Ich würde es wirklich vorziehen, nicht zu zählen, wie oft ich in meiner Karriere in Panik geraten bin und in eine „Krise“ nach der anderen geraten bin.
Aber wenn ich auf diese Momente zurückblicke, kann ich sehen, dass dies überhaupt keine wirklichen Krisen waren. Die Wahrheit ist, dass das Hauptproblem nicht meine Arbeitsbelastung war. Und es waren nicht meine Kollegen, die den Ball fallen ließen oder schlampige Arbeit verrichteten, obwohl dies definitiv von Zeit zu Zeit ein Problem war. Nein - das Problem war ich.
Sie sehen, die Mehrheit der „Brände“, die ich löschte, hätte mit ein paar Änderungen an der Art und Weise, wie ich Dinge tat, verhindert werden können.
Wenn Sie das Gefühl haben, ständig am Sitz Ihrer Hose vorbeizufliegen, ist möglicherweise eine (oder mehrere) der folgenden Gewohnheiten die Ursache. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, machen Sie sich keine Sorgen - ich habe einige Vorschläge, wie Sie wieder auf die Spur kommen und ein wenig leichter atmen können.
(Wenn Sie Manager sind, trifft dies möglicherweise nicht auf Sie zu, da viele von Ihnen ausgelöste Brände möglicherweise mit Ihrem Team oder direkten Berichten zusammenhängen. In diesem Fall sollten Sie diesen Artikel über die Verwaltung lesen Bedürftige Mitarbeiter.)
1. Sie warten bis zur letzten Minute, um Dinge zu tun (ohne Grund)
In der Graduiertenschule plante ich eine campusweite Gesundheitsmesse mit 30 verschiedenen Anbietern. Am Tag der Veranstaltung rannte ich hektisch herum und sammelte alles, was ich brauchte, bis sich die Türen öffneten.
Es gibt keinen Grund, warum ich all diese Dinge nicht am Tag oder in der Woche zuvor vorbereitet hätte. Ich hatte nur gezögert, um zu zögern.
Stellen Sie sich vor, ich hätte nicht bis zur letzten Minute gewartet. Ich wäre weniger gestresst gewesen. Ich hätte die Verkäufer und Gäste herzlich und ruhig begrüßen können. Und meine armen, armen Mitarbeiter hätten sich wahrscheinlich nicht im Lehrerzimmer versteckt, um meinem Zorn zu entgehen.
Was ist stattdessen zu tun?
Der Schlüssel zur Vermeidung dieser Art von Panik ist es, absichtlich mit Ihrer Zeit umzugehen. Platzieren Sie Blöcke in Ihrem Kalender, um sich vorzubereiten - 10 Minuten, zwei Stunden - und stellen Sie sicher, dass Sie alle Kästchen abgehakt und alle möglichen Pannen überprüft haben. Legen Sie dann Ihre eigene Frist vor der tatsächlichen fest, damit Sie Zeit haben, Ihr Endprodukt oder Ihren Plan zu überarbeiten, wenn in letzter Minute etwas eintritt.
2. Sie achten nicht darauf, wenn Leute Ihnen wichtige Informationen geben
Sicher, Sie sind bei Besprechungen anwesend - aber nur im physischen Sinne. Es fällt Ihnen schwer, den Menschen Ihre volle Aufmerksamkeit zu schenken. Infolgedessen fehlen Ihnen in der Regel wichtige Informationen, die Ihnen viel Angst ersparen könnten.
Vielleicht wussten Sie nicht, dass der Kunde nur drei Tage früher als ursprünglich geplant nach dem Bericht gefragt hat, und Sie sind noch nicht einmal fast fertig - und Sie hätten von dieser Änderung der Frist gewusst, wenn Sie während des wöchentlichen Aufstands Ihres Teams zugehört hätten. Oder vielleicht hatten Sie gar keine Ahnung, dass der Hauptredner für die Veranstaltung an diesem Wochenende abgesagt wurde, und Sie haben keine Sicherung geplant, weil Sie durch Facebook gescrollt haben, während Ihr Kollege Updates geliefert hat.
Was ist stattdessen zu tun?
Ganz einfach: Schließen Sie Ihren Laptop. Bring dein Handy zum Schweigen. Schieben Sie alle anderen möglichen Ablenkungen beiseite. Besorgen Sie sich ein Spielzeug, wenn Sie Hilfe brauchen, um konzentriert zu bleiben.
