Ein E-Mail-Thread ist eine Gruppe verwandter E-Mail-Nachrichten, die aus Antworten oder Weiterleitungen der ursprünglichen E-Mail bestehen. Die Mitteilungen sind meistens in chronologischer Reihenfolge organisiert, und die Teilnehmer können Ausschnitte aus früheren Teilen des Kommentars zur Klärung heranziehen oder erneut posten. Diese so genannte "Threaded-Ansicht" erleichtert das Auffinden verwandter Nachrichten.
E-Mail-Threading wird auch als "Konversationsthreading" bezeichnet, da es sich nicht nur um E-Mails, sondern auch um Internetforen, Newsgroups und andere Bereiche handelt, in denen Benutzer Informationen austauschen und Fragen stellen.
Ein Thread von E-Mails auf einem Mobiltelefon funktioniert genauso wie eine E-Mail-Anwendung auf einem Computer. In den meisten Fällen ist das Gruppieren von E-Mails in einem Thread das Standardverhalten. Sie können jedoch normalerweise Ihre E-Mail-Einstellungen bearbeiten, wenn Sie Ihre Nachrichten lieber einzeln anzeigen möchten.
E-Mail-Threading auf einem iOS-Gerät
Die integrierte E-Mail-Anwendung von Apple iOS verfügt über mehrere Einstellungen, die das E-Mail-Threading steuern. E-Mail-Threading ist standardmäßig aktiviert.
- Zapfhahn die Einstellungen , dann Mail .
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Threading und treffen Sie eine Auswahl:
- Nach Thread organisieren: Diese Einstellung steuert, ob in E-Mails überhaupt Threading verwendet wird. Schalten Sie diese Option aus, um das Einfädeln vollständig zu deaktivieren. Die Standardeinstellung ist "Ein", wodurch ein grünes Symbol angezeigt wird.
- Neueste Nachricht an der Spitze: Dies ist standardmäßig deaktiviert, aber es scheint eine gute Option zum Einschalten zu sein. Wenn Mail nicht die aktuellste Nachricht oben anzeigt, müssen Sie möglicherweise mehrere Nachrichten durchblättern, um die aktuellste Nachricht zu finden.
- Hinweis: Bei iOS 10 hat Apple diese Option standardmäßig deaktiviert. Dies hat mehrere iPhone-Benutzer verblüfft.
- Komplette Fäden: Diese Einstellung gruppiert E-Mail-Nachrichten in Threads, auch wenn sie aus einem anderen Postfach stammen.
E-Mail-Threading in Google Mail auf einem Android-Gerät
Seit Android 5.0 Lollipop verwenden Android-Geräte Gmail als Standard-E-Mail-Anwendung, im Gegensatz zur vorherigen Android-Anwendung, die einfach E-Mail genannt wird. In Google Mail unter Android ist das E-Mail-Threading (Konversationsansicht) standardmäßig deaktiviert.
So steuern Sie das E-Mail-Threading in Google Mail auf einem Android-Gerät:
- Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das dreizeilige Symbol links im Posteingang.
- Blättern Sie nach unten durch alle Ordner und wählen Sie die Einstellungen .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Konversationsansicht . Dies ist standardmäßig deaktiviert.
- Kehren Sie zu Ihrer E-Mail zurück, um Ihre Threaded-E-Mail-Konversationen anzuzeigen.
E-Mail-Threading auf Windows Mobile-Geräten
Auf mobilen Windows-Geräten und -Telefonen ist E-Mail-Threading - auch Konversationsansicht genannt - standardmäßig aktiviert. So steuern Sie diese Einstellungen:
- Öffnen Sie die Mail-App und tippen Sie auf die Einstellungen (das Zahnradsymbol) links unten.
- Wählen Optionen aus dem rechten Kontextbereich, der angezeigt wird.
- Verwenden Sie den Umschalter " Nachrichten anzeigen, die in Konversationen angeordnet sind "um diese Option auszuschalten oder zu aktivieren.
Im Gegensatz zu iOS und Android kann diese Einstellung für jedes E-Mail-Konto gesteuert werden, das Sie in der Mail-App eingerichtet haben.
E-Mail-Thread-Etikette
Hier sind einige Hinweise, wenn Sie sich an einem E-Mail-Thread beteiligen, insbesondere wenn er mehrere Benutzer umfasst.
- Bleiben Sie beim Thema, d. H. Weichen Sie nicht vom ursprünglichen Thema ab.
- Entfernen Sie nicht benötigte Bilder (z. B. Geschäftslogos oder Anzeigen) aus den weitergeleiteten E-Mails, um zu vermeiden, dass die Posteingänge der Empfänger durch Flusen verstopft werden.
- Kopieren Sie jemanden auf eine Antwort oder leiten Sie ihn weiter, wenn er seinen Namen erwähnt. Dieser Punkt kann viele harte Gefühle und Verwirrung hervorrufen, betrachten Sie dies also sorgfältig. Wenn der E-Mail-Thread privater Natur ist, wissen Sie natürlich, ob es angebracht ist, jemanden zu kopieren. Wenn Sie jedoch jemanden neuen in einen vorhandenen Thread einbringen, liegt dies in der Regel daran, dass ein neues Problem, das ihn betrifft, aufgetaucht ist.
- Warnen Sie vorhandene Empfänger, wenn Sie einem Thread einen neuen Benutzer hinzufügen. Dies ist eine einfache Höflichkeit, sodass alle Empfänger sofort wissen, wer an der Diskussion beteiligt ist.
- Verdeutlichen Sie die Punkte, die Sie besprechen, insbesondere wenn sie sich auf eine frühere E-Mail beziehen, die tief in den Thread eingegraben ist.
