Früher dachte ich, dass die Personalvermittler während des Interviewprozesses die volle Hebelwirkung hatten. Alles, was sich für mich unangenehm anfühlte, fühlte sich für sie natürlich an. Schließlich gehörte es zu ihrem Job, mit Fremden zu sprechen - und für mich war es ein gefürchtetes Ereignis, das ich um jeden Preis zu vermeiden versuchte.
Aber dann wurde ich für eine Weile ein Personalvermittler und erkannte, dass bestimmte Dinge während des Bewerbungsverfahrens für den Arbeitgeber genauso unangenehm sind wie für den Bewerber. Damit Sie sich vor Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch sicher fühlen, sind hier einige Dinge aufgeführt, an die ich mich erinnern kann, als ich nachts wach gehalten habe, bevor jemand hereinkam.
1. Small Talk vor dem Interview
Einige meiner Freunde haben mich gefragt, wie ich mit einem Personalvermittler ein Gespräch führen soll, das den Rest des Interviews nicht ruiniert. Und jedes Mal, wenn sie gefragt haben, musste ich ein bisschen Lachen unterdrücken.
Warum?
Weil mich diese Gespräche vor dem Interview genauso nervös gemacht haben. Als Personalvermittler wollte ich sicherstellen, dass jeder Kandidat alles hat, was er oder sie braucht, um sich wohl zu fühlen. Und manchmal kam das Anbieten einer Tasse Kaffee oder sogar eines Sitzplatzes nicht von alleine heraus.
Machen Sie sich also keine Sorgen, bevor Sie sich vor einem Vorstellungsgespräch zu sehr über Smalltalk aufregen. Möglicherweise versucht Ihr Personalvermittler sicherzustellen, dass er oder sie nichts sagt, das Sie dazu bringt, stattdessen woanders zu arbeiten.
2. Herausfinden, was zu tragen ist
An Tagen, an denen ich kein Interview im Kalender hatte, trug ich ein T-Shirt und Jeans zur Arbeit. Und wenn meine Freizeitkleidung nicht so viele „witzige“ Grafik-T-Shirts und schlecht sitzende Hosen enthalten hätte, hätte ich mir vielleicht nicht so viele Sorgen gemacht.
Die Wahrheit ist jedoch, dass Personalvermittler aus allen Blickwinkeln einen guten Eindruck bei den Spitzenkandidaten hinterlassen möchten. Dazu gehört auch, dass sie ein Outfit auswählen, das nicht schreit: „Dieser Typ ist ein Teenager.“ Also tun Sie, was Sie können, um ein Outfit auszuwählen das passt zur unternehmenskultur. Aber nehmen Sie zur gleichen Zeit Trost in der Tatsache, dass, wenn Ihr Personalvermittler bei Ihrer Ankunft zu Ihrem Vorstellungsgespräch mit seiner Krawatte zappelt, es wahrscheinlich daran liegt, dass er betont hat, dass er auch nicht ganz richtig gekleidet aussieht.
3. Antworten auf Ihre E-Mails
OK sicher. Einige Menschen verlassen sich auf Vorlagen, mit denen sie ihre Botschaft effizient vermitteln können. Das habe ich aber nicht getan. Tatsächlich wurde jede E-Mail, die ich verschickte, von mir geschrieben, als ein Konkurrent über einen Telefonbildschirm kam.
Dies ist eine Praxis, an die ich immer noch glaube, und ich denke, dass mehr Personalvermittler auch ihre eigenen machen sollten. Gleichzeitig war es jedoch sehr unangenehm, eine Nachricht über den Status eines Kandidaten zu verfassen. Und oft habe ich Entwürfe mehrmals neu gelesen und Kollegen gebeten, sie zu überprüfen, bevor ich auf "Senden" drücke.
Personalvermittler stehen unter großem Druck, nicht nur die richtigen Kandidaten für Stellen zu finden, sondern sie durch den gesamten Prozess zu führen und sicherzustellen, dass sie eine gute Erfahrung machen. Also habe ich mich über unzählige Antworten hinweggesetzt. Und in einigen Fällen, in denen sich jemand an mich wandte, um sich für einen Tippfehler zu entschuldigen, wünschte ich mir wirklich, ich hätte ihnen sagen können, dass ich ihn verstehe - weil ich auch viele solche Fehler gemacht habe.
4. Gespräche über das Gehalt
Hier ist die Sache: Als ich mit einem Kandidaten zu den letzten Phasen des Interviewprozesses kam, hatte ich eine Gehaltsspanne im Sinn. Es war Sache des Einstellungsleiters, mit der Person zu verhandeln, die wir einstellen wollten, aber als jemand vorher nach dem Gehalt fragte, wurde ich klamm und wusste oft nicht, wie ich diplomatisch reagieren sollte.
Einerseits wusste ich, dass wir unsere Top-Wahl so fair wie möglich bezahlen wollten. Andererseits wusste ich, dass es nur einen bestimmten Betrag gab, den wir uns leisten konnten. Wenn ein Personalvermittler ein wenig zaghaft ist, was Gehaltsverhandlungen anbelangt, besteht die Möglichkeit, dass er einfach nicht weiß, was er sagen soll - und keine Informationen zurückhält, weil er versucht, sich mit Ihnen anzufreunden.
Da bei jedem Interview so viel auf dem Spiel steht, ist es nur natürlich, dass Sie ein wenig angespannt sind. Immerhin steht ein Job auf dem Spiel. Natürlich möchten Sie beim Personalvermittler einen guten Eindruck hinterlassen. Gleichzeitig wollen sie aber auch bei Ihnen einen guten Eindruck hinterlassen.
Dabei könnten sie über ihre Worte stolpern oder etwas tun, das das gesamte Interview unangenehm erscheinen lässt. Wenn das passiert, mach dir keine Sorgen. Personalvermittler sind ebenfalls menschlich und genauso nervös wie Sie, wenn es um bestimmte Dinge geht. Verwenden Sie dieses Wissen, um tief durchzuatmen, sich zu entspannen und in jedem Interview ein wenig selbstbewusster zu werden. Es geht ja nicht um Leben und Tod, sondern um ein freundschaftliches Gespräch zwischen zwei etwas nervösen Menschen.
