Obwohl einige Leute die Angewohnheit haben, E-Mail-Nachrichten ohne Anrede, ohne Schließung und ohne Unterschrift zu entfernen, "unterschreiben" die meisten von uns unsere E-Mails, insbesondere geschäftliche E-Mails. Und viele von uns unterschreiben auch gerne eine persönliche E-Mail, vielleicht mit einem Lieblingszitat oder einem Link zu unserer Website.
Obwohl Sie diese Informationen bei jeder Erstellung einer E-Mail-Nachricht von Grund auf eingeben können, ist die Verwendung einer automatischen Signatur einfacher und weniger zeitaufwändig. Sie müssen sich auch keine Gedanken über Tippfehler machen, was in der Geschäftskorrespondenz den ersten Eindruck erwecken kann.
Erstellen Sie eine Signatur in Apple Mail
Das Anhängen einer automatischen Signatur an E-Mail-Nachrichten in Apple Mail ist einfach. Am schwierigsten ist es vielleicht, genau zu entscheiden, was Sie in Ihre Unterschrift aufnehmen möchten.
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Um eine Signatur in Mail zu erstellen, wählen Sie im Menü Mail die Option Einstellungen.
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Klicken Sie im Fenster "E-Mail-Einstellungen" auf das Symbol "Signaturen".
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Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur erstellen möchten.
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Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) am unteren Rand des Fensters Signatures.
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Geben Sie eine Beschreibung für die Signatur ein, z. B. Arbeit, Geschäft, Persönlich oder Freunde. Wenn Sie mehrere Signaturen erstellen möchten, müssen Sie beschreibende Namen verwenden, um sie leichter unterscheiden zu können.
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Mail erstellt eine Standardsignatur für Sie, basierend auf dem von Ihnen ausgewählten E-Mail-Konto. Sie können einen oder alle Standardsignaturtexte ersetzen, indem Sie neue Informationen eingeben oder kopieren / einfügen.
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Wenn Sie einen Link zu einer Website hinzufügen möchten, können Sie nur den Hauptteil der URL und nicht die gesamte URL eingeben. Zum Beispiel petwork.com statt http://www.petwork.com oder www.petwork.com. Mail wird daraus einen Live-Link. Achtung; Apple Mail überprüft nicht, ob der Link gültig ist. Achten Sie daher auf Tippfehler.
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Wenn Sie stattdessen den Namen des Links anzeigen möchten, können Sie anstelle der tatsächlichen URL den Namen der Verknüpfung eingeben, z. B. The Petwork. Markieren Sie dann den Linktext und wählen Sie Bearbeiten, Link hinzufügen. Geben Sie die URL in die Dropdown-Liste ein und klicken Sie auf OK.
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Wenn Sie Ihrer Signatur ein Bild oder eine vCard-Datei hinzufügen möchten, ziehen Sie das Bild oder die vCard-Datei in das Signatures-Fenster. Erbarmen Sie sich mit den Empfängern Ihrer E-Mail und halten Sie das Bild relativ klein. Einträge in Ihrer Kontakte-App können in das Signatures-Fenster gezogen werden, wo sie als vCards angezeigt werden.
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Setzen Sie ein Häkchen neben "Immer mit meiner Standard-Nachrichtenschriftart übereinstimmen", wenn Ihre Signatur der Standardschriftart in Ihren Nachrichten entsprechen soll.
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Wenn Sie eine andere Schriftart für Ihren Signaturtext auswählen möchten, markieren Sie den Text und wählen Sie dann im Menü Format die Option Schriftarten anzeigen.
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Wählen Sie im Fenster "Schriftarten" die Schriftart, das Schriftbild und die Schriftgröße aus. Ihre Auswahl wird im Fenster "Signaturen" angezeigt.
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Wenn Sie einigen oder allen Text in Ihrer Signatur eine andere Farbe zuweisen möchten, wählen Sie den Text aus, wählen Sie im Menü Format die Option Farben aus, und verwenden Sie den Schieberegler, um eine Farbe aus dem Farbkreis auszuwählen.
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Wenn Sie auf eine E-Mail-Nachricht antworten, enthält Ihre Antwort normalerweise Text, der von dieser Nachricht zitiert wird. Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur über einem zitierten Text platziert wird, setzen Sie ein Häkchen neben "Signatur über dem zitierten Text platzieren". Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird Ihre Signatur am Ende der E-Mail hinter Ihrer Nachricht und dem angegebenen Text platziert, wo der Empfänger sie möglicherweise nie sehen kann.
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Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift zufrieden sind, können Sie das Fenster "Unterschriften" schließen oder den Vorgang wiederholen, um weitere Unterschriften zu erstellen.
Wenden Sie eine Standardunterschrift auf ein E-Mail-Konto an
Sie können im laufenden Betrieb E-Mail-Nachrichten mit Signaturen versehen oder eine Standardsignatur für ein E-Mail-Konto auswählen.
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Um eine Standardsignatur auszuwählen, wählen Sie im Menü Mail die Option Einstellungen.
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Klicken Sie im Fenster "E-Mail-Einstellungen" auf das Symbol "Signaturen".
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Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur anwenden möchten.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü "Signatur auswählen" unten im Fenster "Signatures" die gewünschte Signatur aus.
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Wiederholen Sie den Vorgang, um ggf. anderen E-Mail-Konten Standardsignaturen hinzuzufügen.
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Schließen Sie das Signatures-Fenster.
Übernehmen Sie eine Unterschrift im Fluge
Wenn Sie einem E-Mail-Konto keine Standardsignatur zuweisen möchten, können Sie stattdessen eine Signatur auswählen.
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Klicken Sie im E-Mail-Viewer auf das Symbol "Neue Nachricht", um eine neue Nachricht zu erstellen.
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Auf der rechten Seite des Fensters Neue Nachricht wird ein Signatur-Dropdown-Menü angezeigt. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Nachricht fertig sind, wählen Sie die gewünschte Signatur aus dem Dropdown-Menü "Signatur" aus. Sie wird auf magische Weise in Ihrer Nachricht angezeigt. Das Dropdown-Menü enthält nur Signaturen für das Konto, das zum Senden der E-Mail verwendet wird. Das Dropdown-Menü "Signatur" ist auch verfügbar, wenn Sie auf eine Nachricht antworten.
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Wenn Sie eine Standardsignatur für ein E-Mail-Konto ausgewählt haben, die Signatur jedoch nicht in eine bestimmte Nachricht aufnehmen möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Signatur die Option Keine aus.
Die Signatur-Funktion ist nur eine der vielen Funktionen, die in Apples Mail-App verfügbar sind. Es gibt viele andere, einschließlich der Mail-Regeln, mit denen Sie viele Aspekte von Apple Mail automatisieren können. Mehr erfahren in:
