Wenn Sie das neue Mädchen bei der Arbeit sind, tun Sie alles in Ihrer Macht Stehende, um sich bestmöglich zu verhalten. Sie kommen früh ins Büro, gehen spät, ziehen sich konservativ an und überprüfen Ihre Facebook-Seite auf keinen Fall von Ihrem Arbeitscomputer aus.
Aber im Laufe der Wochen ist es einfach, in ein Gefühl der Behaglichkeit zu schlüpfen und Ihre Wachsamkeit zu verlieren, indem Sie den Spuren Ihrer Kollegen folgen (die wissen, wie weit sie die Regeln biegen können). Und bald verpassen Sie Fristen, twittern im Verborgenen, entschuldigen sich, warum Sie nicht mehr so produktiv sind wie zuvor und bereiten sich im Allgemeinen auf eine weniger gute Leistungsbeurteilung vor.
Also was ist passiert? Nun, es ist einfach - Sie haben die Grundlagen vergessen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, wieder in Gang zu kommen, lesen Sie die Ratschläge, die Sie erhalten haben, als Sie zum ersten Mal in der Berufswelt angefangen haben, und befolgen Sie diese einfachen (aber häufig ignorierten) Ratschläge.
1. Verwenden Sie keine Ausreden mehr
Genau wie Ihre Hündchenaugen nicht dazu beigetragen haben, Ihre Lehrerin der achten Klasse davon zu überzeugen, dass Ihre kleine Schwester Ihre Mathe-Hausaufgaben weggeworfen hat, gehen Ausreden mit Ihrem Chef nicht sehr weit. Und egal wie ehrlich Ihre Absichten sind ("aber ich hatte so viel auf meinem Teller - und dann bin ich mit der Grippe runtergekommen!"), Alles, was Ihr Manager hört, ist, dass Sie Ihre Zeit nicht effektiv nutzen.
Also, hier ist eine unumgängliche Möglichkeit, Ihren Chef zu beeindrucken: Tun Sie, was sie sagt. Wenn Sie einen Auftrag haben, lassen Sie sich von ihr nicht daran erinnern und fordern Sie keine Verlängerung an. Wenn Sie Fragen haben, stellen Sie diese rechtzeitig, und wenn Sie Hilfe von Teams in anderen Abteilungen benötigen, nehmen Sie sich Zeit für diese. Erledigen Sie Qualitätsarbeiten und geben Sie diese rechtzeitig ab.
Wenn Sie Ihre Arbeit ohne Ausreden oder ständige Erinnerungen erledigen, gewinnen Sie sofort das Vertrauen und den Respekt Ihres Chefs und sind auf dem besten Weg, mehr Verantwortung zu übernehmen - oder sogar eine Beförderung.
2. Pünktlich erscheinen
Vielleicht finden Sie es reizvoll, als der „Späte“ bezeichnet zu werden, der es anscheinend nie zu einer Besprechung vor der fünften PowerPoint-Folie geschafft hat. Also lachst du und zuckst ein wenig mit den Schultern, während du lautstark in den Konferenzraum eilst, vorausgesetzt, jeder schreibt es einfach mit "Oh, diese Suzie" ab.
Nun, es ist nicht süß. Und egal, wie sehr Sie sich als Teil Ihrer Person fühlen, Verspätung ist kein inhärentes Merkmal. Ausreden wie „Ich kann es nicht ändern!“ Funktionieren nicht. Wenn Sie es mit Ihrem Job ernst meinen und Ihr Team und Ihren Chef beeindrucken, sollten Sie sich rechtzeitig melden - oder besser noch früh. Was auch immer nötig ist (z. B. ein zusätzlicher Alarm, eine funktionierende Kaffeekanne, ein Welpe, der um 5 Uhr morgens aufgepasst werden muss), machen Sie es möglich. Das ist es wert.
3. E-Mails zurücksenden
Wenn unsere Kommunikation so schnell zur Hand ist, gibt es keine Entschuldigung, Ihre E-Mail länger als ein oder zwei Tage unbeantwortet zu lassen. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich eine abteilungsübergreifende E-Mail geschrieben habe, um keine Antwort zu erhalten. Nicht in einer Woche, nicht in zwei - niemals.
Kein Wunder also, dass Sie von Ihrem gesamten Team (und allen anderen, die sich an Sie wenden) sofort Respekt erhalten, wenn Sie E-Mails rechtzeitig beantworten. Kennen Sie die Antwort nicht? Das ist keine Entschuldigung, um die E-Mail in Ihrem Posteingang zu lassen. Schreiben Sie trotzdem eine kurze Antwort: „Hallo Jan, da bin ich mir nicht hundertprozentig sicher. Lassen Sie mich das untersuchen, und ich melde mich Ende der Woche bei Ihnen.“ Dann melden Sie sich vor dem Ende der Woche.
Ich weiß, wir sind alle beschäftigt. Und ich sage nicht, dass Sie jede E-Mail beantworten müssen, sobald sie in Ihrem Posteingang eintrifft (das ist sicherlich keine effiziente Arbeitsweise). Wenn Sie jedoch eine E-Mail ignorieren, wird dem Absender Folgendes mitgeteilt: "Sie sind nicht wichtig genug, um eine Antwort zu rechtfertigen."
4. Folgen Sie durch
Als neuer Manager in einer unbekannten Branche kenne ich die Antworten auf die Fragen meiner Mitarbeiter nicht immer. Aber anstatt sie nur jemanden fragen zu lassen, lasse ich sie wissen, dass ich es herausfinden und zu ihnen zurückkehren werde. Und dann folge ich durch. Jedes Mal, wenn ich eine Antwort geben kann, sage ich, dass ich das tue, von dem ich sage, dass ich es tun werde - und meine Mitarbeiter vertrauen mir immer mehr.
Dies gilt natürlich nicht nur für die Beantwortung von Fragen. Wenn Sie einer Mitarbeiterin mitteilen, dass Sie ihren Bericht Korrektur gelesen haben, lassen Sie ihn erst los, wenn sie Sie zwei Wochen später daran erinnert. Wenn Sie Ihrem Team versichern, dass Sie sich um das Konto eines wichtigen Kunden kümmern, lassen Sie es erst dann ganz unten auf Ihrer Aufgabenliste stehen, wenn einer Ihrer Kollegen den Kunden am Telefon hat und schreit, weil er es nicht hat Ich habe seit über einer Woche nichts mehr von jemandem gehört. Wenn Sie eine Verpflichtung eingehen, befolgen Sie diese - Sie vermitteln, dass Sie mit allem vertraut werden können.
Einfache Tipps, oder? Nun, sagen Sie sich, dass einige Monate nach Ihrem neuen Job, wenn Sie feststellen, dass Ihr Chef normalerweise die Fristen vergisst, die er Ihnen gibt, nichts Schlimmes passiert, wenn Sie vergessen, ein oder zwei E-Mails zu beantworten. Aber falle nicht in diese Falle! Kehren Sie zu diesen grundlegenden Ratschlägen zurück, und Sie werden Ihr Team, Ihre Kunden und Ihren Chef immer wieder beeindrucken.
