Sagen Sie das Wort "Tabellenkalkulation" um bestimmte Personen, und Sie werden sie zum Schaudern bringen. Es gibt Formeln, Funktionen, Tabellen und alle Arten von Merkmalen, die Ihren Kopf drehen lassen. Außerdem sind Ihre Aufgaben nicht wirklich mit Zahlen verbunden, sodass Sie den Sinn nicht erkennen.
Aber das Schöne an Tabellenkalkulationen ist, dass sie so sein können, wie Sie es möchten. Und in vielen Fällen sorgen sie sofort dafür, dass Sie bei der Arbeit besser organisiert aussehen. Und je übersichtlicher Sie aussehen, desto besser wirken Sie. Ja wirklich! Es ist so einfach, sich bei der Arbeit zusammenzusetzen.
Noch nicht ganz verkauft? In den folgenden vier Fällen sollten Sie Tabellenkalkulationen bei der Arbeit verwenden - unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind:
1. Um Ihre Änderungen im Auge zu behalten
Einige Projekte sind sehr kompliziert. Es gibt eine Menge kleiner Dinge, die erledigt werden müssen, und es ist wirklich schwierig, sie im Auge zu behalten. Tabellenkalkulationen können es viel einfacher machen.
Angenommen, Sie arbeiten an einem wirklich wichtigen Bericht, den die Geschäftsleitung an Ihre wichtigsten Kunden versenden möchte. Ihre Tabelle muss nicht komplex sein, aber Sie sollten etwas zur Hand haben, mit dem Sie nachverfolgen können, was Sie geändert haben und wann Sie Änderungen vorgenommen haben.
2. Einfache Aufgabenlisten erstellen
Es gibt viele Apps auf dem Markt, mit denen Aufgabenlisten Spaß machen. Ja, macht Spaß. Und weil sie so lustig sind , können sie sich ein wenig überwältigend fühlen.
Darf ich Sie meinem Freund vorstellen, die Tabelle ?
Es ist ein erstaunliches Werkzeug, wenn alles, was Sie brauchen, etwas Einfacheres ist.
Sehen? Dies ist nur eine einfache Liste meiner täglichen Aufgaben. Das Schöne an dieser Tabelle ist, dass ich das vorherige Beispiel erneut verwenden und schnell ein funktionierendes Dokument für mich selbst erstellen konnte. Es ist nicht auffällig, aber es ist leicht zu lesen und zu Beginn der Woche zu erstellen.
3. Um Ihre Teamkollegen zu führen
Einmal gab ich einer Mitarbeiterin eine lange Liste von Links, die sie aktualisieren musste. Und obwohl sie eine nette Person ist, antwortete sie: "Was soll ich nur damit machen?" Und das war eine absolut faire Antwort. Und eine, die mir ein einfaches Arbeitsblatt beigebracht hat, hätte ihr das Leben viel leichter gemacht.
Wahrscheinlich ist Ihnen hier ein Thema aufgefallen - das ist nicht schwer zu erstellen!
4. Um Feedback zu erhalten
In einem früheren Job plante ich ständig Leute. Es fiel mir jedoch schwer, Wege zu finden, um an ihre Verfügbarkeit zu gelangen. Dann zeigte mir jemand, wie man ein Formular mit einem Google Sheet erstellt, und mein Leben wurde für immer verändert.
Sie können dies für viel mehr als die Planung verwenden. Möchten Sie Feedback zu einem aktuellen Projekt? Müssen Sie herausfinden, woran Ihre Kollegen arbeiten? Versuchen Sie, Pläne für das Abendessen für das Team zu finden? Verwenden Sie ein Google Sheet, um die benötigten Daten schnell zu erfassen.
Tabellenkalkulationen können aufgrund von Formeln und Zahlen einschüchternd wirken. Und historisch habe ich sie um jeden Preis vermieden.
Es gibt jedoch einige wirklich einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihr Leben ein wenig einfacher gestalten können. Keines der Beispiele hier hat mehr als 10 Minuten gedauert, aber sie tragen dazu bei, die Unordnung in meinem Kalender zu verringern.
Verwenden Sie Google-Tabellen für alles, was wir hier nicht besprochen haben? Lass es mich auf Twitter wissen.
