Die Verwaltung einer großen Anzahl von E-Mails täglich ist eine Herausforderung. Sie können die Angelegenheit jedoch vereinfachen, indem Sie Filter in Google Mail einrichten, um E-Mails an bestimmte Ziele oder Aktionen zu leiten, ohne sie zu öffnen, bevor Sie bereit sind. Glücklicherweise ist das Einrichten eines Filters in Google Mail mithilfe einer einzelnen E-Mail, die Sie erhalten haben, ganz einfach.
Ähnliche Nachrichten in Google Mail filtern
So richten Sie eine neue Regel für E-Mails ein, die der in Google Mail geöffneten ähnelt:
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Öffnen Sie eine E-Mail wie die, die Google Mail automatisch filtern soll.
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Drücke den Mehr Schaltfläche über der E-Mail.
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Wählen Nachrichten wie diese filtern aus dem menü.
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Passen Sie die Filterkriterien an:
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Wenn Sie Nachrichten von demselben Absender filtern möchten, sind Sie fertig.
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Um Nachrichten an eine Mailingliste oder eine Ihrer Adressen zu filtern, geben Sie diese in das Feld ein Zu Linie.
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Verwenden Sie die Gegenstand Feld zum Filtern nach Wörtern und Ausdrücken in der Betreffzeile.
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Benutzen Hat die Worte und Hat nicht Wörter oder Ausdrücke im Nachrichtentext suchen oder ausschließen.
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Verwenden Sie Anführungszeichen, um ganze Phrasen abzugleichen.
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Verwenden Sie '|' oder "ODER", um die Regel mit der einen oder der anderen übereinstimmen zu lassen. Beispielsweise filtert "[email protected] | [email protected]" Nachrichten von [email protected] oder [email protected].
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben hat Anhang um nur nach E-Mails mit Anhängen zu filtern.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Chats nicht einschließen, wenn gewünscht.
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Geben Sie Größenbeschränkungen an.
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Klicken Filter mit dieser Suche erstellen.
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Nehmen Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm eine Auswahl vor, um anzugeben, was Google Mail mit den E-Mails tun soll, die nach den neuen Regeln gefiltert werden, die Sie gerade eingerichtet haben. Auswahlmöglichkeiten umfassen als gelesen markieren, Weiterleiten, Als wichtig markierenund andere Optionen.
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Klicken Filter erstellen.
