Werfen Sie einen Blick auf Ihren Schreibtisch. Wenn Sie wie jeder sind, haben Sie ein paar Stapel Papier, eine Tasse voll mit Stiften und etwas übriggebliebenes Mittagessen, das Ihnen Gesellschaft leistet, während Sie arbeiten. Öffnen Sie eine Schublade, und neben den Menüs und dem Hefter befindet sich eine staubige Sammlung von Visitenkarten. Wenn Sie darunter schauen, werden Sie wahrscheinlich einen kaputten Regenschirm und ein Paar Schuhe entdecken - die Ihnen nicht einmal gehören.
Ich verstehe: Sie kommen jeden Morgen ins Büro und tauchen direkt ein. Die Organisation Ihres Arbeitsbereichs klingt gut, scheint aber nie als „geschäftskritisch“ für den anstrengenden Tagesablauf zu gelten.
Nun, vielleicht sollte es so sein. In der Arbeit verbringen wir den Großteil unserer Wachstunden - und doch verwenden die meisten von uns wenig Gedanken und Mühe darauf, einen Raum zu schaffen, der Kreativität anregt und die Produktivität steigert. Es gibt vier Möglichkeiten, Ihren Arbeitsbereich so zu gestalten, dass Sie zu jeder Tageszeit davon profitieren.
1. Organisieren Sie Ihre Papiere
Wiederholen Sie nach mir: Weniger ist mehr. Im Zeitalter von Dropbox, kostengünstigen Scannern und E-Mails gibt es nur noch wenige Dokumente, die aufbewahrt werden müssen. Reduzieren Sie Ihre Dateien auf das, was Sie wirklich brauchen - und Sie werden nie mehr zurückblicken.
Benötigen Sie Hilfe, um herauszufinden, was Sie wirklich brauchen? Marie Kondo, Autorin des Mega-Bestsellers " Die lebensverändernde Magie des Aufräumens: Die japanische Kunst des Aufräumens", schlägt ein minimalistisches Ablagesystem vor, bei dem der Papierkram in drei Kategorien unterteilt wird: Erfordert Aufmerksamkeit (z. B. zu bezahlende Rechnungen) ), sollten für immer gespeichert werden (wie vertragliche Vereinbarungen) und sollten für kurze Zeit gespeichert werden (die Forschung, die Sie für eine bevorstehende Präsentation gesammelt haben).
Ihr Ziel ist es, den Ordner "Needs Attention" leer zu halten und die langfristigen und kurzfristigen "Save" -Ordner so klein wie möglich zu halten. Wenn Sie weniger Papierkram vor sich haben, können Sie sich leichter auf die Arbeit konzentrieren, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
2. Befreien Sie sich von zusätzlichen Vorräten
Der nächste Schritt ist die Bestandsaufnahme Ihres tatsächlichen Desktops. Bevor Sie anfangen, Dinge zu bewegen, schließen Sie die Augen und erstellen Sie eine kurze Liste der Verbrauchsmaterialien, die Sie täglich zur Hand haben müssen. In meinem Fall sind es nur ein paar Stifte (nicht 20!), Ein Block Post-its (nicht 10!) Und mein Notizbuch, das meine To-Do-Liste und jeden Gedanken enthält (nicht drei) Legal Pads!). Dann gibt es die Dinge, die ich seltener benutze: einen Hefter, einen Löschmarkierer und einen Radiergummi, einige zusätzliche Plastikhüllen, die ich zum Ablegen verwende, meine Visitenkarten und Briefpapier.
Nachdem ich einen Moment lang darüber nachgedacht hatte, was ich tatsächlich benötige, war es überraschend einfach, all die zusätzlichen Dinge aus meinem Raum zu entfernen, die sich im Laufe der Zeit angesammelt hatten: die übermäßigen Stifte und Post-its, der staubige Etikettendrucker, die Textmarker in jedem Farbe, die drei Rollen Klebeband (Wann brauchte ich das letzte Mal Klebeband bei der Arbeit?). Diese zusätzlichen Vorräte fanden ein neues Zuhause im Schrank für Firmenvorräte, der für den Fall, dass ich sie nie brauchte, in Reichweite ist. (Spoiler Alarm: habe ich noch nicht.)
3. Machen Sie es sich einfach, Ihren Schreibtisch sauber zu halten
Einfach, aber wahr: Wenn Sie Grundreinigungsmittel und einen Mülleimer in Reichweite haben, entwickeln Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit die Angewohnheit, sich aufzurichten. Wenn Sie den Flur entlang gehen müssen, um Papiertücher zu bekommen, oder das Reinigungsspray eines Nachbarn ausleihen müssen, werden Sie es seltener tun. Ich würde empfehlen, eine kleine Schachtel unter Ihrem Schreibtisch aufzubewahren, die das Nötigste enthält, z. B. ein Spray oder Tücher und Papiertücher.
Oh, und passen Sie auf Schreibtischorganisatoren auf, die Tonnen von Produkten enthalten, die Sie selten verwenden. (Immerhin haben Sie gerade das Nötigste aufbewahrt!) Nehmen Sie stattdessen kleine Stift- oder Bleistifthalter und flache Ordner.
4. Deinen Raum besitzen
Sobald Ihr Raum sauber und ordentlich ist und neu aussieht, können Sie ihn zu Ihrem eigenen machen. Aber dieses Mal sollten Sie es nicht mit Unordnung personalisieren, sondern zu einem Ort machen, auf den Sie sich freuen.
Ein paar Ideen, inspiriert von meinen eigenen Mitarbeitern:
- Bewahren Sie Hausschuhe in Ihrer Schublade auf und tragen Sie sie, wenn Sie nach Einbruch der Dunkelheit arbeiten.
- Halten Sie einige Ihrer Lieblingssnacks bereit.
- Tauschen Sie den Standard-Bildschirmschoner Ihres Unternehmens gegen einen aus, den Sie lieben.
- Nimm eine kleine Pflanze, eine schöne Lampe oder irgendetwas anderes, das dich zum Lächeln bringt.
- Kaufen Sie einen hochwertigen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihren Schreibtisch individuell gestalten sollen, sehen Sie sich diese fantastischen und einzigartigen Schreibtischzubehörteile an.
Die Reinigung Ihres Schreibtisches klingt nach einer ziemlich langweiligen Aufgabe. Abgesehen davon, wie Sie sich in einem hervorragend organisierten Arbeitsbereich fühlen, bietet er den zusätzlichen Vorteil, dass Sie an einem Strang ziehen, organisiert und bereit sind, alles in Angriff zu nehmen, was der Tag bringt. Und genau so sollte dich jeder sehen, der an deinem Schreibtisch vorbeigeht.
