In der Arbeitswelt ist dies ein häufiges Problem: Sie möchten jemanden erreichen, haben ihn oder sie jedoch noch nie zuvor getroffen - und Sie haben keine gemeinsamen Verbindungen, die Sie vorstellen können. Sie haben also zwei Möglichkeiten. Eins, aufgeben. Oder zwei, eine kalte E-Mail senden und hoffen, dass es funktioniert.
Bei kalten E-Mails fühlen sich die meisten Menschen kalt. Aber das liegt daran, dass die meisten Leute die Tricks nicht kennen, um sie zum Lesen und Beantworten zu bringen.
Quora-Mitglieder spüren Ihren Schmerz, also kamen sie zusammen und diskutierten ihre besten Praktiken zum Erstellen kalter E-Mails, die die Leute umhauen.
1. Zeigen Sie Ihren Wert
Weißt du was funktioniert? Stellen Sie einen Wert bereit, der mit dem zusammenhängt, was ich tue, und stellen Sie Ihre Frage so genau wie möglich.
Jonathan MorseDie schlimmsten kalten E-Mails verlangen viel, ohne eine Erklärung dafür zu haben, was Sie zurückgeben. Denken Sie darüber nach: Würden Sie einem Fremden helfen, der Ihnen aus heiterem Himmel mitteilte: "Hey, geben Sie mir einen Job?"
Stellen Sie stattdessen sicher, dass Ihre E-Mail erklärt, was Sie tun und in welcher Beziehung sie zu dem steht, was der Empfänger tut. Es ist hilfreich, wenn Sie dieses Feld ausfüllen, bevor Sie eine Nachricht verfassen: „Im Gegenzug dazu kann ich Ihnen etwas anbieten.“ Sie möchten es zwar nicht so roboterhaft schreiben, aber sicherstellen, dass ein Y vorhanden ist.
2. Machen Sie Ihre Anfrage klein
Sie sollten klar und ehrlich sein, warum Sie die E-Mail gesendet haben, und wenn möglich eine kleine Anfrage stellen, oder etwas, das für den Empfänger nur sehr wenig Aufwand bedeutet. Seien Sie sich bewusst, dass nur sehr wenige Fremde bereit sind, Sie zum Mittagessen zu treffen oder sich die Zeit nehmen, um ein Meeting mit Ihnen zu buchen, nur weil Sie dies möchten.
Viele Menschen sind faul, wenn es darum geht, ihre aktuellen Kontakte zu knüpfen, und lassen nur dann nach, wenn sich Fremde melden.
Fangen Sie also klein an, anstatt sich auf einen kalten Platz mit der größten Frage zu begeben, die Sie sich vorstellen können: Was ist das Nötigste, was Sie von dieser Person brauchen? Ein kurzer Anruf, um zwei oder drei ganz bestimmte Fragen zu stellen, ist möglicherweise ein besserer Ausgangspunkt als ein einstündiges Kaffeetreffen.
3. Erstellen Sie eine große Betreffzeile
Denken Sie daran, dass 80% des Erfolgs einer kalten E-Mail in der Betreffzeile liegen. Ja, Sie kennen die Person vielleicht nicht, aber wenn die Betreffzeile verlockend genug ist, haben Sie eine Chance.
Fakt: Normalerweise können Sie eine E-Mail anhand ihrer Betreffzeile beurteilen. Während Sie sich bei einem guten über das Öffnen dieser Nachricht freuen, können Sie sie bei einem schlechten einfach und ohne weitere Überlegungen direkt in den Papierkorb werfen.
Wenn es um Kaltanrufe geht, gehen Sie mit Ihrer Betreffzeile auf drei Arten vor:
- Sei schmeichelhaft („Inspiriert von deiner Rede auf Konferenz X“)
- Nutzen Sie Verbindungen ("Freund von John Smith ist daran interessiert, mit Ihnen über Y zu sprechen")
- Seien Sie genau ("Young Marketing Professional mit einer kurzen Frage zu Z")
Was auch immer Sie tun, machen Sie Betreffzeilen nicht zu einem nachträglichen Gedanken. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre zu basteln und es gut zu machen.
4. Halten Sie es kurz und enthusiastisch
Sei direkt, schnell und enthusiastisch. Niemand möchte, dass seine Zeit verschwendet wird. Jeder möchte so viele Informationen wie möglich. Niemand wird Ihnen antworten, wenn Sie sie nicht erregen. Wenn Sie es unter sechs Sätzen halten können, ist das gut.
Aaron FriedmanDies war ein Ratschlag, der immer wieder aufkam. Dabei fällt mir das KISS-Prinzip ein: Halte es einfach, dumm. Sie sollten Ihre ganze Lebensgeschichte nicht in einem kalten Ton erzählen. Sie sollten sich vorstellen (und der Person relevante Links bereitstellen, wenn sie mehr erfahren möchte), eine kurze und spezifische Anfrage stellen und zeigen, wie Sie Mehrwert schaffen. Je einfacher, desto besser!
Was sind Ihre anderen Best Practices für das Versenden der besten kalten E-Mail aller Zeiten? Lass es mich auf Twitter wissen!
