Vor den 80er Jahren suchte jedes Unternehmen, das ein Formular oder eine Veröffentlichung entwerfen wollte - Interoffice-Formulare, Direktmailer, Mitarbeiterhandbücher, Newsletter oder andere gedruckte Veröffentlichungen, die das Unternehmen benötigt, um einen professionellen Grafikdesigner, eine Werbeagentur oder die hauseigene Designabteilung einer Akzidenzdruckerei - alle verwendeten teure, schwer zu erlernende proprietäre Software, für deren Ausführung leistungsfähige Computer erforderlich waren.
Als das Desktop-Publishing zum ersten Mal auftrat, war dies Aldus PageMaker (später Adobe Pagemaker), erschwingliche Desktop-Publishing-Software, die auf relativ preiswerten Desktop-Computern ausgeführt werden konnte. Da die Lernkurve für Neulinge zugänglich war, konnte jeder, der über einen Standard-Desktop-Computer und die Software verfügte, eigene Newsletter und andere Publikationen erstellen.
Desktop-Publishing-Software ist ein Kommunikationswerkzeug
Ursprünglich war Desktop-Publishing-Software dazu gedacht, die Arbeitsweise von Grafikdesignern zu verbessern und zu modernisieren. Im Laufe der Jahre änderte sich jedoch mit den Design- und Kommunikationsmethoden auch die Rolle der Desktop-Publishing-Software. Vor der Explosion des World Wide Web war die Desktop-Publishing-Software ausschließlich ein Kommunikationswerkzeug für den Druck. Es wurde auch verwendet, um digitale Dateien für den kommerziellen Druck vorzubereiten. Da immer mehr Einzelpersonen und Unternehmen digital kommunizieren, wuchs die Software für Grafikdesign und Desktop-Publishing an diese Kommunikationsanforderungen.
Desktop Publishing im Büro
Desktop Publishing-Software, die nicht mehr nur für Grafikdesigner gilt, findet sich in Büros auf Computern von Mitarbeitern, die nichts über die Besonderheiten des Grafikdesigns wissen. Die Arbeitgeber von heute erwarten häufig, dass Mitarbeiter Rundschreiben für Mitarbeiter erstellen, Zwischenmitteilungen und Geschäftsformulare erstellen, PDF-Handbücher erstellen, Webseiten entwerfen und eine Vielzahl von Druck- und digitalen Kommunikationsaufgaben erledigen, die einst Grafikdesign-Firmen oder intern zur Verfügung standen Designabteilungen. Büroleiter, Verkäufer, Assistenten, Personalmitarbeiter und andere beschäftigen sich mit einigen Aspekten des Desktop-Publishing, da Desktop-Publishing-Software und leistungsstarke Textverarbeitungssoftware es diesen Mitarbeitern ermöglichen, diesen Teil ihrer Arbeit zu erledigen.
Moderne Desktop-Publishing-Software ist ein technologisches Werkzeug, um die Kommunikation zu verbessern, Informationen bereitzustellen und Zeit zu sparen. Unternehmen können so schnell und effizient Teile für Marketing und interne Kommunikation erstellen.
Typische Büroformulare und Veröffentlichungen
Obwohl Pagemaker nicht mehr in der Nähe ist (wurde durch Adobe InDesign ersetzt), werden viele Computer mit einer Art Seitenentwurfssoftware geliefert. Sie finden Microsoft Publisher auf Windows-Computern und Apples Pages auf Macs. Beide werden mit Geschäftsvorlagen geliefert, um die Erstellung eines Dokuments zu vereinfachen. Microsoft Word ist in den meisten Büros ein Standard, und es gibt auch Vorlagen, die speziell für geschäftliche Zwecke zur Verfügung stehen. Einige der vielen Projekte, mit denen Mitarbeiter früher ausgelagert wurden, umfassen:
- Mitarbeiter-Newsletter
- Unternehmenswebseite
- Mitarbeiterhandbuch
- Beschäftigungsformulare
- Direktwerbung
- Rechnungen
- Angebotsformulare
- Finanzbericht
- Projektvorschläge
- Flyer
- Zertifikate
- Unternehmensbroschüre
Unternehmen benötigen nach wie vor talentierte Grafikdesigner für hochwertige oder komplizierte Druck- und Webprojekte. Diese Designer bringen Fähigkeiten ein, die über den Betrieb eines Softwareprogramms hinausgehen, aber viele Projekte können intern kompetent abgewickelt werden.
Die Bedeutung von Desktop-Publishing-Fähigkeiten für Arbeitssuchende
Zu den Fähigkeiten, von denen viele Arbeitssuchende in modernen Büros erwartet werden, gehört, dass sie mit Desktop-Computern vertraut sind. Darüber hinaus ist das Wissen eines Bewerbers über Microsoft Word, jegliche Seitenlayout-Software und Webdesign-Software für potenzielle Arbeitgeber von großem Wert. Fügen Sie diese Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf ein, um Ihren wahrgenommenen Wert für einen Arbeitgeber zu verbessern.
