Ich liebe es, über Produktivität und Effizienz nachzudenken.
Ich verkette meine Arbeits-Apps mit der Automatisierung, sodass ich nie zweimal Termine oder Notizen eingeben muss. Sogar meine Einkaufslisten sind in der Reihenfolge der einzelnen Abteilungen angeordnet.
„Arbeite schlauer, nicht härter“ ist mehr als ein Anspruch - es ist mein Mantra.
Daher fällt es mir schwer zuzugeben, dass jede Menge Energie, die ich für die Optimierung meiner Tage aufgewendet habe, kontraproduktiv sein kann. Leider ist es Zeitverschwendung, ständig an Produktivität zu denken - so grausam und ironisch es auch sein mag.
Ich weiß das ausgerechnet, weil ich seit kurzem eine präzise Zeiterfassungs-App verwende. Stellen Sie sich meinen Schock vor, als ich sah, dass ich jeden Tag durchschnittlich eine volle Stunde damit verbringe, anstehende Arbeiten zu organisieren. (Das ist nicht einmal die Zeit, die ich damit verbringe, zu lesen oder darüber nachzudenken, wie ich produktiver sein kann.) Mit anderen Worten, meine Besessenheit schlug völlig fehl und kostete mich wertvolle Zeit!
Sehen Sie sich die folgenden Anzeichen an, um festzustellen, ob Ihre Produktivität zu hoch ist, und begleiten Sie mich bei meiner Suche nach Entgiftung.
1. Sie lesen den ganzen Tag über Produktivität
Ich möchte über die neuesten Trends und Apps auf dem Laufenden bleiben und bin neugierig auf die Taktiken und Routinen anderer. Und wenn Sie jeden Tag Stunden damit verbringen, über Produktivität zu lesen, würden Sie wahrscheinlich wissen, dass Sie es übertreiben. Aber selbst 30 Minuten am Tag, in denen Artikel darüber gelesen wurden, wie man 30 Minuten am Tag spart, machen sich selbst zunichte.
Repariere es:
Hör auf - kalter Truthahn. Ich habe in der Woche vor dem Schreiben dieses Artikels schnell einen Produktivitätsinhalt genommen, und er hat sich absolut gelohnt.
Ich kämpfte gegen den Drang an, zu lesen, wie andere ihre Zeit optimierten - und ich vermisste es nicht so sehr, wie ich es mir vorgestellt hatte. In dieser Zeit habe ich darüber nachgedacht, was für mich funktioniert hat.
Sicher, zu lesen, was für jemanden anderen funktioniert hat, könnte die Perspektivenänderung sein, die Sie benötigen, wenn Sie in Schwierigkeiten sind. Sie müssen jedoch nicht jeden Artikel suchen, der jemals zu diesem Thema geschrieben wurde. Suchen Sie stattdessen nach Arbeit von Menschen, deren Meinung Sie respektieren oder die einen einzigartigen Blickwinkel haben. Wenn Sie die allgemeinen Ratschläge aus Ihrer Leseliste streichen, haben Sie viel mehr Zeit, um einfach etwas zu tun.
2. Sie leben für Produktivitätssysteme und Apps
Neue Apps machen Spaß. Ein neues Tagebuch zu bekommen kann ein Riesenspaß sein. Das Ausprobieren einer neuen Routine kann sich erfrischend anfühlen. Wenn Sie gerne darüber nachdenken, wie Sie arbeiten, werden Sie wahrscheinlich einen Kick von den Tools bekommen, die Sie verwenden.
In dieser Stunde habe ich es verschwendet, "produktiv zu sein?". Es wurde hauptsächlich damit verbracht, meine farbcodierte To-Do-Listen-App zu organisieren und Labels und Daten mit meiner Kanban-Board-App abzugleichen. Endloses Basteln und Zusammenpassen, um eine schöne, zu erledigende Liste und eine Prioritätsliste zu erhalten, wirkte, als würde ich etwas erreichen (ohne tatsächlich arbeiten zu müssen). Außerdem hat es mir einfach Spaß gemacht, in den Apps herumzuspielen.
