Die Wahrheit: Die erste Woche bei einem neuen Job zu überstehen, ist kein Spaziergang durch den Park. Härtere Wahrheit: Wenn Sie sich einem entfernten Team anschließen, in dem jeder durch Raum und Zeit getrennt ist, ist es eine schwierige Reise, die Nuancen Ihres neuen Arbeitsplatzes zu erfassen.
Mangelnde Kommunikation von Angesicht zu Angesicht bringt eine Reihe von Fragen und Herausforderungen mit sich, wenn Sie versuchen, Ihren Schritt in einem entfernten Team zu finden. Zum Glück für Sie habe ich diesen praktischen Leitfaden erstellt, der Sie bei der Navigation durch das Erlebnis unterstützt.
1. Überprüfen Sie das Onboarding-Material
Jedes Unternehmen, das sein Salz wert ist, hat eine eigene Version eines Überlebensleitfadens (auch bekannt als „Onboarding“). Dies ist Ihre anfängliche Mitarbeiterorientierung und beinhaltet das Handbuch, die Regeln und andere Dinge, die Ihr Chef Sie wissen lassen möchte, bevor Sie anfangen.
Sehen Sie sich die Woche oder das Wochenende vor dem Start alle verfügbaren Ressourcen und Wissensdatenbanken an. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Angst am ersten Tag zu lindern, zumal Sie keine direkten sozialen Hinweise zum Ausspielen haben. Wenn Sie Apps herunterladen oder Websites registrieren müssen, sollten Sie dies vor Ihrem ersten offiziellen Tag tun, damit Sie sofort loslegen können. (Wenden Sie sich auch an Ihren Vorgesetzten, wenn diesbezüglich Probleme auftreten.)
Das heißt: Akzeptieren Sie nicht alles im Material zum Nennwert. Nicht alle Onboarding-Erfahrungen sind gleich. Wenn also etwas veraltet oder nicht mit den zuvor genannten Dingen in Einklang zu sein scheint, bitten Sie (höflich) um Klärung. Vertrauen Sie mir: Sie werden es zu schätzen wissen. Tatsächlich ist dem Unternehmen möglicherweise nicht bewusst, dass die Materialien verwirrend sind, da so wenige Personen die Schulungsmaterialien gründlich durchgehen.
Einige Unternehmen - häufig kleinere oder neuere - haben keinen formellen Onboarding-Prozess. Wenn es keine offiziellen Dokumente zum Thema „So machen wir es“ gibt, führen Sie eine Liste der Fragen, die Sie haben, sobald sie auftauchen. Da Sie nicht am Schreibtisch eines Kollegen vorbeischauen können, sollten Sie alle Notizen an einem Ort aufbewahren, um die Anzahl der frühen Check-in-Anrufe zu maximieren.
2. Um die besten Antworten zu erhalten, fragen Sie die richtige Person
In den ersten Arbeitstagen werden Sie natürlich viele einfache Fragen haben!
"Bring it" ist die übliche Antwort auf diese Fragen. Ihre Neugier zeigt, dass Sie versuchen, die Dinge richtig zu machen. Im Gegensatz zu einem Bürojob können Sie sich jedoch nicht so einfach an die Person neben Ihnen wenden und Fragen stellen, die Ihnen in den Sinn kommen. Sie müssen sich also an ein Teammitglied wenden. Wenn Sie jedoch die falsche Person fragen, werden Sie möglicherweise in ein Kaninchenbau mit falschen oder unvollständigen Informationen geführt.
Wenn Sie nicht wissen, wen Sie fragen sollen, wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten, um zu erfahren, wer mit was umgeht. Remote-Teams arbeiten in der Regel mit höchster Geschwindigkeit. Bündeln Sie Ihre Fragen. Verwenden Sie Ihre Notizen, um in einem Gespräch viel zu besprechen. (Ihre neuen Kollegen werden die Tatsache lieben, dass sie keine Zeit damit verbringen, auf die E-Mails 4, 5 und 6 von Ihnen zu antworten.)
3. Beginnen Sie vom ersten Tag an mit dem Networking
Die meisten Unternehmen werden eine Kombination von Kommunikationstools verwenden, um ihre virtuellen Teams zu verbinden, sei es Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, Rauchsignale oder Brieftauben. Was auch immer die trendigen Apps sind, lernen Sie, wie Sie sie schnell und häufig verwenden.
Beginnen Sie mit „Hallo“.
Nehmen Sie an allgemeinen Gesprächen teil, tauschen Sie relevante Artikel aus, sagen Sie "Danke" und tauschen Sie Lob aus. Dies sind Ihre Mitarbeiter, genau wie in jedem anderen Büro. Der Aufbau effektiver Beziehungen ist der Schlüssel, wenn nicht sogar noch wichtiger für Ihren Erfolg in einem Remote-Team.
4. Beobachten, beobachten, beobachten
Nur weil Sie nicht in einem Büro sind, heißt das nicht, dass es nicht viel zu sehen gibt - auch wenn Sie von einer Ecke Ihres Schlafzimmers aus arbeiten. Sie müssen Ihre Fähigkeit zum Entschlüsseln von Körperhaltungen und Handshakes aufgeben. Anstatt nonverbale Fähigkeiten zu erlernen, müssen Sie eine Reihe technischer Hinweise lesen, um in der fernen Welt erfolgreich zu sein. Bereite dich darauf vor, kurzen Videoanrufen, Asana und einer Menge Emojis ausgeliefert zu sein.
Ohne Kontext könnte „Ziegenbier-Regenbogen-Alien-Gesicht“ genauso gut Kritzeleien-Scrabble sein.
Achten Sie darauf, wie schnell Ihre Teammitglieder auf eine Nachricht reagieren und welche Kommunikationskanäle sie für bestimmte Probleme bevorzugen (z. B. wie oft sie auf eine E-Mail antworten im Vergleich zu Instant Messaging-Apps). Beachten Sie auch die Stimmung bei verschiedenen Telefonkonferenzen. Nehmen Sie die Muster an, die Sie als allgemein anerkannt identifizieren, und behalten Sie dabei einen persönlichen Überblick darüber, wie die Arbeit erledigt wird.
Ihr neues Team hat sich aus einem bestimmten Grund dafür entschieden, Sie einzustellen, anstatt eines seiner eigenen zu klonen: Verlieren Sie diesen Vorteil nicht.
Achten Sie auf die Details, verstehen Sie die Sprache, nehmen Sie Feinheiten an, und es wird Ihnen gut gehen. Unter Berücksichtigung dieser vier Aspekte verlaufen Ihre ersten Tage am Remote-Arbeitsplatz reibungslos und führen zu einer langen und glücklichen Karriere bei der Arbeit von zu Hause aus.
