Wenn Sie auf eine E-Mail-Nachricht antworten, wählt Outlook das E-Mail-Konto aus, das zum Senden Ihrer Antwort verwendet werden soll. Wenn die ursprüngliche Nachricht an eine E-Mail-Adresse gesendet wurde, die in einem Ihrer Outlook-Konten angezeigt wird, wird das entsprechende Konto automatisch für Ihre Antwort ausgewählt. Nur wenn keine Ihrer E-Mail-Adressen in der ursprünglichen Nachricht angezeigt wird, verwendet Outlook das Standardkonto zum Erstellen einer Antwort. Das Standardkonto wird auch verwendet, wenn Sie eine neue Nachricht und keine Antwort verfassen. Es ist zwar möglich, das Konto, das zum Versenden einer Nachricht verwendet wird, manuell zu ändern. Dies kann jedoch leicht vergessen werden. Daher ist es sinnvoll, den Standard auf das Konto festzulegen, das Sie verwenden möchten.
Legen Sie das Standard-E-Mail-Konto in Outlook 2010, 2013 und 2016 fest
So wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie als Standardkonto in Outlook verwenden möchten:
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Klicken Datei in Outlook.
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Stellen Sie sicher, dass die Info-Kategorie geöffnet ist.
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KlickenKontoeinstellungen.
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WählenKontoeinstellungen aus dem erscheinenden Menü.
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Markieren Sie das Konto, das Sie als Standard festlegen möchten.
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KlickenAls Standard einstellen.
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KlickenSchließen.
Legen Sie das Standardkonto in Outlook 2007 fest
So legen Sie ein E-Mail-Konto als Standardkonto in Outlook fest:
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Wählen Werkzeuge > Kontoeinstellungen aus dem menü.
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Markieren Sie das gewünschte Konto.
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Klicken Als Standard einstellen.
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Klicken Schließen.
Legen Sie das Standardkonto in Outlook 2003 fest
So teilen Sie Outlook 2003 mit, welches Ihrer E-Mail-Konten das Standardkonto sein soll:
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Wählen Werkzeuge > Konten aus dem Menü in Outlook.
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Stelle sicher Anzeigen oder Ändern vorhandener E-Mail-Konten ist ausgewählt.
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Klicken Nächster.
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Markieren Sie das gewünschte Konto.
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Klicken Als Standard einstellen.
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Klicken Fertigdie Änderung speichern.
Legen Sie das Standardkonto in Outlook 2016 für Mac fest
So legen Sie das Standardkonto in Outlook 2016 für Mac oder Office 365 auf einem Mac fest:
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Gehen Sie mit geöffnetem Outlook zu der Werkzeuge Menü und klicken Sie auf Konten, wo Ihre Konten im linken Bereich aufgeführt sind, wobei das Standardkonto oben in der Liste angezeigt wird.
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Klicken Sie im linken Bereich auf das Konto, das Sie als Standardkonto festlegen möchten.
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Klicken Sie unten im linken Bereich des Felds Konten auf das Zahnrad und wählen Sie aus Als Standard einstellen.
Um eine Nachricht von einem anderen Konto als dem Standardkonto zu senden, klicken Sie unter Posteingang auf das Konto. Jede E-Mail, die Sie senden, wird von diesem Konto stammen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Standardkonto unter Posteingang.
Wenn Sie die Weiterleitung oder Beantwortung einer E-Mail mit einem anderen Konto als dem, an das die ursprüngliche Nachricht gesendet wurde, bevorzugen, können Sie auf einem Mac diese Einstellung in den Einstellungen vornehmen:
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Klicken Sie bei geöffnetem Outlook auf Einstellungen.
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Unter Email, klicken Komponieren
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Deaktivieren Sie das Kästchen vor Verwenden Sie beim Antworten oder Weiterleiten das Format der ursprünglichen Nachricht.