Was viele potenzielle Druckerkäufer nicht verstehen, ist die Tatsache, dass die Auswahl eines Druckers allein aufgrund des Kaufpreises Sie Hunderte oder sogar Tausende über die Lebensdauer des Druckers kosten kann. Warum? Nun, ich bin sicher, Sie haben gehört, dass "Druckerhersteller ihr Geld mit Tinte (oder Toner, für Laser- und Laserdrucker) verdienen."
In vielen Fällen ist das so, vor allem in Umgebungen mit hohem Druckaufkommen. Es ist einfach, so viele Ausgaben für Verbrauchsmaterial auszugeben, wie Sie ursprünglich mehrmals für den Drucker ausgegeben haben - und andere, abhängig davon, inwieweit Sie davon profitieren. Das Drucken von Tausenden von Seiten pro Monat kann Hunderte oder sogar Tausende kosten. Sie möchten sicherstellen, dass Sie den richtigen Drucker verwenden.
Druckerhersteller veröffentlichen alle Arten von Statistiken und Bewertungen zu ihren Druckern, z. B. Seiten pro Minute (ppm), Auflösung oder Punkte pro Zoll (dpi) usw. Eine wichtige Bewertung ist der maximale monatliche Betriebszyklus des Geräts, dh die Anzahl der Seiten, die der Hersteller angibt, dass Sie ohne übermäßigen Verschleiß des Druckers drucken können. Drucker mit niedrigem Druckvolumen, wie der Envy 5530 e-All-in-One von HP, haben kleine Einschaltdauern von einigen hundert bis ein paar tausend Seiten, während Modelle mit hohem Durchsatz, wie der WorkForce Pro WP-4590 von Epson, hohe Einschaltdauern aufweisen manchmal bestehend aus 80.000 bis 100.000 Seiten oder mehr.
Natürlich kosten Drucker mit hohem Volumen erheblich mehr als vergleichbare Drucker mit geringerem Volumen. Die beiden Drucker in dem obigen Absatz haben beispielsweise einen Preisabstand von fast 300 US-Dollar. Aber wie ich Ihnen gerade zeigen möchte, kann der Kauf eines Modells mit geringem Volumen, wenn Ihre Umgebung wirklich ein Modell mit hohem Volumen erfordert, einen kostspieligen Fehler darstellen.
CPP - eine kurze Einführung
Die Tinten- oder Tonerkartuschen, die Verbrauchsmaterialien, weisen auch verschiedene Bewertungen auf, darunter „Seitenleistung“ oder die Anzahl der Seiten, die jede Kassette drucken kann, und die Kosten pro Seite (CPP). Das CPP ist die laufenden Kosten für die Verwendung des Druckers auf Seitenbasis, die wir ableiten, indem wir den Patronenpreis durch die Seitenrenditebewertung des Herstellers dividieren und diese Summe dann mit der Anzahl der Patronen multiplizieren. (Ja, ich weiß, das hört sich kompliziert an, aber wie Sie in diesem Artikel „Wie schätzen Sie die Kosten pro Seite“ eines Druckers abschätzen können, ist dies nicht wirklich der Fall.
Das CPP variiert stark von Drucker zu Drucker, bei monochromen oder Schwarzweißseiten bis zu vier oder fünf Cent und bei Farbseiten manchmal mehr als 10 Cent. Bei so steilen Kostenunterschieden pro Seite ist es leicht zu sehen, wie ein Drucker bei 15 Cent pro Farbseite viel mehr kostet, als ein anderes Modell mit einem niedrigen 5-Cent-CPP-Preis. Das Drucken von einhundert Seiten auf dem ersteren kostet Sie 10 € mehr als das Drucken der gleichen 100 Seiten auf dem ersteren. Wenn Sie 1.000 Seiten pro Monat drucken, geben Sie jeden Monat zusätzlich 100 US-Dollar aus - das sind über 1.000 US-Dollar pro Jahr!
Die Macht des Pennys
Aber was ist, wenn es nur einen oder nur einen halben Cent Unterschied in der CPP zwischen einem Drucker und einem anderen gibt? Ein Cent pro Seite hört sich nicht viel an, oder? Wenn Sie jeden Monat nur 100 Seiten drucken, ist dies nicht der Fall. Wenn Ihr Zuhause oder Ihr kleines Büro jeden Monat Tausende von Seiten herausbringt, kann ein Unterschied von einem Cent viel kosten. Bei einem Cent pro Seite kosten 10.000 Seiten zusätzlich 100 USD pro Monat oder 1.200 USD pro Jahr. Dafür können Sie drei oder vier Modelle mit hohem Volumen kaufen.
Drucker mit hohem Druckvolumen können Sie auch auf andere Weise Geld sparen: Sie sind schneller und Zeit ist schließlich Geld. Da sie so konzipiert sind, dass sie wesentlich mehr Seiten drucken als die kostengünstigeren Modelle mit niedrigem Volumen, sind sie mit höherer Wahrscheinlichkeit der hohen Arbeitslast gewachsen, die Sie ihnen auferlegen. Darüber hinaus unterstützen die meisten Drucker mit hohem Druckaufkommen größere Patronen mit höherem Ertrag, was bedeutet, dass sie nicht so oft ausgetauscht werden müssen.
