In diesen Tagen stecken wir voller Ideen, wie wir besser, schneller und länger arbeiten können. Möchten Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen? Überprüfen Sie Ihre E-Mails in regelmäßigen Abständen, anstatt Google Mail geöffnet zu lassen, oder beantworten Sie jede Nachricht, sobald Sie sie gelesen haben, oder legen Sie eine 10-tägige E-Mail-Pause ein. Bei so vielen widersprüchlichen Vorschlägen kann es schwierig sein, die beste Strategie für irgendetwas zu finden.
Wir haben ein Geheimnis für dich. Die beste Strategie variiert von Person zu Person. Es geht darum herauszufinden, welche Produktivitätstricks zu Ihrem Arbeitsstil passen.
Hier sind ein paar Schritte, um festzustellen, ob eine bestimmte Taktik für Sie richtig ist, damit Sie keine Zeit verschwenden und nicht versuchen, Zeit zu verschwenden.
1. Vergleichen Sie es mit Ihrer aktuellen Methode
Wie ähnlich ist die sogenannte "bessere Methode" Ihrer jetzigen? Der Schlüssel hier ist, eine Änderung zu finden, die so unterschiedlich ist, dass Sie eine Änderung in Ihrer Effizienz feststellen, aber nicht so unterschiedlich, dass Sie nicht in der Lage sind, an Ihrem neuen System festzuhalten.
Angenommen, Sie möchten die Arbeit mit Ablenkungen verbessern, und entscheiden sich daher für die Pomodoro-Technik. Sie stellen einen Timer für 25 Minuten ein, arbeiten, bis er summt, und machen dann eine fünfminütige Pause. Aber im Moment arbeiten Sie normalerweise zwei oder drei Stunden gleichzeitig und verbringen dann eine halbe Stunde damit, durch Facebook zu scrollen oder einen Kaffee zu trinken. Die Pomodoro-Technik wird wahrscheinlich nicht funktionieren (zumindest nicht auf Anhieb), da sie sich zu stark von Ihren aktuellen Gewohnheiten unterscheidet. Passen Sie die Idee stattdessen so an, dass sie moderater ist - vielleicht arbeiten Sie eine Stunde und machen dann eine Pause von 15.
2. Verwenden Sie den gesunden Menschenverstand
Produktivitätsartikel kündigen ihre Ratschläge gerne als „bizarr und doch effektiv!“ Oder als „innovativer Trick, der Ihren Arbeitsalltag verändert!“ An. Nur weil ein Vorschlag neu ist, heißt das noch lange nicht, dass er verbessert wird.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Anpassung der Selbstverbesserung an einen vollen Terminkalender gelesen. Der Autor riet mir, pädagogische Podcasts herunterzuladen und sie auf meinem Weg zur Arbeit anzuhören. Das hört sich gut an, aber ich weiß, dass die Realität, dass ich um 7 Uhr morgens im Bus Unternehmer werde oder meine Investitionen diversifiziere, während ich gerade aufwache, fast null ist.
Anstatt wertvolle Energie für eine Strategie aufzuwenden, von der ich weiß, dass sie nicht funktioniert, entscheide ich mich dafür, nur Produktivitätsratschläge anzunehmen, von denen ich weiß, dass ich sie realistisch umsetzen kann. Zum Beispiel bin ich ein großer Fan davon geworden, meine schwierigsten Aufgaben für den Morgen zu planen, wenn ich mich am energiegeladensten und konzentriertesten fühle.
3. Probieren Sie eine Sache auf einmal
Es ist leicht, sich in die Begeisterung eines Produktivitätsartikels zu vertiefen - als nächstes planen Sie, absolut jeden Aspekt Ihrer Arbeitsweise zu revolutionieren. Bevor Sie Ihr Büro jedoch renovieren, um mehr „effizienzsteigernde“ Farben zu erhalten, und Ihre Kollegen darüber informieren, dass es ab sofort nur noch eine Sitzung pro Monat gibt, pausieren Sie.
Selbst wenn alle Produktivitäts-Tricks, die Sie ausprobieren möchten, einzeln gültig sind, führt ihre gleichzeitige Übernahme zu einem Produktivitäts-Burnout. Es ist bereits schwierig, ein Muster zu vertauschen, so dass es nahezu unmöglich ist, mehrere Methoden gleichzeitig zu ändern. Wählen Sie stattdessen nur eine Idee aus, die Sie ausprobieren möchten. Sobald es erfolgreich in Ihren Workflow integriert wurde, können Sie ein weiteres hinzufügen.
4. Geben Sie ihm Zeit
Sobald Sie sich für einen Produktivitäts-Hack entschieden haben, von dem A) nicht verlangt wird, dass Sie sich vollständig von Ihrer derzeitigen Arbeitsweise abwenden, könnte B) vernünftigerweise funktionieren, und C) ist die einzige Änderung, die Sie im Moment vornehmen, dann setzen Sie es in die Tat um. Aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort Ergebnisse erzielen.
Angenommen, Sie möchten sich angewöhnen, eine halbe Stunde lang zu schreiben, nachdem Sie jeden Morgen aufgewacht sind. Am Montag setzen Sie sich mit einer leeren Seite und einem Stift hin, damit das Genie loslegen kann - und nach einer Stunde haben Sie nur ein paar Zeilen gekritzelt. Das bedeutet nicht, dass Sie am Dienstagmorgen das gesamte Projekt in den Papierkorb werfen sollten. Probieren Sie es weiter aus. Untersuchungen haben ergeben, dass es durchschnittlich 66 Tage dauert, bis eine neue Gewohnheit vollständig integriert ist. Erwarten Sie also nicht, dass sie sich für eine Weile perfekt anfühlt. Davon abgesehen, wenn Sie ein oder zwei Wochen später immer noch frustriert Papier zerknüllen, lohnt es sich wahrscheinlich, etwas anderes zu testen. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Sie sich nach ein paar Tagen an den neuen Weg gewöhnen und erste Ergebnisse sehen.
Produktivitäts-Tipps können als Einheitsgröße dargestellt werden, aber das bedeutet nicht, dass sie zu jedem Lebensstil oder jeder Persönlichkeit passen. Stellen Sie sicher, dass es für Sie richtig ist, wenn Sie das nächste Mal darüber nachdenken, es anzunehmen. Schließlich gibt es nichts Schlimmeres, als auf der Suche nach Effizienz ineffizient zu sein.