Repariere es:
Wie Thomas Edison sagte: "Das Ziel aller Arbeit ist Produktion oder Leistung … scheinbar ist es nicht zu tun." Der beste Weg, diesen Rat anzuwenden und die Unordnung zu beseitigen, ist zu vereinfachen.
Sie benötigen keine zwei Apps, die die Zeit protokollieren. Sie müssen nicht dieselbe tägliche Aufgabenliste in ein Notizbuch schreiben - und zwar sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem Telefon.
Wenn Sie einen Teil Ihres Systems gefunden haben, der für Sie funktioniert, erlauben Sie sich nicht, eine redundante App oder einen redundanten Prozess zu übernehmen, bis die ursprüngliche App nicht mehr funktioniert. Wenn Bullet Journal beispielsweise für Sie funktioniert, probieren Sie GTD nicht nach dem Zufallsprinzip aus.
3. Sie benutzen Hacks als Entschuldigung, um zu zögern
Es ist möglich, nur um der Sache willen zu planen (z. B. um Ihre Tage sechs Monate im Voraus zu planen, auch wenn Sie wissen, dass es keine Rolle spielt). Und es ist eine Form des Aufschubs. Wenn Sie Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Aufgaben erledigen, müssen Sie nicht das nächste Element auf dieser Aufgabenliste ausführen.
Es ist eine großartige Möglichkeit, sich auszutricksen. Weil das Lesen eines weiteren Artikels oder das Schreiben einer weiteren Prioritätsliste, um noch effizienter zu sein, so gut gemeint scheint.
Repariere es
Sehen Sie sich alles an, was Sie tun, um Ihre Routine zu „hacken“. Welche führen zu Echtzeiteinsparungen? Auf welche Weise verschwenden Sie am Ende nur Zeit?
Wenden Sie dann die gängigen Produktivitätsempfehlungen an, um Ihrem Wunsch nach Planung, Organisation und Priorisierung eine gewisse Zeit zu widmen. Wenn es serielle Zauderer aus dieser „One Last Scroll Through Facebook“ -Doom-Schleife retten kann, erspart es Ihnen das erneute Schreiben Ihrer To-Do-Liste.
4. Du bist heimlich ein Perfektionist
Hier ist, wie ich wusste, dass meine Besessenheit vom Planen mein Leben in Anspruch nimmt: Ich würde jeden Moment meines Tages planen, und wenn ich jemals die geschätzte Zeit für eine zugewiesene Aufgabe unterschreiten (oder sogar überschreiten) würde, würde ich Zeit damit verbringen, meine Aufgaben zu wiederholen gesamten Zeitplan.
Es ist teilweise zögernd, aber meistens mache ich es, weil ich das Gefühl habe, einen perfekten Plan zu haben, bevor ich anfangen kann.
Repariere es
Ich habe einen Post-it-Zettel am Rand meines Computerbildschirms angebracht, auf dem steht, dass "JUST GET STARTED" steht, und das hat einen großen Unterschied für mich bewirkt.
Erinnern Sie sich gelegentlich daran, dass es keinen richtigen Weg gibt, um etwas zu erledigen, insbesondere, wenn Sie nach dem effizientesten Plan suchen und in der Zwischenzeit nichts unternehmen.
Eine der häufigsten Produktivitätsempfehlungen ist das Experimentieren mit verschiedenen Systemen. Und es ist gut, flexibel zu sein und nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen. Das Endziel der Optimierung Ihrer Zeit besteht jedoch nicht darin, Ihre Tage damit zu verbringen, darüber nachzudenken, sondern mehr Zeit mit Dingen zu verbringen, die Ihr Leben abrunden. Denken Sie daran, wenn Sie das nächste Mal versuchen, zu entscheiden, ob Sie Ihrem Telefon (eine andere) App hinzufügen oder Ihre Routine erweitern möchten.
