Immer wenn Leute mich um meinen besten Karriere-Rat fragen, muss ich nie darüber nachdenken.
Briefe schreiben.
Während Sie wissen, wie das Schreiben von Briefen vor allem zu meinem Erfolg beigetragen hat, möchte ich auf ein Problem eingehen, das auftritt, wenn Sie konsequent all diese Dankesnotizen und Nachtragsnotizen schreiben ”Notizen und so weiter.
Wie können Sie jeden Brief personalisieren?
OK, als erstes fragen Sie sich vielleicht, warum das wichtig ist. Schickt es nicht genug? Ja, Sie bekommen Punkte, weil es trotzdem eine nette Geste ist. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen einer generischen und einer maßgeschneiderten Notiz - letztere macht den Empfänger viel spezieller, was wiederum zu einem viel effektiveren Brief führt. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich um einen Dankesbrief für ein Interview handelt, bei dem Ihnen mehrere Mitarbeiter ähnliche Fragen gestellt haben. Sie können natürlich nicht allen dieselbe Notiz schreiben.
In diesem Sinne verwende ich die folgenden Techniken, um jedem von mir gesendeten Brief ein einzigartiges Gefühl zu verleihen.
1. Integrieren Sie ein ganz bestimmtes Detail
Der beste Weg, einen Brief personalisiert erscheinen zu lassen, besteht darin, auf etwas Bestimmtes über die Interaktion oder die Person zu verweisen. Dieses Detail muss nicht so groß sein wie: „Es hat so viel Spaß gemacht, als wir gemerkt haben, dass wir uns in derselben Bruderschaft befinden“ (obwohl das großartig wäre!). Es kann so klein sein wie: „Wie ich schon sagte, als wir uns trafen, hast du die coolsten Visitenkarten! Wie sind Sie auf ein so kreatives Design gekommen? “
Normalerweise denke ich an unsere Diskussion zurück und finde mindestens einen Thread, den ich in meinem Brief wieder einführen kann.
2. Nutzen Sie LinkedIn
Vielleicht war Ihre Konversation so schnell und unauffällig, dass Ihnen nichts einfällt, was Sie in Ihrer Notiz verwenden könnten. Wenn mir das passiert, werde ich mich an LinkedIn wenden.
Normalerweise finden Sie in den Zusammenfassungen Ihrer Verbindungen ein großartiges Brieffutter. Vielleicht ist der Profi, an den ich schreibe, in Irland geboren und aufgewachsen. Ich füge folgende Zeile hinzu: „Ich habe auf Ihrem LinkedIn bemerkt, dass Sie in Irland aufgewachsen sind. Ich liebe es dort - hast du die Chance, oft zurückzukehren? "
Oder vielleicht hat die Person ihr gemeinnütziges Engagement einbezogen. Ich sage: „Ich habe SummerStage auf Ihrem LinkedIn-Konto gesehen und bin so beeindruckt, dass Sie an einer so großen und wirkungsvollen Organisation beteiligt sind. Was war Ihre bisher erfüllendste Erfahrung damit? “
Randnotiz: Ich benutze Fragen, um die Leute zu ermutigen, zurückzuschreiben und das Gespräch am Laufen zu halten. Sie werden nicht immer antworten, aber es ist weitaus wahrscheinlicher, wenn Sie ihnen einen Grund nennen.
3. Bringen Sie ihre Hobbys auf
Als letzten Ausweg werde ich die Hobbys von jemandem in meinen Brief aufnehmen. Es gibt keinen einzigen Ort, an dem Sie nach externen Interessen suchen können, aber Facebook und Instagram sind gute Orte, um anzufangen.
Ich habe die zufälligsten Details verwendet (die ich in öffentlichen Profilen leicht finden kann). Einmal habe ich eine Frau gesehen, die kürzlich ein Bild von ihrem Maltipoo auf Instagram gepostet hat. Deshalb sagte ich: „Dein Hund ist so süß! Ich habe einen zweijährigen Malteser. (Ja, ich habe dich auf Instagram verfolgt.) "
Ein anderes Mal schrieb ich: „Ihre Essensfotos sind unglaublich. Ich bin so neugierig, mehr über deine Kochkarriere zu erfahren. Wann haben Sie sich entschieden, das Restaurant zu verlassen und sich dem Marketing zu widmen? “
Solange Sie klarstellen, wo Sie Ihre Informationen gefunden haben, werden die Leute (normalerweise) nicht herausgeschlichen - sie werden geschmeichelt.
4. Meine Geheimwaffe benutzen
Gut, ich habe eine letzte Technik, die ich benutze. Es klingt etwas pirschig, aber ich schwöre, es funktioniert. Wenn ich jemandem schreibe, den ich noch nie getroffen habe, suche ich +. Wenn Sie gerne lesen, haben Sie Goodreads wahrscheinlich mindestens einmal durchsucht. Es ist die weltweit größte Website für Buchempfehlungen. Und das Beste (für meine Zwecke)? Wenn Sie ein öffentliches Konto haben, gibt es eine Aufzeichnung der Bücher, die Sie gelesen haben, und Ihre Bewertungen.
Stellen wir uns vor, Sie schreiben mir. Sie suchen nach "Aja Frost Goodreads" und mein Konto wird geöffnet.
Sie sehen, ich habe Bring Up the Bodies von Hilary Mantel mit vier von fünf Sternen bewertet. Sie haben es nie gelesen, aber Sie haben ein anderes historisches Romanbuch gelesen und geliebt: Elizabeth I.
Sie schreiben also:
Ich habe Ihr Goodreads-Konto gefunden und gesehen, dass Sie Bring Up the Bodies mögen . Haben Sie Elizabeth I von Margaret George ausprobiert ? Ich fand es faszinierend; Elizabeth war eine so komplexe, faszinierende Frau. Lass es mich wissen, wenn du es liest.
Nicht jeder hat einen Goodreads-Account, aber wenn doch, habe ich immer das Gefühl, den Jackpot zu knacken. Das Anbieten von Buchvorschlägen ist eine sehr einfache Möglichkeit, einen Mehrwert zu erzielen, und sie funktioniert unabhängig davon, ob Sie an einen CEO oder einen Einsteiger schreiben. Schließlich ist jeder, der sich für Bücher begeistert, um ein Profil zu erstellen und sie zu bewerten, wahrscheinlich aufgeregt, von einem anderen Fan zu hören.
Alles zusammen
Wie ich bereits sagte, kann man den Unterschied zwischen einem Brief in Einheitsgröße und einem personalisierten Brief erkennen. Dieser ist als Beispiel gedacht, nicht als Vorlage.
Lieber Jacob,
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich am Mittwoch zum Kaffee getroffen haben. Sie gaben mir nicht nur wertvolle Einblicke in das Leben als professioneller Redakteur, sondern ich schätzte auch wirklich alles, was Sie über die Startup-Kultur im Vergleich zur Unternehmenskultur und über die Arbeit für Ihr Unternehmen sagen konnten.
Da wir über Theaterstücke diskutierten, wollte ich Ihnen auch eine Empfehlung geben. Hast du "Fun Home" gesehen? Ich habe es erst letztes Wochenende gesehen und es war lustig.
Danke nochmal,
Aja
Das Verfassen eines durchdachten, individualisierten Briefes ist definitiv zeitaufwändig. Das Schreiben macht aber nicht nur mehr Spaß, sondern auch viel bessere Ergebnisse als ein generisches. (Und wenn Sie einen Brief von mir wollen, senden Sie mir Ihre E-Mail-Adresse auf Twitter!)
