Die Woche zwischen Weihnachten und Neujahr ist für fast jede Branche eine langsame Zeit - auch für die Non-Stop-Welt der gemeinnützigen Organisationen.
Wenn Sie also früher im Jahr Ihre gesamte Urlaubszeit aufgebraucht haben (oder das Büro nur jemanden zum Abdecken der Telefone benötigt), fürchten Sie möglicherweise die Langeweile, die in dieser einsamen Woche auf Sie wartet. Aber da Sie sowieso im Büro sind, gibt es keinen Grund, Ihre Zeit damit zu verschwenden, Facebook zu überprüfen oder die Büroklammern neu zu organisieren.
Dies ist die perfekte Gelegenheit, um sich 2019 auf den Erfolg vorzubereiten. So geht's.
1. Überprüfen Sie Ihre Dateien
Wenn Sie in der Finanz- oder Stipendienabteilung tätig sind, sollten Sie sich auf Ihre jährliche Prüfung vorbereiten (gesetzlich vorgeschrieben für alle gemeinnützigen Organisationen). Dies ist also eine gute Chance, einen guten Vorsprung für Ihre Unterlagen zu erlangen. Ihr Prüfer wird Unterlagen zu allen eingeschränkten Spenden und Informationen zu Spendenaktionen anfordern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Kopien aller Ihrer Bewilligungsschreiben, Spenderbestätigungen und Schecks haben. Wenn Sie alles frühzeitig für Ihre Prüfer einrichten, wird der Prozess viel schmerzfreier.
Auch wenn sich die Prüfung nicht in Ihrer Domäne befindet, müssen Sie wahrscheinlich viele andere Informationen sortieren (oder sichern). Räumen Sie Ihren Posteingang, Ihre Aktenschränke und Ihre Schreibtischschubladen auf, damit Sie mit dem neuen Jahr beginnen können.
2. Auswerten, auswerten, auswerten
Wenn Sie alle Ihre Dateien durchgehen, werden Sie Beweise für alles sehen, was Sie im letzten Jahr erreicht haben. Lassen Sie es nicht vorbeirutschen oder in den Papierkorb gelangen - nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese Ergebnisse sowohl organisatorisch als auch persönlich zu analysieren.
Unabhängig davon, ob Ihre Organisation über einen etablierten Leistungsbewertungsprozess verfügt oder nicht, ist jetzt die Zeit zu überlegen, was Sie in den letzten 12 Monaten gut gemacht haben und was noch verbessert werden muss. Bleiben Sie der Kurve (und Ihrem Chef) immer einen Schritt voraus, indem Sie diese Informationen in einem kurzen zusammenfassenden Bericht zusammenfassen, der Ihren Erfolg und Verbesserungsvorschläge beschreibt.
Wenn alle ins Büro zurückkehren, präsentieren Sie es den Mächten, die es sind. Sie erhalten Brownie-Punkte, wenn Sie proaktiv sind, was bedeuten kann, dass Sie tatsächlich die Ressourcen für die Implementierung Ihrer Änderungen erhalten.
3. Brainstorming
Sie haben einmal die Muße zu denken. In einer Branche, die nur selten die Chance hat, zu Atem zu kommen, haben Sie jetzt ein paar Tage Zeit, um die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen und sich Gedanken darüber zu machen, was getan werden kann.
Ich mag es, das Jahr mit einer Liste verrückter Ideen zu beginnen, die ich irgendwann in der Zukunft umsetzen möchte. Manchmal ist es so praktisch, wie an einer umfassenderen Datenbank zu arbeiten. Ein anderes Mal ist es eine lustige Event-Idee (Mariah Carey-oke-Wettbewerb, jemand?). Lassen Sie Ihre kreativen Säfte fließen - Sie wissen nie, wann sich diese verrückte Idee auszahlt.
4. Machen Sie eine Beyoncé-Tanzparty
Oh, komm schon, ich werde dich nicht die ganze Woche hart arbeiten lassen! Nichts bringt die Wertschätzung für Ihre Arbeit zurück, als sich Zeit zu nehmen, um tatsächlich Spaß zu haben.
Sogar Queen Bey lässt sich manchmal locker und hat eine gute Zeit, es zu schütteln. (Halten Sie es einfach relativ ruhig, während Sie im Büro sind, okay?) Wenn Tanzen nicht Ihr Problem ist, versuchen Sie vielleicht, Ihren Schreibtischbereich neu zu dekorieren, oder finden Sie im Kalender etwas Zeit, um eine gesellschaftliche Veranstaltung für die anderen Mitarbeiter zu planen, die anwesend sind das Büro.
Wenn Sie den obigen Vorschlägen folgen, wird Ihre letzte Woche dieses Jahres dazu beitragen, die Schmerzen der ersten Woche des nächsten Jahres zu lindern. Sobald alle wieder im Büro sind und die Termine in Ihrem Kalender angezeigt werden, sind Sie froh, dass Sie diese Zeit mit Bedacht genutzt haben.
