sie auf Autotext, wählen Autotext, und klicken Sie auf den Namen des Signaturblocks.
So fügen Sie eine Signaturzeile hinzu
Wenn Sie einfach eine Signaturzeile hinzufügen möchten, damit jemand ein gedrucktes Dokument signieren kann, hat Word Sie behandelt.
Sie können in Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word für Office 365 eine Signaturzeile hinzufügen.
Hinweis: Diese Funktion wird derzeit in Word für Mac nicht unterstützt.
- Wählen Sie im Word-Dokument ein Feld aus, in das Sie die Signaturzeile einfügen möchten.
- Gehe zum Einfügen Tab und wählen Sie Signaturzeile. Das Dialogfeld "Signatur einrichten" wird geöffnet.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen und wählen Sie OK. Im Dokument wird eine Signaturzeile angezeigt.