Machen Sie sich Notizen und stellen Sie Fragen, wenn Sie verwirrt sind oder etwas verpassen. Nutzen Sie die Zeit mit Ihren Kollegen mit Bedacht, damit Sie, wenn Sie alleine sind, alles haben, was Sie brauchen, um Dinge zu erledigen, ohne in Panik zu geraten.
3. Sie haben sich zu viel vorgenommen
Wenn wir sagen: „Ich habe einfach keine Zeit“, stimmt das oft nicht wirklich. Wir haben die Zeit, wir nutzen sie nur nicht mit Bedacht.
Aber manchmal ist es wahr - und normalerweise liegt es daran, dass wir viel zu viel auf unsere Teller geschrieben haben.
Egal, was Sie tun, es sollte Zeit für ein Brainstorming, ein Gespräch mit einem Kollegen und die Toilette sein . Klar, hin und wieder haben Sie einen vollgepackten Tag. Kein Problem. Aber wenn jeder Tag so aussieht? Es könnte Zeit für eine Veränderung sein.
Was ist stattdessen zu tun?
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und lernen Sie, Nein zu Dingen zu sagen, die nicht wichtig sind oder mit Ihren Zielen in Einklang stehen. Wenn Sie sich überfordert fühlen, fragen Sie Ihren Chef, ob Sie irgendetwas von Ihrem Teller nehmen können - entweder für immer oder nur für jetzt - und seien Sie ehrlich mit ihnen, wenn Sie sich überfordert fühlen.
4. Sie stürzen sich in Ihren Tag
Sie rollen jeden Morgen aus dem Bett, ziehen sich an, gurgeln Mundwasser - keine Zeit zum Bürsten ! - und stolpern aus der Tür. Sie kommen immer noch pünktlich ins Büro. Worum geht es also?
Wenn Sie sich beeilen, jeden Tag ins Büro zu kommen, bereiten Sie sich einfach auf eine stressige Zeit vor. Sicher, Sie möchten sich vielleicht in 10 Minuten fertig machen, aber überlegen Sie, ob dies zu dem unendlichen Gefühl beiträgt, wie ein Huhn mit abgeschnittenem Kopf herumzulaufen.
Was ist stattdessen zu tun?
Harte Wahrheit: Wenn dies der Grund ist, warum Sie ständig in Angst sind, müssen Sie früher aufwachen. Und um dies zu tun, müssen Sie sicherstellen, dass Sie zu einer Zeit ins Bett gehen, die Ihnen die vorgeschriebenen sieben bis neun Stunden Schlaf ermöglicht.
Beginnen Sie, indem Sie nur 15 Minuten früher aufstehen - Sie wären schockiert, wie viel Zeit Sie sparen können. Wenn Sie das mit der Zeit auf 30 oder 45 Minuten steigern können, ist das sogar noch besser. Wenn Ihr Morgen kühl, ruhig und ruhig ist, wird der Rest Ihres Tages eher nachziehen.
Benötigen Sie weitere Tipps? Lesen Sie diesen Artikel darüber, wie Sie ein Morgenmensch werden oder investieren Sie in einen dieser idiotensicheren Alarme.
Es gibt einige Rollen, die fast immer viel Stress und die Fähigkeit erfordern, extrem schnell zu arbeiten (wie ein Arzt oder ein Feuerwehrmann). Aber die meisten nicht.
Immer im Krisenmodus zu sein, ist nicht die Norm - es ist nicht gut für dich und du wirst nicht deine beste Arbeit produzieren. Wenn Sie sich bereits mit diesen schlechten Gewohnheiten befasst haben und noch immer keine Erleichterung in Sicht ist, überlegen Sie, ob es der Job selbst ist, der ständig voller Feuer ist, die Sie scheinbar nicht löschen können. Das könnte ein Zeichen dafür sein, dass es Zeit ist, etwas anderes zu finden.
Machen Sie einen Schritt zurück, bevor Sie dem Job die Schuld geben. Sehen Sie nach, ob eine der oben genannten vier Faktoren Ihren Arbeitsalltag auf diese Weise beeinflusst. Und wenn ja, versuchen Sie es zu beheben.
