Bewahren Sie alle Komponenten für die Präsentation an einem Ort auf
Eine der einfachsten und vielleicht die wichtigste Lösung ist, sicherzustellen, dass sich alle für diese Präsentation erforderlichen Komponenten in der gleiches Verzeichnis auf deinem Computer. Bei Komponenten beziehen wir uns auf Elemente wie Audiodateien, eine zweite Präsentation oder auf andere Programmdateien, die mit der Präsentation verknüpft sind.
Nun, das scheint einfach zu sein, aber es ist überraschend, wie viele Personen beispielsweise eine Sounddatei von einem anderen Ort auf ihrem Computer oder Netzwerk einfügen und sich fragen, warum sie nicht abgespielt wird, wenn sie die Präsentationsdatei auf einen anderen Computer bringen. Wenn Sie Kopien aller Komponenten in demselben Ordner ablegen und einfach den gesamten Ordner auf den neuen Computer kopieren, Ihre Präsentation sollte geh ohne Probleme los. Natürlich gibt es immer Ausnahmen zu jeder Regel, aber im Allgemeinen ist es der erste Schritt zum Erfolg, wenn Sie alles in einem Ordner ablegen.
Der Ton wird nicht auf einem anderen Computer abgespielt
Dies ist ein häufiges Problem, das Moderatoren plagt. Sie erstellen eine Präsentation zu Hause oder im Büro und wenn Sie sie auf einen anderen Computer bringen - kein Ton. Der zweite Computer ist oft identisch mit dem Computer, auf dem Sie die Präsentation erstellt haben.
Eines von zwei Problemen ist normalerweise die Ursache.
- Die von Ihnen verwendete Sounddatei ist nur verknüpft in der Präsentation. MP3-Sound- / Musikdateien können nicht in Ihre Präsentation eingebettet werden. Daher können Sie nur auf sie verlinken. Wenn Sie diese MP3-Datei nicht auch kopiert haben und platzieren Sie es in der identischen Ordnerstruktur auf Computer zwei wie auf Computer eins, dann wird die Musik nicht abgespielt. Dieses Szenario führt uns zurück zu Punkt eins ist diese Liste. Behalten Sie alle Ihre Komponenten für die Präsentation im selben Ordner und kopieren Sie den gesamten Ordner, um ihn auf den zweiten Computer zu kopieren.
- WAV-Dateien sind die einzige Art von Sounddateien, die in Ihre Präsentation eingebettet werden können. Nach dem Einbetten werden diese Audiodateien mit der Präsentation übertragen. Es gibt jedoch auch hier Einschränkungen.
- WAV-Dateien sind im Allgemeinen sehr groß und können sogar dazu führen, dass die Präsentation auf dem zweiten Computer "abstürzt", wenn Computer zwei in Bezug auf seine Komponenten nicht mindestens das gleiche Kaliber hat.
- Sie müssen eine geringfügige Änderung in PowerPoint vornehmen, um die zulässige Größe der Audiodatei einzubetten, die eingebettet werden kann. Die Standardeinstellung in PowerPoint zum Einbetten einer WAV-Datei hat eine Dateigröße von 100 KB oder weniger. Das ist sehr klein. Wenn Sie diese Dateigröße ändern, haben Sie möglicherweise keine weiteren Probleme.
Fotos können eine Präsentation erstellen oder brechen
Dieses alte Klischee, dass ein Bild mehr als tausend Worte wert ist, ist bei der Verwendung von PowerPoint ein guter Tipp. Wenn du können Verwenden Sie ein Foto anstelle von Text, um Ihre Nachricht zu vermitteln. Bilder sind jedoch häufig der Schuldige, wenn während einer Präsentation Probleme auftreten.
- Die häufigste Ursache ist, dass die Bilder, die Sie in Ihre Präsentation eingefügt haben, sehr groß waren. Viele Leute legen ihre Fotos so ein, wie sie von der Kamera kamen. Das Problem dabei ist, dass Sie die Fotos mit der höchsten Auflösung erstellt haben, um eine gute Aufnahme zu erzielen. Das ist die Wahl, die Sie treffen müssen Drucken diese Bilder. Wenn Sie diese Fotos in einer Präsentationssoftware oder im Internet verwenden, ist diese Bildqualität nicht erforderlich. Sie müssen zunächst Ihre Fotos optimieren, um nicht benötigte Objekte aus dem Bild herauszuschneiden und die Gesamtdateigröße zu reduzieren.Wenn Sie dazu neigen Einfügen Ihre Fotos aus anderen Quellen in PowerPoint statt einfügen Überraschenderweise führt dies zu einer größeren Dateigröße.
- Es ist nicht alles verloren, wenn Sie beide der oben aufgeführten Fehler gemacht haben. Sie können die Fotos in der Präsentation mit einem Tool in PowerPoint komprimieren. Die beiden vorangegangenen Vorschläge sind vorzuziehen, was jedoch immens helfen wird, insbesondere wenn Zeit für die Erstellung der Präsentation entscheidend ist.
